Tägliche administrative Unterstützung und Hilfe bei den wiederkehrenden juristischen Tätigkeiten, z.B. Überprüfung von Vereinbarungen, Verfassen von Korrespondenz, Durchführung von Recherchen
Unterstützung verschiedener rechtlicher Projekte in Feldern wie Produktentwicklung, HR-Richtlinien, Warenzeichen, Änderungen von Vertragsvorlagen, Versicherungen etc
Vorbereitung von Unternehmensverträgen und Abstimmung mit unserer externen Rechtsberatung
Überprüfung und Genehmigung von Lieferantenverträgen, sowie Einführung eines Systems zur Überprüfung und Neuverhandlung der AGB mit Lieferanten
Unterstützung bei der GDPR-Roadmap, Pflege der Dokumentation und Aufzeichnungen
Durchführung interner Datenschutzeinschätzungen für neue Lieferanten an Bord und erforderliche Aktualisierungen in allen rechtlichen Unterlagen
Kundenkommunikation bei Änderungen in der Datenschutz-Dokumentation
Unterstützung bei der Implementierung von Best Practices in Unternehmensprozessen
Operations Manager
Verantwortlichkeiten
Du unterstützt bei diversen Business Development Projekten, z.B. Customer Experience-Akademie, Offshoring, Subventionen, Kommunikation mit Behörden, Knowledge Management
Als Botschafter der zenloop Kultur gestaltest du aktiv die All-Hands-Meetings mit und bereitest die Agenda vor
Du übernimmst die Budget- und Kostenkontrolle für einzelne Projekte
Du wirst verantwortlich für die workplace strategy Erstellung und Umsetzung sein
Du unterstützt das Leadership Team- insbesondere unsere Head of Finance and Legal sowie einen der Gründer- administrativ und bei Projektthemen
Du verantwortest die Vorbereitung von Präsentationen und Steuerung während aller Veranstaltungen, Q&A, OKR-Messen und Leadership Meetings
Du bereitest externen Treffen, Konferenzen und Vorträge für MD’s sowie unsere Head of Finance and Legal vor
Responsibility for the development and implementation of new processes and procedures in regards to lead management, sales tools and sales processes
Anforderung
Comprehensive and structured onboarding as well as regular feedback sessions to support your individual development
Are positive and can meet challenges with a smile
Want to learn and grow together as a team to reach the next level
Are fluent in business English
Have at least two years of experience in a similar function preferably in a fast growing software or SaaS company
Are business fluent in english
Sicher alle gängigen MS Office Programme beherrscht
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeigst
Management
Anforderung
Are an enrolled student and have at least one semester of study ahead
Are positive and can meet challenges with a smile
Excellent prioritization and organizational skills. Excited by the idea of managing multiple responsibilities at once
Want to learn and grow together as a team to reach the next level
Excellent English
A fast learning environment with the opportunity to grow together with us as a company and our highly motivated and international team
Regularly trainings to increase constantly your knowledge
Have practical experience in working in an agile environment it’s a plus- if you bring programming and/or design skills it’s even a bigger plus but not mandatory