Gehalt aus Positionen in PharmaSGP Holding SE

PharmaSGP Holding SE rekrutiert für Positionen:

Office Manager

Sprache

  • deutsch

Verantwortlichkeiten

  • Du kümmerst Dich um alle Belange hinsichtlich der Ausstattung und Funktionsweise unseres Offices an unserem Standort in Gräfelfing
  • Du verwaltest die Raumnutzung unserer Büroflächen, koordinierst maßgeblich die Gestaltung und Einrichtung neuer Arbeitsplätze inkl
  • deren Ausstattung und bist diesbezüglich Ansprechpartner für alle beteiligten Fachabteilungen, Lieferanten und externen Dienstleister
  • Du behältst den Überblick über die Leistungen von Strom-, Wach- und Reinigungsdiensten und stehst in engem Kontakt mit unseren externen Dienstleistern
  • Du bist maßgeblich eingebunden in die Planung und Durchführung unserer Firmen-Events und leistest einen wesentlichen Beitrag zum Gelingen unserer Veranstaltungen
  • Du verantwortest die Sicherheits- und Brandschutz-Themen rund um unser Office und sorgst durch die Koordination von Terminen mit externen Partnern für eine sichere Arbeitsumgebung
  • Wenn es um Büro- und Gebäudemängel sowie Beschädigungen geht, bist Du zur Stelle. Du kommunizierst mit dem Hausmeister und sorgst dafür, dass alles schnell behoben wird
  • Das Bestellwesen liegt ebenfalls in Deinen Händen. Von Food/Non-Food/Beverages bis hin zu Büromaterial und individuellen Anfragen der Mitarbeiter - Du sorgst dafür, dass alles rechtzeitig bestellt und inventarisiert wird

Anforderung

  • Dein Organisationstalent und Deine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen Dich aus
  • Mit einem freundlichen und souveränen Auftreten gehst Du offen auf KollegInnen, KundInnen und Gäste zu
  • Du übernimmst gerne Verantwortung, bist organisatorisch stark und arbeitest eigenständig
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und hast erste Erfahrungen im Office Management, Kundenservice oder einem vergleichbaren Bereich gesammelt

Customer service manager

Sprache

  • italienisch
  • deutsch

Verantwortlichkeiten

  • Als Mitarbeiter im internationalen Kundenservice bist Du im Herzstück der PharmaSGP tätig
  • Du bearbeitest Reklamationen, Rücksendungen und Gutschriften gemäß unseren hohen Qualitätsstandards und stehst dabei in enger Abstimmung mit unseren Logistikpartnern
  • Du betreust unseren Empfang und begrüßt unsere Gäste
  • Du übernimmst Organisationsthemen wie die Bestellung der Büromaterialien, große Postsendungen oder die Koordination der Hausmeistereinsätze
  • Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden , wenn es um Fragen zu unseren zahlreichen Produkten geht und stehst Deinen Kollegen mit Rat und Tat zur Seite
  • Du bist eigenverantwortlich für Sonderprojekte zuständig
  • Du bist die erste Kontaktperson für unsere Patienten sowie B2B und B2C Kunden. Mit Freundlichkeit und kompetentem Auftreten hilfst du unseren Kunden bei Ihren Fragen und Anliegen
  • Du arbeitest eng mit den jeweiligen Fachabteilungen zu unterschiedlichsten Aufgabenstellungen zusammen

Anforderung

  • Du verfügst über Deutsch- und Italienischkenntnisse mind.auf C1-Level
  • Du bist ein echtes Organisationstalent und bekannt für Deine ausgeprägte Serviceorientierung
  • Du kommunizierst und telefonierst gerne, denn dies ist das A und O im Customer Service
  • Idealerweise hast du schon erste Erfahrungen mit gängigen Customer Service Tools gesammelt
  • Du hast ein freundliches, zuvorkommendes und souveränes Auftreten und gehst offen auf Kollegen, Gäste und Kunden zu
  • Du hast eine schnelle, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise
  • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit und konntest erste Erfahrungen im Bereich des Kundenservice sammeln, idealerweise in der pharmazeutischen Branche
  • Ein versierter und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen rundet Dein Profil ab

IT Administrator

Sprache

  • englisch
  • deutsch

Verantwortlichkeiten

  • In Deiner Aufgabe als IT Network Administrator kümmerst Du Dich um den Ausbau und die stetige Verbesserung des Firmennetzwerks
  • Du bist darüber hinaus verantwortlich für die IT-Dokumentation sowie für die Erstellung von Netzwerkplänen
  • Du leitest selbstständig Projekte zur Einführung neuer Systeme oder zur Optimierung der bestehenden IT-Infrastruktur
  • Zudem unterstützt Du im Second-Level-Support bei Störungen im Bereich Hardware, Software, Netzwerke, Datenbanken und Telekommunikationssysteme über ein Ticketsystem und trägst somit einen wichtigen Teil zur Sicherstellung des reibungslosen IT-Betriebs im Unternehmen bei

Anforderung

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bringst erste Berufserfahrung mit, gerne auch in Form von Praktika oder Werkstudententätigkeiten
  • Du kennst Dich im Umgang mit Windows-Servern aus und bringst Netzwerk-Kenntnisse mit
  • Du bringst Motivation und Leidenschaft für die Themen IT und Netzwerke mit
  • Du hast Lust "über den Tellerrand" zu blicken und Dich eigenständig in neue Themengebiete einzuarbeiten

Bilanzbuchhalter

Sprache

  • deutsch

Anforderung

  • Du verfügst über mehrjährige, relevante Berufserfahrung und eine bestandene Fortbildung zum Finanzbuchhalter, Bilanzbuchhalter oder Steuerfachangestellten
  • Du verfügst über einen strukturierten, selbstständigen, proaktiven und eigenverantwortlichen Arbeitsstil und bist darüber hinaus zuverlässig und teamfähig
  • Du bringst sowohl fundierte Kenntnisse der Rechnungslegungsvorschrift nach HGB mit als auch im Steuerrecht und hast idealerweise auch Erfahrung im internationalen Umsatzsteuerrecht

Verantwortlichkeiten

  • Du erstellst und verbuchst Ausgangsrechnungen und bist für die Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs und der Liquiditätssteuerung zuständig
  • Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und unterstützt bei der Erstellung von Konzernabschlüssen
  • Du verantwortest das Mahnwesen mit Forderungsüberwachung, klärst Forderungsfälle und unterstützt bei Anfragen innerhalb der Wirtschaftsprüfung
  • Du erstellst monatliche Umsatzsteuervoranmeldungen, ZM- und Intrastat Meldungen
  • Du übernimmst die Abstimmung und Klärung von Konten, inklusive Verrechnungskonten
  • Du wirkst bei spannenden Sonderprojekten mit und bist beider Optimierung der laufenden Prozesse gerne dabei

Manager

Sprache

  • deutsch

Verantwortlichkeiten

  • Du analysierst und interpretierst Marktdaten aus verschiedenen Quellen (u
  • a
  • IQVIA, Insight Health, Nielsen, Amazon Vendor/Central), übersetzt Business-Fragestellungen in klare Daten- und KPI-Definitionen und leitest daraus Treiber sowie konkrete Handlungsempfehlungen ab
  • Du stellst durch strukturiertes Datenmanagement sowie Qualitätsprüfungen eine hohe Datenintegrität sicher und reduzierst manuelle Schritte durch Standardisierung und Automation
  • Du verantwortest regelmäßige Analysen zu Sell-Out, Channel Performance und Marketing Spend - inkl. klarer Storyline und Executive Summary für relevante Stakeholder
  • Du entwickelst und betreust aussagekräftige Dashboards & Reportings und optimierst diese kontinuierlich

Anforderung

  • Du bist lösungsorientiert, bringst dich ins Team ein, denkst innovativ und schaust gerne über den Tellerrand hinaus
  • Du hast ein abgeschlossenes Studium und mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung in Commercial/Marketing Analytics, BI oder datengetriebener Business Analyse
  • Du besitzt ein starkes Prozessverständnis und End-to-End-Denken: von Datenquellen über KPI-Logik bis zur Entscheidungsgrundlage fürs Management

Marketing Manager

Sprache

  • deutsch

Verantwortlichkeiten

  • B
  • Google und Bing, für unsere OTC-Marken
  • Dabei behältst du stets den Überblick, steuerst Projekte strukturiert und effizient und sorgst für eine reibungslose Umsetzung
  • Strategisches Arbeiten: KPI-getrieben steuerst du Kampagnen, entwickelst Optimierungsempfehlungen und überzeugst das Management mit klaren, datenbasierten Argumenten
  • Kampagnenmanagement: Du planst, steuerst und launchst Online-Marketing-Kampagnen mit Fokus auf Suchmaschinenmarketing , z

Anforderung

  • Für dich zählt das Ergebnis – du packst an, wenn es darauf ankommt, und gehst die Extra-Meile, weil du weißt, dass sich der Einsatz lohnt
  • Hands-on-Mentalität: Du arbeitest selbstständig, scheust dich nicht davor, gegen den Strom zu schwimmen, und steuerst deine Projekte ergebnisorientiert
  • Teamplayer: Du kommunizierst klar, denkst lösungsorientiert und bleibst auch bei kurzfristigen Anfragen ruhig und handlungsfähig

Copywriter

Anforderung

  • Teamfähigkeit und eine Vorliebe für ein dynamisches Umfeld
  • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ein sehr gutes Gespür für verschiedene Text- und Gestaltungsformen sowie Grundwissen zu SEO/SEA