Mitarbeiter
6 mal in den letzten 142 Tagen, vor kurzem 2020-06-27
Verantwortlichkeiten
- Sie überprüfen Kundenaufträge in inhaltlicher und terminlicher Hinsicht und stehen im engen Austausch mit anderen Abteilungen
- Sie bearbeiten die Rechnungen im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Dabei prüfen, kontieren, scannen und buchen Sie diese
- Sie sind für die Überprüfung und die Kontierung der Debitoren und Kreditoren verantwortlich
Zeig mehr +27 - Zudem koordinieren und verwalten Sie selbstständig die Auftragsabwicklung und betreuen Ihren eigenen Kundenkreis
- Zudem unterstützen Sie die Jahres- und Monatsabschlüsse
- Zudem liegt die monatliche Rechnungsstellung in Ihrem Verantwortungsbereich
- Sie erzeugen und versenden Rechnungen und Kostenvoranschläge
- Stammdaten im Bereich der Kreditoren- und Debitoren werden von Ihnen eigenständig gepflegt und erfasst
- Das Forderungsmanagement und das Mahnwesen liegen ebenfalls in Ihrer Verantwortung
- Außerdem sind Sie für die monatliche Kontenabstimmung verantwortlich
- Außerdem führen Sie Bestandskontrollen und Lagerbuchungen durch
- Sie erstellen Rechnungen nach dem HGB
- Sie sind kompetente/r Ansprechpartner/in für die internationalen Geschäftskunden
- Sie sind für die Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsbuchhaltung für ca. 350 Mitarbeiter zuständig
- Sie sorgen für die Erstellung und Prüfung von Wartungsrechnungen
- Auch für die Bank- und Kassenbuchhaltung sind Sie mit verantwortlich
- Die Unterstützung von Logistikprozessen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
- Sie sind für die Überwachung und Analyse von Lieferantenbeständen verantwortlich
- Sie beraten Mitarbeiter in administrativen und abrechnungsrelevanten Fragen
- Sie fungieren als kompetente/r Ansprechpartner/in für Kunden und Lieferanten sowie für den Außendienst
- Sie kommunizieren mit Ämtern, Behörden und Versicherungsträgern
- Sie unterstützen bei Monats-, Quartals-, und Jahresabschlüssen
- Außerdem sind Sie für die Ausführung von Bestellungen verantwortlich und überwachen dabei kontinuierlich den Bestellvorgang
- Sie sind stetig im engen Austausch mit den Lieferanten und Kunden
- Bei Projektarbeiten werden Sie involviert
- Die Stammdatenpflege wird von Ihnen selbstständig bearbeitet
- Stammdaten werden von Ihnen im hausinternen Warenwirtschaftssystem gepflegt
- Personaladministrative Aufgaben wie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen können auch auf Sie zu kommen
- Auch Buchungskorrekturen werden von Ihnen ausgeführt
- Sie wickeln Aufträge von der Auftragsannahme bis zur Rechnungs- und Lieferscheinerstellung inklusive der Erfassung im hauseigenen System ab
Anforderung
- Sie sind Student/in und stehen kurz vor Ihrem Abschluss oder Sie verfügen bereits über eine kaufmännische Ausbildung/ ein Studium
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännisch Ausbildung z.B. als Industriekaufmann/- frau oder einen vergleichbaren Abschluss
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. als Steuerfachangestellte/r oder eine Weiterbildung zum Finanzbuchhalter/in
Zeig mehr +33 - Sie besitzen bereits Berufserfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung
- Sie bringen bereits Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und erste Kenntnisse aus dem HGB mit
- Sie bringen bereist mehrjährige Berufserfahrung aus der Finanzbuchhaltung mit
- Außerdem bringen Sie bereits Kenntnisse aus dem HGB und Steuerrecht mit
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir bei Ihnen voraus
- Außerdem beherrschen Sie die MS-Office Programme sicher
- Sie sind aktuell Student und/ oder besitzen bereits eine kaufmännische Ausbildung
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Personalbereich
- Sie besitzen Sie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Kenntnisse in DATEV sind wünschenswert
- Sie besitzen eine hohe Zahlenaffinität
- Sie bringen Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit. Vorzugsweise mit dem Lohnprogramm LOGA
- Erste Berufserfahrung im Bereich der Kundenbetreuung ist wünschenswert ggf. durch Praktika
- Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, analytische Fähigkeiten und sind Stressresistent
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, lösungsorientiert und termingerecht
- Sie besitzen gute Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sie besitzen ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
- Idealerweise weisen Sie Kenntnisse im TVöD auf
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich wie z.B. als Bürokaufmann/- frau mit Zusatzqualifikation z.B. zum/r Finanzbuchhalter/in oder einen vergleichbaren Abschluss
- Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse, ebenso gute arbeitsrechtliche Kenntnisse setzen wir voraus
- Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und analytische Fähigkeiten
- Sie sind stressresistent und verfügen über ein gutes Durchsetzungsvermögen
- Sie besitzen analytische Fähigkeiten und eine hohe Zahlenaffinität
- Sie haben Spaß an Kommunikation und handeln dabei Kundenorientiert
- Eine gute und lösungsorientierte Denkweise zeichnet sie aus
- Darüber hinaus sind Sie ein echter Teamplayer
- Sie arbeiten gerne im Team, besitzen aber auch einen eigenverantwortlichen Arbeitsstil
- Loyalität und Diskretion sind Ihnen sehr wichtig
- Ihre Arbeitsweise ist organisiert, strukturiert und gründlich
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Sorgfalt und Strukturiertheit aus
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Sie bringen sehr gute EDV-Kenntnisse und haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Zudem sind Sie Teamplayer, arbeiten sorgfältig und verfügen über eine kommunikative Persönlichkeit
Leistungen
- Weihnachtsgeld
Gehalt in anderen Unternehmen in der Stelle Mitarbeiter
keine Daten