Gehalt aus Positionen in Landesärztekammer Baden-Württemberg
Landesärztekammer Baden-Württemberg rekrutiert für Positionen:
Projektkoordinator
Handel
Projektmanagement
Projektmanagement
Vertragstyp
Vollzeit, Festanstellung
Verantwortlichkeiten
Strategische Planung, Erstellung und Weiterentwicklung der IT-Applicationen und der vorhandenen IT-Applicationskonzepte
Projektkoordination unter Berücksichtigung der terminierten Abläufe, Einsatz von Personal, Dienstleister-ressourcen, Infrastruktur und Arbeitsgeräten und Arbeitsmitteln sowie Budget
Definition und Anlage von Projektaufträgen im Projektmanagement-Tool
Unterstützung der Projektleitung im operativen Projektgeschäft
Planung und Begleitung des Rollouts im Echtbetrieb
Zielgerichtete Koordination des Informationsmanagements • Wissenstransformation
Erstellung und Organisation von projektmanagementbezogenen Dokumenten und Berichten
Anforderung
Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS 365
Erste Berufserfahrung im Projektmanagement
Kenntnisse von Projektmanagementmethoden und Projektsteuerungsprozesse
Ausgeprägte analytische und strukturierte Arbeitsweise
Begeisterung für die Lösung komplexer Aufgaben in interdisziplinärer Zusammenarbeit
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Eigeninitiative
Sekretär
Verantwortlichkeiten
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Präsidenten
Officemanagement, inklusive Terminplanung, Korrespondenz sowie Postbearbeitung
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich Protokollführung
Anforderung
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten
mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, bevorzugt im Kammerwesen
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Engagement, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Hohe soziale Kompetenz sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit • Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Sachbearbeiter
Verantwortlichkeiten
Fachliche Betreuung und Weiterentwicklung der elektronischen Anwendungen, Prozesse und Workflows z.B. eLogbuch, elektronisches Antragsverfahren etc
Begleitung der Transformation hin zur elektronischen Aktenführung sowie Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereich und IT zur Übersetzung der Anforderungen
Unterstützung bei Quartals- und Jahresabschlüssen, Saldenabstimmung
Beratung der Mitglieder zu sämtlichen Anwenderfragen aus dem Bereich der ärztlichen Weiterbildung mit IT-Bezug
Mitwirkung bei der Haushaltsplanung der Geschäftsstelle der Landesärztekammer und der Landesärztekammer Baden-Württemberg gesamt
Unterstützung in der Bearbeitung allgemeiner weiterbildungsrechtlicher Fragestellungen z.B. in Widerspruches- und Klageverfahren
Schnittstelle zu den Fachabteilungen für o.g. Aufgabenbereiche
Anforderung
Erfolgreiches Studium/Ausbildung an der Schnittstelle von Recht und IT (z
Abschluss Bachelor of Arts, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
B
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
Verwaltungs-informatik, Legal Tech, Digital Law, Legal Tech Assistant) oder ein klassisches Studium der Rechts- oder Verwaltungswissenschaften mit nachweisbarer IT-Zusatzqualifikation
Idealerweise einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen, in der öffentlichen Verwaltung oder in einer berufsständischen Körperschaft
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Neugier und Motivation für die Kammerwelt
Teamleiter
Verantwortlichkeiten
Eskalationsmanagement Fachliche Weiterentwicklung des Support-Teams
Fachliche Führung eines kleinen Support-Teams Steuerung des Support-Teams Regelmäßiger Austausch mit den IT-Administratoren Serviceorientierte Schnittstelle in die Fachabteilungen Sicherstellen der Anwenderzufriedenheit, ggf
Bearbeitung von Incidents im Ticketsystem Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Incidents und Serviceanfragen im Ticketsystem Behebung von Störungen für Hardware und Software im Windows-Umfeld Ticket-Dispatching und Optimierung der Kommunikation mit Usern und Dienstleistern Sicherstellen der lückenlosen Dokumentation aller Incidents im Ticketsystem
Verantwortung für die IT-Arbeitsplätze Sicherstellen einer aktuellen Inventarisierung Überwachung der Lagerbestände und Initiierung von Bestellungen Verantwortung für den Rollout der Client-Geräte Installation von Client-Systemen Aufbau und Inbetriebnahme von Arbeitsplätzen Schulungen, Best-Practices und Anleitungen für die Anwender
Unterstützung bei der Entwicklung, Dokumentation und Pflege interner Prozesse Analyse der 1st-Level-Tickets auf systemische Probleme Erstellung von Vorschlägen zur Prozessverbesserung Gestaltung der Support-Prozesse
Anforderung
Mindestens eine Abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker Systemintegration oder vergleichbare Ausbildung
Sehr gute Kenntnisse im Anwendungsbereich, insbesondere von Microsoft 365 Applikationen
Gute Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Ticketmanagement und -systeme
Team- und ergebnisorientiertes Arbeiten , im Idealfall erste Führungserfahrung
Sehr gute Kommunikations- und Koordinations-Qualitäten
Serviceorientiertes Handeln und professioneller Umgang mit Problemstellungen
Flexibilität, Lösungsorientierung und Eigeninitiative
Referent
Verantwortlichkeiten
Teilnahme an Gremiensitzungen sowie deren Vor- und Nachbereitung, inhaltliche Aufbereitung der Themen und Ausarbeitung von Stellungnahmen
Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
Verwaltung und Weiterentwicklung unserer webbasierten notfallmedizinischen Plattform
Stellvertreterfunktion für die Abteilungsleitung in diesen Bereichen
Anforderung
abgeschlossenes Studium im Bereich Rettungsingenieurwesen, angewandte Gesundheitswissenschaften, Gesundheitsmanagement oder vergleichbare Qualifikation
Praktische Erfahrungen in der Notfallmedizin oder im Rettungsdienst sowie Kenntnisse der Strukturen des Gesundheitswesens
Freude an teamorientierter Zusammenarbeit, Motivation und Verantwortungsbewusstsein