Office Manager (gn*) - in Voll- oder Teilzeit Mainz
Als Office Manager (gn*) bist du verantwortlich für die Büroorganisation unserer Agentur und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Arbeitsalltag sowie einer…
Passt zu den Job-Präferenzen, an denen Sie interessiert sind, Anstellungsart, Vollzeit, Teilzeit
Verantwortlichkeiten: Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben- von der Büroorganisation, Postbearbeitung, Bestellung und Verwaltung der Büro- bzw. Verbrauchsmaterialien bis zur Steuerung von Dienstleistern, Du nimmst Telefonate entgegen, empfängst gastfreundlich unsere Partner & Kunden und beantwortest E-Mail, Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei der Koordination von Terminen und der Vorbereitung von Meetings, Du verantwortest die Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnungen
Anforderung: Du kannst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen, Du verfügst über erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich, idealerweise im Agenturumfeld, Du bringst anwendungssichere Skills in MS-Office mit und bist in der Lage dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten, Du bist ein Profi im Umgang mit Zahlen und verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse- sowohl schriftlich als auch mündlich
Wir bieten: Die Chance den Agenturalltag in einer kreativen und wertschätzenden Atmosphäre, in der zahlreich preisgekrönte Arbeiten entstehen, maßgeblich zu prägen, Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit, vollem Überstundenausgleich sowie einem hybriden Mobile Office Konzept, Umfangreiche Möglichkeiten interner und externer Weiterbildungen, Regelmäßige Teamevents, Sonderkonditionen fürs Fitnessstudio, kostenfreie Getränke, Obst, im Sommer Eis und ein Regal voller Naschereien
Software: Microsoft Office
Arbeitsstelle: Office Manager