Grand City Property  Gehalt

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Wittestraße 30, Haus F, 13509 Berlin
Telefon: +49 30 3743814111
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MwSt-IdNr.: Berlin (Charlottenburg) HRB 148650
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Gehalt aus Positionen in Grand City Property

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Grand City Property rekrutiert für Positionen:

Finanzbuchhalter

  • Agent
  • Management
  • Empfangsmitarbeiter
  • Projektmanager
  • PR Manager
  • Rechtsanwalts Notarfachangestellter
  • Objektmanagement
  • Marketing Manager
  • Manager Online Marketing

Handel

  • Erziehung & Bildung
  • Erziehung & Bildung

Sprache

  • deutsch

Verantwortlichkeiten

  • Sie fungieren als erste Anlaufstelle für alle externen und internen Ansprechpartner/-innen sowohl persönlich im Empfangsbereich als auch am Telefon
  • Sie gewährleisten die sofortige Annahme eingehender Telefonate, deren Weiterleitung bzw. Bearbeitung sowie deren Vermittlung bzw. Nachrichtenaufnahme
  • Sie übernehmen die internationale fernmündliche und schriftliche Kommunikation mit der Geschäftsleitung, den Geschäftspartnern und Mittarbeitern/-innen
  • Sie überwachen den Zutritt zu Gebäuden oder bestimmten Bereichen mittels elektronischer Zugangssysteme oder Besucherausweisen
  • Sie sorgen für Empfang und Bewirtung von Gästen sowie die damit im Zusammenhang stehende Bereitstellung entsprechender Räumlichkeiten und deren optimale Präsentation
  • Sie bearbeiten den Postein- und- Ausgang sowie dessen Vorlage und die entsprechende Weiterleitung an die Abteilungen
  • Sie gewährleisten den Informationsfluss zwischen den Abteilungen
  • Sie bestellen und verwalten Büromaterial und veranlassen Kurierdienste

Anforderung

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Organisationstalent, Loyalität Verschwiegenheit und die Fähigkeit zum effizienten Zeit- und Selbstmanagement sowie Multi-tasking
  • Engagement und Spaß am Organisieren sowie eine Serviceorientierte Arbeitsauffassung
  • Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Gästen
  • Kompetentes und sicheres Auftreten