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Gehalt aus Positionen in EL PATO Medien

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EL PATO Medien rekrutiert für Positionen:

Office Manager

Sprache

  • deutsch

Leistungen

  • Laptop

Anforderung

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Office- und/oder Assistenzbereich und bereits erste Erfahrung im Führen von Teams
  • Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und vorausschauend
  • Du hast eine ausgeprägte Servicementalität und packst auch gerne selbst mit an
  • Durch deine Kommunikations- und Teamfähigkeit kannst du lösungsorientiert und zielstrebig Projekte voranbringen
  • Du beherrschst MS-Office , hast eine hohe Web- und Digital-Affinität und bist sicher im Umgang mit Apple-OS X

Verantwortlichkeiten

  • Durch dein Organisationstalent unterstützt du aktiv die Gestaltung des Büroalltags und optimierst Arbeits- und Prozessabläufe
  • Du bist verantwortlich für die Erstellung von ansprechenden Präsentationen, Korrespondenz, Tabellen und Pflege unserer Datenbanken
  • Du leistest Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten und der Koordination externer Dienstleister
  • Du übernimmst die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, den Paketversand und die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Du übernimmst die Verantwortung für dein Team und leitest als Vordenker:in
  • Du repräsentierst mit viel Engagement und Freude unser Unternehmen und erschaffst eine besondere Willkommenskultur für Kolleg:innen und Gäste