ORGATEX Verwaltungsgesellschaft Gehalt

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basierend auf 8 externen Bewertungen
3 Bewertungen insgesamt
  Langenfeld
Albert-Einstein-Str. 19, 40764 Langenfeld, Deutschland
Telefon:  +49 2173 10640
  https://orgatex.de
MwSt-IdNr.: HRB 47099
  Beratungsleistungen
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Gehalt aus Positionen in ORGATEX Verwaltungsgesellschaft

ORGATEX Verwaltungsgesellschaft rekrutiert für Positionen:

Qualitätsmanagementbeauftragter

Leistungen

  • Laptop
  • Gegenseitig

Manager E Commerce

Leistungen

  • Gegenseitig

Finance Manager

Leistungen

  • Gegenseitig

Verantwortlichkeiten

  • Du übernimmst insbesondere die Verantwortung für unsere Kreditorenbuchhaltung, aber auch allgemeine Tätigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen sowie die Vertretung Deiner Kolleginnen
  • Eingehende Rechnungen, Gutschriften sowie Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen unserer Mitarbeitenden prüfst und bearbeitest Du eigenverantwortlich
  • Selbstverständlich stellst Du auch den ordnungsgemäßen und fristgerechten Zahlungsverkehr sicher
  • Du übernimmst auch die Abstimmung und Überwachung von Konten und unterstützt bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Externe Anfragen sowie Anfragen interner Fachabteilung bearbeitest und beantwortest Du selbstständig und serviceorientiert

Anforderung

  • Du bringst gute Kenntnisse im Steuerrecht mit, insbesondere im Umsatzsteuerrecht
  • Mit den MS Office-Programmen gehst Du sehr sicher um und auch mit DATEV sowie einem ERP-System hast Du idealerweise bereits gearbeitet
  • Für Dich ist der sensible und vertrauensvolle Umgang mit vertraulichen Informationen, Daten und Dokumenten selbstverständlich
  • Du bist offen für neue und digitale Lösungen und hast Lust, mit uns gemeinsam an der Optimierung unserer Prozesse zu arbeiten
  • Mit Deinen verhandlungssicheren Deutschkenntnissen und guten Englischkenntnissen kannst Du Dich gut verständigen
  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten oder vergleichbar und hast bereits einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung
  • Wir sind Teamplayer und suchen ein Teammitglied, das ebenfalls großen Wert auf Teamwork legt und auf das wir uns absolut verlassen können

Backoffice Mitarbeiter

Sprache

  • englisch

Leistungen

  • Gegenseitig

Verantwortlichkeiten

  • Du bearbeitest selbstständig eingehende Kundenbestellungen und erstellst Auftrags-bestätigungen und Rechnungen
  • Du bist verantwortlich, die ausgehende Ware bei der Spedition anzumelden
  • Sämtliche relevante Daten sowie Deine Aktivitäten erfasst und pflegst Du im ERP-System
  • Sofern etwas einmal nicht zur Zufriedenheit unserer Kunden verläuft, kümmerst du Dich um die Reklamationsabwicklung
  • Die allgemeine Ablage der Auftragsabwicklung gehört ebenfalls zu Deinen Routineaufgaben

Anforderung

  • Du hast Deine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
  • Du bringst wünschenswerterweise bereits Kenntnisse in der Zollabwicklung mit
  • Sowohl mit unseren Kunden als auch mit Deinen Kolleginnen und Kollegen kommunizierst Du sicher und auf Augenhöhe
  • Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse und hast idealerweise bereits mit einem ERP-System gearbeitet
  • Neben einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise bringst Du ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein mit

Werkstudent

Leistungen

  • Gegenseitig
  • Laptop

Arbeitszeit

  • Teilzeit
  • Vollzeit

Vertragstyp

  • Praktikum
  • Studentenjobs

Verantwortlichkeiten

  • Du betreibst aktive telefonische Ansprache unserer Bestands- und Neukunden
  • In Deiner Rolle unterstützt Du bei der Automatisierung interner Abläufe mit den oben genannten Tools
  • Nach Messen und ähnlichen Veranstaltungen nimmst Du Kontakt mit unseren Leads auf, zwecks Kontaktpflege und Nacherfassen von Angeboten
  • Deine Aufgaben umfassen die Implementierung, Betreuung und Dokumentation von Automatisierungs­lösungen
  • Zudem vereinbarst Du Termine für unsere Kunden mit unseren Account Managern und leitest Informationen an unsere Vertriebsmitarbeitenden im Innendienst weiter
  • Die Dokumentation der Gespräche und Pflege der Kundendatenbank erfolgt in unserem CRM-System
  • Darüber hinaus bringst Du Deine eigenen Ideen mit ein, wie man Prozesse bei ORGATEX schlanker und smarter gestalten kann
  • Allgemeine Bürotätigkeiten gehören ebenfalls zu Deinen Routineaufgaben

Anforderung

  • Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse und hast wünschenswerterweise bereits mit ERP- und CRM-Systemen gearbeitet
  • Du hast exzellente Fähigkeiten und praktische Erfahrungen im Umgang mit Automatisierungstool , Zapier oder n8n)
  • Du hast Interesse an Vertriebstätigkeiten und Freude am Kontakt mit Kunden
  • Hands-on-Mentalität, Kommunikationsstärke und Eigenverantwortung sind für Dich selbstverständlich
  • Du zeichnest Dich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus
  • Du bist offen für neue und digitale Lösungen und hast Lust, mit uns gemeinsam an der Optimierung unserer Prozesse zu arbeiten
  • Mit Deinen verhandlungssicheren Deutschkenntnissen kannst Du Dich in Wort und Schrift gut verständigen
  • Du bist eingeschriebene:r Student:in , jede Fachrichtung ist willkommen

Telefonist

Sprache

  • deutsch

Leistungen

  • Laptop
  • Gegenseitig

Anforderung

  • Du hast Deine, idealerweise kaufmännische, Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
  • Du hast Deine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
  • Dein Kommunikationsstil am Telefon ist freundlich und professionell
  • Du hast Freude daran, Menschen am Telefon zu gewinnen und zu überzeugen
  • Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse und hast wünschenswerterweise bereits mit ERP- und CRM-Systemen gearbeitet
  • Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse und hast idealerweise bereits mit ERP- und CRM-Systemen gearbeitet
  • Du bist offen für neue und digitale Lösungen und hast Lust, mit uns gemeinsam an der Optimierung unserer Prozesse zu arbeiten
  • Wir sind Teamplayer und suchen ein Teammitglied, das ebenfalls großen Wert auf Teamwork legt und auf das wir uns absolut verlassen können

Verantwortlichkeiten

  • Du bist verantwortlich für die Kontaktaufnahme und Einladung unserer Bestandskunden zu Roadshows und Kundenveranstaltungen
  • Du versendest Produktmuster und betreust deren Nachverfolgung
  • Du stellst eine ausreichende Anzahl an Teilnehmenden sicher und aktualisierst und pflegst die Teilnahmelisten
  • Zudem identifizierst Du Cross-Selling-Potentiale und unterstützt unseren Kunden bei einer optimalen Customer Journey
  • Das Versenden der Einladungen sowie Informationsmaterial zu unseren Veranstaltungen gehören zu deinen Routine-Aufgaben
  • Bei bevorstehenden Veranstaltungen für unsere Kunden kümmerst Du Dich um einen reibungslosen Ablauf und pflegst die Teilnahmelisten
  • Du kümmerst dich um die Leaderfassung nach Messen und Veranstaltungen in unserer CRM-System und um die telefonische Nachbearbeitung der Kontakte
  • Zudem übernimmst Du allgemeine Bürotätigkeiten, wie zum Beispiel Stammdatenpflege sowie Versendungen von Muster und Katalogen

Kreditorenbuchhalter

Verantwortlichkeiten

  • Eingehende Rechnungen, Gutschriften sowie Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen unserer Mitar­bei­tenden prüfst und bearbeitest Du eigenverantwortlich
  • Externe Anfragen sowie Anfragen interner Fachabteilung bearbeitest und beantwortest Du selbstständig und serviceorientiert

Anforderung

  • Du bringst gute Kenntnisse im Steuerrecht mit, insbesondere im Umsatzsteuerrecht
  • Mit den MS Office-Programmen gehst Du sehr sicher um und auch mit DATEV sowie einem ERP-System hast Du idealerweise bereits gearbeitet
  • Für Dich ist der sensible und vertrauensvolle Umgang mit vertraulichen Informationen, Daten und Doku­men­ten selbstverständlich
  • Mit Deinen verhandlungssicheren Deutschkenntnissen kannst Du Dich in Wort und Schrift gut verständigen
  • Du bist offen für neue und digitale Lösungen und hast Lust, mit uns gemeinsam an der Optimierung unserer Prozesse zu arbeiten und zeigst hierbei eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Wir sind Teamplayer und suchen ein Teammitglied, das ebenfalls großen Wert auf Teamwork legt und auf das wir uns absolut verlassen können
  • Für Dich ist der sensible und vertrauensvolle Umgang mit vertraulichen Informationen, Daten und Dokumenten selbstverständlich
  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellt:in oder vergleichbar und hast bereits einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung

Mitarbeiter

Sprache

  • englisch

Leistungen

  • Laptop
  • Gegenseitig

Verantwortlichkeiten

  • Du bearbeitest telefonisch und schriftlich eingehende Kundenanfragen und -bestellungen selbstständig und erstellst entsprechenden Angebote
  • Unregelmäßigkeiten erkennst Du sofort und klärst diese serviceorientiert mit unseren Kunden
  • Sämtliche relevante Daten sowie Deine Aktivitäten erfasst und pflegst Du im ERP- und im CRM-System
  • Sofern etwas einmal nicht zur Zufriedenheit unserer Kunden verläuft, bearbeitest Du auch die eingehenden Reklamationen
  • Du arbeitest eng mit allen beteiligten Teams zusammen und trägst zur reibungslosen Kommunikation bei, u.a. mit den Bereichen Auftragsabwicklung, Außendienst und Buchhaltung

Anforderung

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Du hast bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Position gesammelt und/oder hast mehrjährige Erfahrung im Vertrieb
  • Kenntnisse aus einer vergleichbaren Branche sowie aus dem B2B-Bereich sind wünschenswert
  • Du hast Interesse und Freude daran, dir neue Produktkenntnisse anzueignen
  • Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse und hast idealerweise bereits mit ERP- und CRM-Systemen gearbeitet
  • Neben einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise bringst Du ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein mit
  • Dein Auftreten ist professionell und überzeugend und dich zeichnet eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein gutes Verständnis für die Bedürfnisse von Kunden aus

Mitarbeiter

Sprache

  • englisch

Leistungen

  • Laptop
  • Gegenseitig

Verantwortlichkeiten

  • Du bearbeitest telefonisch und schriftlich eingehende Kundenanfragen und -bestellungen selbstständig und erstellst entsprechenden Angebote
  • Unregelmäßigkeiten erkennst Du sofort und klärst diese serviceorientiert mit unseren Kunden
  • Sämtliche relevante Daten sowie Deine Aktivitäten erfasst und pflegst Du im ERP- und im CRM-System
  • Sofern etwas einmal nicht zur Zufriedenheit unserer Kunden verläuft, bearbeitest Du auch die eingehenden Reklamationen
  • Du arbeitest eng mit allen beteiligten Teams zusammen und trägst zur reibungslosen Kommunikation bei, u.a. mit den Bereichen Auftragsabwicklung, Außendienst und Buchhaltung

Anforderung

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Du hast bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Position gesammelt und/oder hast mehrjährige Erfahrung im Vertrieb
  • Kenntnisse aus einer vergleichbaren Branche sowie aus dem B2B-Bereich sind wünschenswert
  • Du hast Interesse und Freude daran, dir neue Produktkenntnisse anzueignen
  • Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse und hast idealerweise bereits mit ERP- und CRM-Systemen gearbeitet
  • Neben einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise bringst Du ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein mit
  • Dein Auftreten ist professionell und überzeugend und dich zeichnet eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein gutes Verständnis für die Bedürfnisse von Kunden aus

Export manager

Anforderung

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelorstudium erfolgreich abgeschlossen
  • Dein Kommunikationsstil ist verhandlungssicher und Du weißt, Kunden von unseren Produkten zu überzeugen
  • Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse und hast wünschenswerterweise bereits mit ERP- und CRM-Systemen gearbeitet
  • Du agierst gerne eigenständig und arbeitest Dich selbstständig in neue Themengebiete ein und arbeitest diese strukturiert aus
  • Mit Deinen verhandlungssicheren Deutschkenntnissen und guten Englischkenntnissen kannst Du Dich in Wort und Schrift gut verständigen
  • Du arbeitest gerne strukturiert, vorausschauend und eigenverantwortlich und hast Freude daran, Prozesse zu verstehen, zu verbessern und strategisch mitzudenken
  • Du bringst internationale Reisebereitschaft mit
  • Erste Berufserfahrung im internationalen Vertrieb oder Exportmanagement ist von Vorteil – gerne geben wir aber auch engagierten Berufseinsteiger:innen die Chance, sich in die Rolle hineinzuentwickeln