IJAB - Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland Gehalt
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Bonn
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Verwaltung

Gehalt aus Positionen in IJAB - Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland

IJAB - Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland rekrutiert für Positionen:

Referent

Sprache

  • englisch
  • deutsch

Verantwortlichkeiten

  • Strategische und zielgruppenorientierte Kommunikation über Web, Print, Social Media, Veranstaltungen und Presse, um Informationen, Kampagnen und Events wirkungsvoll zu platzieren
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung und Pflege der Social-Media-Kanäle zur Steigerung der Reichweite und Interaktion
  • Konzeption sowie eigenständige Produktion und Bearbeitung kurzer Videoclips zur Veröffentlichung auf den Kanälen von JUGEND für Europa

Anforderung

  • Affinität zu digitalen Tools sowie die Neugier und die Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten
  • Kreativität in Storytelling, Bildsprache und zielgruppengerechter Ansprache
  • Sicherer Umgang mit MS-Office , CMS-Systemen

Personalsachbearbeiter

Vertragstyp

  • Festanstellung
  • Befristeter Arbeitsvertrag bis zum 31.12.2027

Verantwortlichkeiten

  • Bearbeitung von Anfragen zum Tarif-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Vorbereitung der Gehaltsabrechnung über einen externen Dienstleister
  • Pflege und Administration der Systeme SAGE und ZEUS
  • Betreuung administrativer Personalprozesse vom Recruiting bis zum Austritt
  • Unterstützung des Digitalisierungsprozesses in der Personalverwaltung
  • Erstellung von Unterlagen zur Prüfung und Abrechnung der Personalkosten

Anforderung

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
  • Qualifikation oder Weiterbildung zum Personalkaufmann beziehungsweise zur Personalkauffrau von Vorteil
  • Grundkenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Tarifrecht sowie im Arbeitszeitgesetz
  • Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
  • Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
  • Gute Kenntnisse in MS Office und Kollaborationstools wie Teams und SharePoint
  • Erfahrung im Umgang mit Personalverwaltungssoftware

Leistungen

  • Attraktives betriebliches Altersvorsorgemodell
  • Bezuschusster Erwerb eines Deutschlandtickets
  • Flexibles Arbeitszeitsystem
  • Flache Hierarchien
  • Hohe Eigenverantwortung und persönlicher Gestaltungsspielraum

Jurist Recht

Sprache

  • englisch
  • deutsch

Verantwortlichkeiten

  • Rechtliche Beratung der Geschäftsleitung und der Fachteams zu juristischen Fragestellungen in allen Phasen der Umsetzung der EU-Förderprogramme
  • fachliche und personelle Leitung des Teams Recht und Compliance mit 5 Mitarbeiter*innen
  • Verantwortung für die Überwachung der Organisationsprozesse unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, der programmspezifischen Regelwerke sowie ethischer Richtlinien
  • Koordinierung und Ausarbeitung von Einzel- und Grundsatzentscheidungen
  • Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Vergabe- und Vertragsmanagements
  • Bearbeitung von Beschwerden und Einwänden
  • Kontakt mit externer Rechtsberatung zur Vorbereitung und Begleitung gerichtlicher Verfahren
  • Durchführung interner Schulungen und Mitwirkung bei der Erarbeitung von internen Policies, Leitfäden und Prozessen

Anforderung

  • hohe Dienstleistungsorientierung, sicheres und überzeugendes Auftreten sowie Verhandlungsgeschick
  • Teamfähigkeit und hohes Maß an Flexibilität
  • Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge präzise, klar und verständlich zu formulieren sowie praxisgerechte Lösungen zu erzielen
  • gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten und lösungsorientierte Gesprächsführung
  • versiert im Umgang mit IT-Tools

Sachbearbeiter

Verantwortlichkeiten

  • Mitarbeit an der termingerechten Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren
  • Unterstützung der projektverantwortlichen Kolleg*innen bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Verträgen
  • Eigenverantwortliche Vorbereitung von verfahrens- und vertragsrelevanten Unterlagen, sowie Begleitdokumenten
  • Sicherstellung der regelkonformen Umsetzung von Vergabe- und Vertragsprozessen in einem dafür zur Verfügung stehenden Tool
  • Selbstständige Entwicklung von standardisierten Verfahren im Vergabe- und Vertragsmanagement im Rahmen des Qualitätsmanagementsystems
  • Konzeption und Durchführung von internen Serviceangeboten
  • Beantwortung von internen und externen Anfragen an die Vergabestelle

Anforderung

  • strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • hohe IT-Affinität
  • Erfahrungen und Kenntnisse im Vertrags- und Vergabemanagement, vorzugsweise im Umgang mit entsprechenden Tools
  • sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und präzise darzustellen
  • hohes Qualitätsbewusstsein und eine lösungsorientierte Arbeitsweise