Sachbearbeiter Einkauf
3 mal in den letzten 223 Tagen, vor kurzem 2023-10-17
Verantwortlichkeiten
- Einholung und Auswertung von Angeboten, Führen von Preisverhandlungen
- Vertragsgestaltungen für Kauf- und Serviceverträge
- Stammdatenpflege im E-Procurement-System der MPG
Zeig mehr +23 - Beschaffung von Waren und Dienstleistungen
- Bearbeiten von Leistungsstörungen
- Komplette Bestellabwicklung inklusive Nachverfolgung von Lieferungen bzw. Lieferstörungen
- Digitalisierte Rechnungsbearbeitung
- Digitale Rechnungsbearbeitung
- Sie unterstützen unsere Wissenschaftler*innen, aber auch unsere Servicegruppen, wie IT und Technik, bei allen Fragen rund um die Bestellung sowie bei der Durchführung von Vergabeverfahren auf der Grundlage des öffentlichen Vergaberechts
- Sie unterstützen bei der Import- und Exportabwicklung unter Berücksichtigung außenwirtschaftlicher, umsatzsteuerlicher und zollrechtlicher Bestimmungen
- Mitarbeit bei öffentlichen Ausschreibungen gemäß dem Vergaberecht
- Intrastat-Meldungen
- Vertragsmanagement für Dienstleistungs- bzw. Lieferverträge
- Beratung in allen Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen für Wissenschaftler*innen und Mitarbeiter*innen in den Servicebereichen
- Auftragsvorbereitung, Einholung von Angeboten, Abstimmung mit Schnittstellen im Hause
- Ausschreibung von Liefer-/Dienstleistungen unter Beachtung der Vergabevorschriften einschließlich der selbstständigen Erstellung von Vergabeunterlagen / Leistungsbeschreibungen und Dokumentation
- Zusammenstellung der zahlungsbegründenden Unterlagen
- Terminüberwachung und Datenbankauswertungen
- Rechnungsprüfung von Verträgen
- Durchführung von Preisvergleichen, Verhandlungen mit Lieferanten
- Erfassung und Führung der Vertragsakten
- Bearbeitung von Mahnungen und Reklamationen
- Sachbearbeitung Einkauf
- Vergabe und Einkauf von Investitionsgütern, Dienstleistungen und Verbrauchsmaterialien
- Abgleich der Auftragsbestätigungen mit den Aufträgen
- Prüfung der Auftragsbestätigungen; Klärung von Unstimmigkeiten
Anforderung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise im wissenschaftlich-technischen Bereich
- Kenntnisse in SAP R/3 oder vergleichbaren Programmen sind erwünscht
- Gute bis sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
Zeig mehr +7 - Kenntnisse im Bereich UVgO, GWB – Teil 4, VgV
- Gerne auch Kenntnisse im Bereich Im- und Export von Waren
- Selbstständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- Aufgeschlossenheit für elektronische Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Offenheit für Neues sowie Bereitschaft zur Weiterbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Gehalt in anderen Unternehmen in der Stelle Sachbearbeiter Einkauf
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