Tagungszentrum Kolpinghaus München-Zentral Gehalt
Adolf-Kolping-Str. 1, 80336 München, Deutschland
Telefon: +49 89 551580
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Gehalt aus Positionen in Tagungszentrum Kolpinghaus München-Zentral
Tagungszentrum Kolpinghaus München-Zentral rekrutiert für Positionen:
Veranstaltungsmanagement
Verantwortlichkeiten
- Bearbeitung von Buchungsanfragen und Betreuung der Raumbuchungen in der Buchungssoftware
- Beratung der Kunden in der Planung von Veranstaltungen
- Durchführung von Besichtigungsterminen
- Ausarbeitung und Erstellung von Angeboten und Verträgen
- Koordination der internen Abläufe im Haus und Sicherstellung der Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Bereichen
- Koordination von externen Dienstleistern, wie Catering und Veranstaltungstechnik
- Ansprechpartner*in vor Ort und Unterstützung das Empfangspersonal bei der Durchführung der Veranstaltungen
- Nachbereitung der Veranstaltungen durch Feedbackmanagement und Rechnungsstellung
Anforderung
- abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/ -mann oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Erfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation von Vorteil
- ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Spaß am Umgang mit Kunden
- versierter Umgang mit MS Office
- schnelle Auffassungsgabe beim Umgang mit Buchungssoftware und Tagungstechnik
- lösungsorientierte, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Sie sind kommunikativ, belastbar, flexibel, gut organisiert und ein Teamplayer
- Sie denken vorausschauend und kreativ, um reibungslose Abläufe sicherzustellen und unseren Kunden ein gutes Gefühl zu geben