Seegene Germany Gehalt
Gehalt aus Positionen in Seegene Germany
Seegene Germany rekrutiert für Positionen:
Büroassistent
Verantwortlichkeiten
- Verwaltung und Bestellung des Büromaterials inklusive Kommunikation mit Dienstleistern
- Zuständig für den reibungslosen Ablauf des Empfangs und der Betreuung von Gästen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung
- Verwaltung des täglichen Posteingangs, Betreuung von zentralen E-Mail-Postfächern und der Telefonzentrale
- Fuhrparkmanagement
- Erstellung und Aktualisierung von Verfahrensanweisungen und sonstigen qualitätsrelevanten Dokumenten unter Berücksichtigung der geltenden regulatorischen Vorgaben
Anforderung
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation / Büromanagement oder ähnliche Ausbildung mit 3 Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in MS-Office sowie Erfahrung mit einem CRM-System wünschenswert
- Selbständige, strukturierte, zielorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sicheres, situationsangemessenes Auftreten und ein gutes Ausdrucksvermögen
- Ausgeprägtes Verständnis für Diskretion
- Hoches Maß an Eigenmotivation, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit