Jamil Orfali GIANT labs Gehalt
Gehalt aus Positionen in Jamil Orfali GIANT labs
Jamil Orfali GIANT labs rekrutiert für Positionen:
Office Management
Sprache
- englisch
- deutsch
Verantwortlichkeiten
- Du verantwortest das komplette Office Management inkl. dem Einkauf, der Gästebetreuung und der Bearbeitung der Post
- Die Reiseplanung und -organisation für Kolleg*innen inkl. der Reisekostenabrechnung gehört ebenso zu Deinen Aufgaben wie die Steuerung des Versandprozesses
- Da wir uns gerne auch auf Messen und Konferenzen präsentieren wollen, bist Du für die eigenständige Organisation derer zuständig
- Des Weiteren unterstützt Du bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Darüber hinaus unterstützt Du im Vertrieb bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und bist für die interne und externe Korrespondenz mit Kunden, Herstellern und Lieferanten inkl. der Stammdatenpflege zuständig
- Du wirkst mit bei der Aufbereitung von Zahlen und Statistiken sowie bei der Erstellung von Präsentationen, planst und koordinierst Termine und verantwortest deren konsequente Nachverfolgung
Anforderung
- Zudem verfügst Du über mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich
- Du hast ein gutes Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und vor allem den Überblick
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Präzision, Sorgfalt, Selbstständigkeit sowie Zuverlässigkeit aus
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, wie beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelskaufmann / Groß- und Außenhandelskauffrau oder in einer ähnlichen kaufmännischen Ausbildung