HERZOG Personal-Service rekrutiert für Positionen:
Assistent
Verantwortlichkeiten
Sie sind als Teammitglied der Schnittkoordination das Bindeglied zwischen Redaktion / Ressort und Schnitt
Sie koordinieren transparent, zuverlässig und flexibel und bringen die anderen in passenden Konstellationen zusammen
Sie planen tagesaktuelle Schnitte und reagieren auf kurzfristige Änderungen und Schnittausfälle
Dabei behalten Sie auch in Stresssituationen den Überblick und besetzen zusätzliche Schnittanfragen nach Priorität
Sie verantworten die tägliche Toolpflege und sorgen für einen besseren Überblick über die Schnittplatzbelegung für Redaktionen und Ressorts
Sie sind maßgeblich an der Weiterentwicklung und Optimierung der Tools und Arbeitsprozesse innerhalb des Schnittkoordinationsteams beteiligt
Anforderung
Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Kommunikationsstärke und einen teamorientierten Arbeitsstil aus
Sie besitzen Freude am Umgang mit Menschen und hast ein sicheres und empathisches Auftreten auch in stressigen Situationen
Durchsetzungsfähigkeit, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Engagement runden dein Profil ab
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, idealerweise in der Medienbrancheabgeschlossenes, betriebswirtschaftliches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung / Weiterbildung wie Bürrokauffrau/-mann oder Industriekauffrau/- mann o.ä
Sie konnten bereits Erfahrung in der Disposition sammeln oder haben einen redaktionellen Hintergrund, überzeugen durch eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbständige, strukturierte, sorgfältige und flexible Arbeitsweise, auch bei sich kurzfristig ändernden Aufgaben
Sachbearbeiter Personal
Verantwortlichkeiten
Sie führen Korrespondenzen mit Kunden und übernehmen die allgemeine Büroorganisation in deutscher und englischer Sprache
Sie unterstützen bei Projektarbeiten und übernehmen die vorbereitende Buchhaltung
Sie unterstützen bei der operativen Personaladministration
Sie übernehmen die Personalsachbearbeitung inklusive der Erstellung von Zeugnissen und Verträgen sowie die Bearbeitung von Urlaubsanträgen
Anforderung
Sie verfügen über eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in englischer und deutscher Sprache und arbeiten strukturiert und selbstständig
Ihre Kenntnisse der MS-Office sowie DATEV Programme sind gut
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement , zur Industriekauffrau oder Industriekaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung
Disponent
Verantwortlichkeiten
Sie sind zuständig für die Organisation von Transporten und vergeben Aufträge an Speditionen
Die tägliche Disposition von LKW sowie die Ausarbeitung des Einsatzplanes werden von Ihnen durchgeführt
Darüber hinaus wirken Sie bei Sonderprojekten mit
Sie überwachen die An- und Auslieferungstermine unter Einhaltung der Qualitätsstandards und Wirtschaftlichkeit
Sie erfassen Daten, erstellen Statistiken und bearbeiten Abrechnungen sowie Gutschriften
Sie verfolgen Sendungen nach und geben entsprechende Auskünfte
Sie arbeiten an der konzeptionellen Planung und Weiterentwicklung der Logistikprozesse mit
Anforderung
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie haben Spaß an einem vielseitigen Aufgabengebiet
Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Stressresistenz und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/zur Speditionskaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich der Disposition bzw. der Lebensmittellogistik
Kaufmann für Büromanagement
Anforderung
Sie haben bereits erste Erfahrungen in den oben genannten Aufgabengebieten erworben
Gute MS-Office Kenntnisse setzen wir voraus. Eine Einarbeitung in das interne Warenwirtschaftssystem ist gewährleistet
Sie bringen kaufmännisches Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen mit
Sie sind teamfähig, zielorientiert und möchten Verantwortung übernehmen
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/- frau für Büromanagement, Industriekaufmann/- frau oder Bürokaufmann/- frau, welche Sie mit Erfolg abgeschlossen haben
Verantwortlichkeiten
Die Auftragsannahme und im weiteren Verlauf die Auftragsabwicklung- und Verfolgung
Die Pflege der Bewegungs- und Stammdaten
Sie erstellen die monatlichen- und quartalsmäßigen Statistiken und Auswertungen
Sie führen die kundenorientierte Reklamationsbearbeitung durch
Sie sind zuständig für die termingerechten Ausführungen der Arbeiten
Sie sind kompetente/r Ansprechpartner/in für Kunden und Dienstleister in allen auftragsbezogenen Belangen
Als Teammitglied tragen Sie dazu bei, dass die Arbeiten im Team erfolgreich und zielgerichtet ausgeführt werden
Backoffice Mitarbeiter
Sprache
deutsch
Verantwortlichkeiten
Sie gleichen Daten zwischen dem Asset Management-System und Swift-Daten der Depotbanken ab
Die internationale Kundenbetreuung mit den Konzerngesellschaften gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
Sie sind für das Collateral Management zuständig und arbeiten eng mit den Niederlassungen in Rom und Mailand zusammen
Sie sind für die Buchung sowie für die Kontrolle von Geschäftsvorfällen im Asset Management-System verantwortlich. Dazu zählen vor allem die Transaktionen von Wertpapieren, Cash und Derivaten
Anforderung
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise zur/m Bankkauffrau/mann
Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Berufserfahrung im Fondgeschäft oder eines Kreditinstituts
Sie können Erfahrungen mit Finanzinstrumenten vorweisen
Zudem besitzen Sie gute MS-Office Kenntnisse
Eine gute Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Prozess- und Zahlenverständnis bringen Sie mit
Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein zählt zu Ihren Stärken
Business Analyst
Sprache
deutsch
Verantwortlichkeiten
Erstellung und Analyse der täglichen, wöchentlichen und monatlichen Performance Reports
Unterstützung bei der Analyse von Auswertungen
Erstellung von Ad-hoc Reportings zur unterschiedlichen Themenbereichen
Regelmäßige Verteilung der neu eingegangenen Reklamationen an den Fachbereich, um eine zeitnahe Fallbearbeitung zu ermöglichen
Unterstützung bei der Entwicklung von Maßnahmenplänen
Dokumentation der Back Office Prozesse
Unterstützung bei der Verfolgung des Kulanzbudgets
Unterstützung bei der Durchführung und Analyse der Kundenzufriedenheits-umfrage
Anforderung
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über ein betriebswirtschaftliches Studium
Sie konnten bereits erste Erfahrung im direkten Kundenkontakt sammeln
Sie verfügen über ein ausgeprägtes analytisches und prozessorientiertes Denken
Eine sorgfältige sowie gut strukturierte und organisierte Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken
Zudem verfügen Sie über ausgeprägte Kundenorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten
HR Sachbearbeiter
Leistungen
Weihnachtsgeld
Urlaubsgeld
Vertragstyp
Vollzeit, Festanstellung
Verantwortlichkeiten
Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive der Vor- und Nachbearbeitung
Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften im Rahmen von steuer- und sozialrechtlichen Fragestellungen
Ansprechpartner für externe Partner Krankenkassen, Sozialversicherungsträger, Behörden, Betriebs- und Wirtschaftsprüfer
Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
Erstellung regelmäßiger Statistiken, Analysen sowie Auswertungen
Bearbeitung aller abrechnungsrelevanter Aufgaben im Rahmen der Eintritts-, Versetzungs- und Austrittsprozesse
Erfassung, Überwachung und Pflege der Personalstammdaten
Unterstützung bei der kontinuierlichen Standardisierung und Optimierung unserer internen Entgeltabrechnungsprozesse
Anforderung
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie Bürokaufmann , Industriekaufmann mit dem Schwerpunkt Personal
erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
Aktuelle Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Routinierter Umgang mit den MS-Office-Produkten
Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Belastbarkeit
Sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
Sachbearbeiter Controlling
Leistungen
Urlaubsgeld
Weihnachtsgeld
Vertragstyp
Vollzeit, Festanstellung
Verantwortlichkeiten
Ermittlung der Haushaltsdaten und Dokumentation in detaillierten Ablauflisten für die Geschäfts- und Fachbereiche des Technischen Bereichs
Überwachung vorgegebener Teile des TB-Haushalts und der zugehörigen Wirtschaftsplanansätze
Ermittlung der Bedarfszahlen für den Haushaltsplan für das laufende Jahr sowie mittelfristig für Verbrauchstitel zu allen TB-Geschäftsbereichen
Kontrolle der Mittelabläufe aus dem TB-Haushaltsplan während des Jahres und ggf. Abstimmung mit den Geschäfts- oder Fachbereichsleitern
Durchführung und Kontrolle der Drittmittelabrechnungen
fachliche und sachliche Zuordnung der Rechnungen und Kostenträger
Rechnungsprüfung, unterschriftsreife Vorlage der Zahlungsfreigabe
Erstellung von Abfragen und Datenbankauswertungen
Anforderung
gute Kenntnisse der anzuwendenden einschlägigen haushaltsrechtlichen Bestimmungen sollten vorhanden sein oder im Rahmen der Einarbeitung erworben werden
Kenntnisse und praktische Erfahrungen in den Bereichen Controlling, Kostenrechnung und Buchhaltung
Gute SAP Kenntnisse wünschenswert oder Berufserfahrung mit anderen Finanzprogrammen
gute Office 365 Kenntnisse
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und
mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. wie Kaufmann für Büromanagement mit Berufserfahrung oder vergleichbar, vorzugsweise kaufmännisches Studium oder vergleichbar mit Bachelor Niveau
Debitorenbuchhalter
Sprache
deutsch
Leistungen
Urlaubsgeld
Vertragstyp
Vollzeit, Festanstellung
Verantwortlichkeiten
Erstellung der Ausgangsrechnungen und -gutschriften
Durchführung des kompletten Mahnwesen
Kontenklärung
Abrechnung von Reisekosten
Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
Begleitung von Jahresabschlussprüfungen
Anforderung
Abgeschlossene Ausbildung als Finanzbuchhalter*in, Steuerfachangestellte*e oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Kundendiensttechniker
Vertragstyp
Vollzeit, Festanstellung
Verantwortlichkeiten
Fachgerechte Installation und Inbetriebnahme von Neuanlagen bei unseren Kunden im In-/Ausland
Kalibrierung und Validierung von Maschinen
Durchführung von Leistungsversuchen
Schulung und Einweisung des Bedienpersonals bei Kunden
Instandhaltung, Wartung und Reparatur der Maschinen
Durchführung interner Tests und Vorabnahmen sowie Produktversuche mit Kundenmaterial
Sonstige, mit der Aufgabe verbundene Tätigkeit wie z.B. Erstellung von Serviceberichten und Prüfprotokollen sowie ggf. Teilnahme an Verpackungsmessen
Anforderung
Abgeschlossene Ausbildung zum Mechatroniker oder eine Facharbeiterausbildung im Bereich Metall-/Elektrotechnik oder vergleichbare Ausbildung
Erfahrung in der Wartung und Reparatur von Industrieanlagen
Sehr gute Englischkenntnisse, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil