Gehalt aus Positionen in Deutscher Akademischer Austauschdienst
Deutscher Akademischer Austauschdienst rekrutiert für Positionen:
IT Management
Anforderung
Empathie, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Verhandlungsgeschick, Organisationsvermögen und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
Interesse und Motivation sich mit neuen Technologien und Softwarelösungen auseinanderzusetzen
Mitarbeiter Empfang
Verantwortlichkeiten
Eingehende schriftliche Anfragen leiten Sie per E-Mail weiter
Sie decken Sitzungsräume oder Büroräume auf Basis eingehender Reservierungen oder E-Mail-Bestellungen mit Geschirr, den bestellten Getränken sowie evtl
Speisen ein
Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen und erteilen Informationen zu den DAAD-Programmen und Zuständigkeiten im Haus. Bei Bedarf leiten Sie die Anrufe an die jeweiligen Fachreferate oder das Info-Center weiter
Des Weiteren sind Sie die erste Ansprechperson für Besucher:innen vor Ort
Sie melden die Besucher:innen bei den Fachreferaten an, beantworten Anfragen, erteilen Auskünfte, stellen Besucherausweise aus und verwalten die Parkkarten für Besucherstellplätze
Sie nehmen Sitzungsraumbuchungen inklusive Bewirtungsbuchungen über das hauseigene Programm und Hotelbuchungen in Bonn für bis zu zehn Personen vor und geben Verzehrgutscheine für das Casino im Wissenschaftszentrum aus
Organisationseinheit: Z14 – Allgemeine Verwaltung und Einkauf
Anforderung
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Englischkenntnisse
Sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten
Erfahrung in der Bewirtung bzw. Gastronomie und Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache
Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
Veranstaltungsmanagement
Verantwortlichkeiten
Sie sind für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen im Rahmen des Projekts „TheMuseumsLab“ zuständig
Im Anschluss an die Veranstaltungen führen Sie Evaluationen durch und bearbeiten die eingehenden Rechnungen
Im Rahmen der Programmadministration unterstützen Sie bei der Programmausschreibung und Öffentlichkeitsarbeit für „TheMuseumsLab“
Sie übernehmen die formale Prüfung der eingehenden Bewerbungen, bereiten die Auswahlsitzungen vor und erstellen im Anschluss die Zu- und Absageschreiben
Dazu gehören die inhaltliche und organisatorische Planung der Veranstaltungen, das Teilnehmer:innenmanagement sowie die Veranstaltungslogistik und Kommunikation mit den externen Dienstleistern
Allgemeine Verwaltungskenntnisse
Anforderung
Bereitschaft, sich in das Thema „Internationale Museumskooperationen“ einzuarbeiten
Englischkenntnisse
Belastbarkeit und Flexibilität
Kenntnisse über das deutsche sowie internationale Hochschul- und Wissenschaftssysteme
Sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten
Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement
Interkulturelles Geschick und sehr gute Fähigkeiten im Bereich Kommunikation
Kaufmann für Büromanagement
Sprache
englisch
deutsch
Verantwortlichkeiten
Bei uns lernen Sie in mehrmonatigen Stationen unser Haus in all seiner Vielfalt kennen und sind dabei mittendrin im Betriebsgeschehen
Sie werden Profi in bürowirtschaftlichen Prozessen, beschaffen Informationen, koordinieren Termine und Besprechungen und kommunizieren mit unseren Geförderten, Partnerorganisationen und Dienstleistenden
Zudem erstellen Sie Newsletter, schreiben an Berichten mit und entwerfen Mitteilungen für unsere interne und externe Kommunikation
Anforderung
Eine jährlich steigende Ausbildungsvergütung beginnend mit 1.068 Euro monatlich
Eine tariflich festgelegte Jahressonderzahlung
30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
Die Möglichkeit, ein vergünstigtes Jobticket zu erwerben
Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von Gleitzeit
Eine Betriebssportgemeinschaft mit zahlreichen Aktivitäten
Hausinterne Schulungen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
Der Besuch einer bilingualen Berufsschulklasse, die zum Erwerb des Zertifikats „Advanced Business Communication for Office Management“ vorbereitet
Referent Forschung
Verantwortlichkeiten
Der Deutsche Akademische Austauschdienst e.V
ist die weltweit größte Förderorganisation für die grenzüberschreitende wissenschaftliche Zusammenarbeit und den internationalen Austausch von Studierenden sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern
Seine Mitglieder sind die deutschen Hochschulen und ihre Studierendenschaften
Die Präsenz seiner weltweiten Auslandsbüros ist die Basis seiner internationalen Expertise
Er unterstützt mit seiner Arbeit die Ziele der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik, der nationalen Wissenschaftspolitik und der Entwicklungszusammenarbeit
Wir überzeugen durch Leistung und Qualität
Unser Handeln orientiert sich dabei an den nachhaltigen Entwicklungszielen der Vereinten Nationen
Werden auch Sie Teil unseres starken Teams
Wissensmanagement
Anforderung
Gute Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsvermögen und Teamfähigkeit