Sie nehmen die Bestellungen unserer Kunden entgegen und erstellen daraus Aufträge in unserem Warenwirtschaftssystem Sage50
Sie bilden die Warenströme im System ab und erzeugen daraus Lieferscheine und Rechnungen
Sie erstellen Preisanfragen bei unseren Herstellern und leiten eingehende Angebote weiter
Auf monatlicher Basis erfassen Sie die geleisteten Projektstunden unserer Techniker und stellen Rechnungen dazu
Sie überwachen die laufenden Projekte hinsichtlich Liefertermine und kümmern sich nach der Lieferung um eine zeitnahe Rechnungsstellung
Sie unterstützen unsere Schulungsabteilung, indem Sie Anmeldungen bearbeiten, Termine bestimmen, die Räumlichkeiten vorbereiten und Zertifikate erstellen
Sie bereiten die Buchhaltung vor, indem Sie Belege sammeln und elektronisch bereitstellen
Sie erstellen Reisekostenabrechnungen für unsere Mitarbeiter
Anforderung
Abgeschlossene kaufmännische / betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Studium
Mehrjährige Erfahrung in einschlägigen Bereichen wie Auftragsbearbeitung und Vertriebsinnendienst
Sehr gute Deutschkenntnisse
Selbständige, äußerst sorgfältige Arbeitsweise
Verlässlichkeit, absolute Vertraulichkeit und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit Computeranwendungen, insbesondere gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
Gute Umgangsformen und Gewandtheit im persönlichen und telefonischen Umgang mit Gesprächspartnern aller Ebenen