Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Campus Kiel  Gehalt

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Gehalt aus Positionen in Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Campus Kiel

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Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Campus Kiel rekrutiert für Positionen:

Sekretärin

Anforderung

  • Ein souveränes und freundliches Auftreten, höchste Verlässlichkeit und Diskretion
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gutes Zahlenverständnis, IT-Affinität und ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Auch in stressigen Situationen bewahren Sie stets den Überblick, zeigen eine ausgeprägte Teamfähigkeit und gehen geschickt mit wechselnden Anforderungen um
  • Hervorragende kommunikative und organisatorische Fähigkeiten

Verantwortlichkeiten

  • Eigenverantwortliche Übernahme der Büroorganisation in allen Angelegenheiten
  • Unterstützung in allen administrativen Aufgaben, inkl. der selbstständigen Erstellung von Korrespondenzen und Präsentationsunterlagen sowie der Planung und Organisation von Vorstandsterminen und Tagungen
  • Organisation des Vorstandssekretariats des CFO
  • Erste Anlaufstelle für alle Anfragen von Mitarbeitenden und beim Empfang von Besuchern, nationalen und internationalen Gästen und Repräsentanten
  • Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen / Kongressen