
PharmaSGP Holding SE Gehalt
Gräfelfing
Lochhamer Schlag 1, 82166 Gräfelfing, Deutschland
Telefon:
+49 89 8589639150MwSt-IdNr.:
HRB 255684Gehalt aus Positionen in PharmaSGP Holding SE
PharmaSGP Holding SE rekrutiert für Positionen:
Office Manager
Sprache
- deutsch
Verantwortlichkeiten
- Du kümmerst Dich um alle Belange hinsichtlich der Ausstattung und Funktionsweise unseres Offices an unserem Standort in Gräfelfing
- Du verwaltest die Raumnutzung unserer Büroflächen, koordinierst maßgeblich die Gestaltung und Einrichtung neuer Arbeitsplätze inkl
- deren Ausstattung und bist diesbezüglich Ansprechpartner für alle beteiligten Fachabteilungen, Lieferanten und externen Dienstleister
- Du behältst den Überblick über die Leistungen von Strom-, Wach- und Reinigungsdiensten und stehst in engem Kontakt mit unseren externen Dienstleistern
- Du bist maßgeblich eingebunden in die Planung und Durchführung unserer Firmen-Events und leistest einen wesentlichen Beitrag zum Gelingen unserer Veranstaltungen
- Du verantwortest die Sicherheits- und Brandschutz-Themen rund um unser Office und sorgst durch die Koordination von Terminen mit externen Partnern für eine sichere Arbeitsumgebung
- Wenn es um Büro- und Gebäudemängel sowie Beschädigungen geht, bist Du zur Stelle. Du kommunizierst mit dem Hausmeister und sorgst dafür, dass alles schnell behoben wird
- Das Bestellwesen liegt ebenfalls in Deinen Händen. Von Food/Non-Food/Beverages bis hin zu Büromaterial und individuellen Anfragen der Mitarbeiter - Du sorgst dafür, dass alles rechtzeitig bestellt und inventarisiert wird
Anforderung
- Dein Organisationstalent und Deine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen Dich aus
- Mit einem freundlichen und souveränen Auftreten gehst Du offen auf KollegInnen, KundInnen und Gäste zu
- Du übernimmst gerne Verantwortung, bist organisatorisch stark und arbeitest eigenständig
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und hast erste Erfahrungen im Office Management, Kundenservice oder einem vergleichbaren Bereich gesammelt