Gehalt aus Positionen in IJAB - Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland
IJAB - Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland rekrutiert für Positionen:
Referent
Sprache
englisch
deutsch
Verantwortlichkeiten
Strategische und zielgruppenorientierte Kommunikation über Web, Print, Social Media, Veranstaltungen und Presse, um Informationen, Kampagnen und Events wirkungsvoll zu platzieren
Kontinuierliche Weiterentwicklung und Pflege der Social-Media-Kanäle zur Steigerung der Reichweite und Interaktion
Konzeption sowie eigenständige Produktion und Bearbeitung kurzer Videoclips zur Veröffentlichung auf den Kanälen von JUGEND für Europa
Anforderung
Affinität zu digitalen Tools sowie die Neugier und die Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten
Kreativität in Storytelling, Bildsprache und zielgruppengerechter Ansprache
Sicherer Umgang mit MS-Office , CMS-Systemen
Jurist Recht
Sprache
englisch
deutsch
Verantwortlichkeiten
Rechtliche Beratung der Geschäftsleitung und der Fachteams zu juristischen Fragestellungen in allen Phasen der Umsetzung der EU-Förderprogramme
fachliche und personelle Leitung des Teams Recht und Compliance mit 5 Mitarbeiter*innen
Verantwortung für die Überwachung der Organisationsprozesse unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, der programmspezifischen Regelwerke sowie ethischer Richtlinien
Koordinierung und Ausarbeitung von Einzel- und Grundsatzentscheidungen
Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Vergabe- und Vertragsmanagements
Bearbeitung von Beschwerden und Einwänden
Kontakt mit externer Rechtsberatung zur Vorbereitung und Begleitung gerichtlicher Verfahren
Durchführung interner Schulungen und Mitwirkung bei der Erarbeitung von internen Policies, Leitfäden und Prozessen
Anforderung
hohe Dienstleistungsorientierung, sicheres und überzeugendes Auftreten sowie Verhandlungsgeschick
Teamfähigkeit und hohes Maß an Flexibilität
Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge präzise, klar und verständlich zu formulieren sowie praxisgerechte Lösungen zu erzielen
gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten und lösungsorientierte Gesprächsführung
versiert im Umgang mit IT-Tools
Sachbearbeiter
Verantwortlichkeiten
Mitarbeit an der termingerechten Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren
Unterstützung der projektverantwortlichen Kolleg*innen bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Verträgen
Eigenverantwortliche Vorbereitung von verfahrens- und vertragsrelevanten Unterlagen, sowie Begleitdokumenten
Sicherstellung der regelkonformen Umsetzung von Vergabe- und Vertragsprozessen in einem dafür zur Verfügung stehenden Tool
Selbstständige Entwicklung von standardisierten Verfahren im Vergabe- und Vertragsmanagement im Rahmen des Qualitätsmanagementsystems
Konzeption und Durchführung von internen Serviceangeboten
Beantwortung von internen und externen Anfragen an die Vergabestelle
Anforderung
strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
hohe IT-Affinität
Erfahrungen und Kenntnisse im Vertrags- und Vergabemanagement, vorzugsweise im Umgang mit entsprechenden Tools
sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und präzise darzustellen
hohes Qualitätsbewusstsein und eine lösungsorientierte Arbeitsweise