Gehalt bei Deutscher Akademischer Austauschdienst

Verantwortlichkeiten

• Bei uns lernen Sie in mehrmonatigen Stationen unser Haus in all seiner Vielfalt kennen und sind dabei mittendrin im Betriebsgeschehen
• Sie werden Profi in bürowirtschaftlichen Prozessen, beschaffen Informationen, koordinieren Termine und Besprechungen und kommunizieren mit unseren Geförderten, Partnerorganisationen und Dienstleistenden
• Zudem erstellen Sie Newsletter, schreiben an Berichten mit und entwerfen Mitteilungen für unsere interne und externe Kommunikation

Anforderung

• Eine jährlich steigende Ausbildungsvergütung beginnend mit 1.068 Euro monatlich
• Eine tariflich festgelegte Jahressonderzahlung
• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
  Zeig mehr +10
• Die Möglichkeit, ein vergünstigtes Jobticket zu erwerben
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von Gleitzeit
• Eine Betriebssportgemeinschaft mit zahlreichen Aktivitäten
• Hausinterne Schulungen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Der Besuch einer bilingualen Berufsschulklasse, die zum Erwerb des Zertifikats „Advanced Business Communication for Office Management“ vorbereitet
• Standort: DAAD-Zentrale Bonn
• Sehr gute Übernahmechancen bei entsprechender Leistung
• Mein Versprechen, Sie bestmöglich auf Ihrem Weg zu begleiten
• Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche; Teilzeit auch möglich
• Im Gegenzug brauchen wir noch Ihre Zuverlässigkeit und Sorgfalt

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Der Deutsche Akademische Austauschdienst e.V
• ist die weltweit größte Förderorganisation für die grenzüberschreitende wissenschaftliche Zusammenarbeit und den internationalen Austausch von Studierenden sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern
• Seine Mitglieder sind die deutschen Hochschulen und ihre Studierendenschaften
  Zeig mehr +7
• Die Präsenz seiner weltweiten Auslandsbüros ist die Basis seiner internationalen Expertise
• Er unterstützt mit seiner Arbeit die Ziele der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik, der nationalen Wissenschaftspolitik und der Entwicklungszusammenarbeit
• Wir überzeugen durch Leistung und Qualität
• Unser Handeln orientiert sich dabei an den nachhaltigen Entwicklungszielen der Vereinten Nationen
• Werden auch Sie Teil unseres starken Teams
• Zu besetzen ist die Position Referent Regionalkoordination Südasien und im Themenfeld Forschung, Innovation und Transfer
• Der DAAD fördert transnationale Kooperationen und Partnerschaften zwischen Hochschulen, stärkt die Germanistik und die deutsche Sprache im Ausland und ist die Nationale Agentur für die europäische Hochschulzusammenarbeit

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Eingehende schriftliche Anfragen leiten Sie per E-Mail weiter
• Sie decken Sitzungsräume oder Büroräume auf Basis eingehender Reservierungen oder E-Mail-Bestellungen mit Geschirr, den bestellten Getränken sowie evtl
• Speisen ein
  Zeig mehr +5
• Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen und erteilen Informationen zu den DAAD-Programmen und Zuständigkeiten im Haus. Bei Bedarf leiten Sie die Anrufe an die jeweiligen Fachreferate oder das Info-Center weiter
• Des Weiteren sind Sie die erste Ansprechperson für Besucher:innen vor Ort
• Sie melden die Besucher:innen bei den Fachreferaten an, beantworten Anfragen, erteilen Auskünfte, stellen Besucher­ausweise aus und verwalten die Parkkarten für Besucherstellplätze
• Sie nehmen Sitzungsraumbuchungen inklusive Bewirtungsbuchungen über das hauseigene Programm und Hotelbuchungen in Bonn für bis zu zehn Personen vor und geben Verzehrgutscheine für das Casino im Wissenschaftszentrum aus
• Organisationseinheit: Z14 – Allgemeine Verwaltung und Einkauf

Anforderung

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Englischkenntnisse
• Sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten
  Zeig mehr +2
• Erfahrung in der Bewirtung bzw. Gastronomie und Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache
• Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Sie sind für die Vorbereitung, Durch­führung und Nach­bereitung von Veranstaltungen im Rahmen des Projekts „TheMuseumsLab“ zuständig
• Im Anschluss an die Veranstaltungen führen Sie Evaluationen durch und bearbeiten die eingehenden Rechnungen
• Im Rahmen der Programmadministration unter­stützen Sie bei der Programm­ausschreibung und Öffentlichkeits­arbeit für „TheMuseumsLab“
  Zeig mehr +3
• Sie übernehmen die formale Prüfung der eingehenden Bewerbungen, bereiten die Auswahl­sitzungen vor und erstellen im Anschluss die Zu- und Absage­schreiben
• Dazu gehören die inhaltliche und organisa­torische Planung der Veranstaltungen, das Teilnehmer:innen­management sowie die Veranstaltungs­logistik und Kommunikation mit den externen Dienst­leistern
• Allgemeine Verwaltungskenntnisse

Anforderung

• Bereitschaft, sich in das Thema „Internationale Museums­kooperationen“ einzuarbeiten
• Englischkenntnisse
• Belastbarkeit und Flexibilität
  Zeig mehr +4
• Kenntnisse über das deutsche sowie inter­nationale Hochschul- und Wissenschafts­systeme
• Sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten
• Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeit­management
• Interkulturelles Geschick und sehr gute Fähigkeiten im Bereich Kommunikation

Aktuelle Stellenangebote:

Anforderung

• Empathie, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Verhandlungsgeschick, Organisationsvermögen und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
• Interesse und Motivation sich mit neuen Technologien und Softwarelösungen auseinanderzusetzen

Aktuelle Stellenangebote: