Eigenverantwortliche Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften
Planung, Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen einschließlich Protokollführung
Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümerversammlungen
Steuerung und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
Einholung und Prüfung von Angeboten externer Dienstleister sowie deren Beauftragung
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Verordnungen
Durchführung von Objektbegehungen und Steuerung technischer sowie infrastruktureller Maßnahmen
Die Unternehmensgruppe der I.V.K
Anforderung
Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche oder technische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder relevante Berufserfahrung
Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder Studium oder Quereinsteiger mit Vorerfahrungen
Idealerweise Erfahrung in der WEG-Verwaltung
Kenntnisse und Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, idealerweise in der WEG-/SE-Verwaltung
Fundierte Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz
Technisches Verständnis und Erfahrung in der Beauftragung von Handwerksarbeiten
Objektbegehungen durchführen sowie Steuerung techn. und infrastruktureller Maßnahmen
Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware
Finanzbuchhalter
Verantwortlichkeiten
Verantwortung für die Bearbeitung aller laufenden Geschäftsvorfälle
Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Bankumsätzen und Kassenbelegen in DATEV
Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen sowie Umsatzsteuervoranmeldungen
Erstellung von Verwaltungsabrechnungen, Neben- und Betriebskostenabrechnungen mittels einer gängigen Abrechnungssoftware und Erstellung von Wirtschaftsplänen
Erstellung verschiedener Reports / Auswertungen wie z. B. Liquiditätsvorschau
mündliche sowie schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Dritten
Vorbereitung und Abwicklung der Zahlläufe
Kontenabstimmung und Kontenpflege
Anforderung
kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder Studium
fundierte Kenntnisse bzw. Berufserfahrung in der Buchhaltung einer Immobilienverwaltung, idealerweise WEG-/SE-Verwaltung
selbständiges Arbeiten mit hohem Verantwortungsbewusstsein; Sorgfältigkeit
sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
freundliches und zugleich durchsetzungsfähiges Auftreten
Teamgeist, Zahlenaffinität und Kommunikationsstärke
Immobilienkaufmann
Arbeitszeit
Teilzeit
Arbeitszeit
Flexible Arbeitszeiten
Vertragstyp
Angestelltenverhältnis
Fernarbeit
Home Office möglich
Property Manager
Sprache
deutsch
Verantwortlichkeiten
Eigenverantwortliche Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften
Planung, Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen einschließlich Protokollführung
Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümerversammlungen
Steuerung und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
Einholung und Prüfung von Angeboten externer Dienstleister sowie deren Beauftragung
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Verordnungen
Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Dienstleister bei allen Anliegen
Verwaltung und Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
Anforderung
Eigenständige, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kenntnisse in gängigen Immobilienverwaltungssoftware-Tools sind von Vorteil
Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen
Hausmeister
Arbeitszeit
Teilzeit
Vertragstyp
Angestelltenverhältnis
Erfahrung
Mit Berufserfahrung
Fernarbeit
Kein Home Office
Buchhalter
Verantwortlichkeiten
Selbstständige Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Betriebskostenabrechnungen für Eigentümer und Mieter
Wirtschaftspläne aufstellen und verantwortungsvoll vorbereiten
Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und externen Dienstleistern – schriftlich & telefonisch
Zusammenarbeit mit den Objektverwaltern bei Rückfragen zu Abrechnungen, Mieterhöhungen etc
Buchhalterische Betreuung von WEG- und Mietobjekten: Kontierung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Kautionsverwaltung
Anforderung
Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftrete