Haus des Stiftens Gehalt
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Gehalt aus Positionen in Haus des Stiftens
Haus des Stiftens rekrutiert für Positionen:
Buchhalter
Verantwortlichkeiten
- Zeitgerechte Verbuchung und Verarbeitung des Tagesgeschäfts für gemeinnützige Organisationen
- Erstellung von Jahresabschlüssen für einfache und komplexe gemeinnützige Organisationen
- Unterstützung des Buchhaltungsteams bei Ansatz-, Bewertungs- und Ausweisfragen
- Mitarbeit in und Leitung von verschiedenen internen Projekten
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Stifter:innen, Partner:innen, Wirtschaftsprüfer:innen sowie Behörden
Anforderung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
- Versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, bevorzugt Kenntnisse von MS-Dynamics NAV / MS Dynamics 365 BC
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Serviceorientiertes Denken und Handeln
- Interesse an der Förderung bürgerschaftlichen Engagements
- Adäquate Ausbildung, wie z.B. Steuerfachangestellte:r, Betriebswirt:in oder auch Bilanzbuchhalter:in
Berater
Verantwortlichkeiten
- Laufende Beratung und administrative Begleitung von Stiftungen bei allen Anforderungen im Organisationsalltag
- Individuelle externe Begleitung von Stifterinnen und Stiftern sowie interne Koordination von allen relevanten Fachabteilungen der Stiftungsverwaltung
- Strategische und operative Beratung zu Geschäftsprozessen der Kooperationspartner
- Kontakt zu Stiftungsbehörden
- Orientierungsgespräche im Erstkontakt mit Geberinnen und Gebern sowie Stifterinnen und Stiftern
- Angebotserstellung, Prüfung und Umsetzung im Rahmen der Übernahme von neuen Stiftungen
- Projektmanagement von unternehmensweiten, internen Projekten
- Projektmanagement von unternehmensweiten, internen Projekte
Anforderung
- Adäquater Studienabschluss
- Berufserfahrung in der direkten Beratung oder Verwaltung von Organisationen im gemeinnützigen Bereich
- Gutes Zahlenverständnis, kaufmännische Kenntnisse sind von Vorteil
- Versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, bevorzugt Kenntnisse von MS-Dynamics Navision
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Serviceorientiertes Denken und Handeln
- Interesse an der Förderung bürgerschaftlichen Engagements
- Klingt gut?
Bilanzbuchhalter
Verantwortlichkeiten
- Führung und Entwicklung eines zehnköpfigen Teams
- Organisation, Koordination und Begleitung aller Vorgänge im täglichen Ablauf
- Planung und Koordination der Erstellung der Jahresrechnungen für 1.600 verwaltete Organisationen/ Stiftungen
- Operativer und fachlicher Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschafts- und Betriebsprüfer
- Gestaltung und insbesondere digitale Transformation von Prozessen und Strukturen
- Unterstützung des Teams bei Ansatz-, Bewertungs- und Ausweisfragen
- Qualitätsmanagement
- Prüfung und Angebotserstellung im Rahmen der Übernahme von neuen Stiftungen, gemeinnützigen GmbHs und Vereinen
Anforderung
- Mehrjährige erfolgreiche Führungserfahrung geprägt von Freude am Umgang mit Menschen
- Abgeschlossenes adäquates Studium, gerne auch die Qualifikation als Bilanzbuchhalter IHK oder gleichwertige Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Gemeinnützigkeit und/oder Stiftungswesen
- Wertpapierkenntnisse sind von Vorteil
- Kenntnisse von Microsoft Dynamics NAVISION sind hilfreich
- Interesse an der Förderung bürgerschaftlichen Engagements
Marketing Manager
Verantwortlichkeiten
- Konzeption und Erstellung von Content für alle Kanäle , insbesondere redaktionelle Artikel und Marketingtexte
- Konzeption und Gestaltung von zielgerichteten E-Mail- Kampagnen, inkl. Reporting und Analyse sowie die Betreuung unserer Social-Media-Kanäle
- Planung von Themen und Inhalten auf Basis definierter Strategien und Kommunikationszielen
- Konzeptionelle und kommunikative Umsetzung bei Partnerprojekten im Bereich unseren Angebote für Non-Profit-Organisationen
- Betreuung von Text-, Bild- und Multimediainhalten auf allen Online-Plattformen
- Entwicklung und Texten von Claims, Headlines sowie Short und Long Copys immer mit Blick auf die verschiedenen Zielgruppen
Anforderung
- Geisteswissenschaftliches Studium, z.B. Medienwissenschaften, Sprachen, Kommunikationswissenschaften, Journalismus
- Sehr gute Deutschkenntnisse mit ausgezeichnetem Sprachgefühl; sehr gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse in Content-Management-Systemen, z.B. WordPress
- Zielgruppenorientierter, ansprechender Schreibstil, hohe Textsicherheit
- Teamgeist, Kompromissbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen für unterschiedliche Gesprächspartner
- Erfahrungen mit Adobe Creative Cloud wünschenswert
- Ausgezeichnetes Zeit- und Selbstmanagement
- Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Mitarbeiter Empfang
Verantwortlichkeiten
- Empfang und Betreuung unserer Gäste im offenen Empfangsbereich
- Koordination sowie Vor-und Nachbereitung von Veranstaltungen und internen Sitzungen inkl. Bewirtung
- allgemeine Büro- und Backoffice-Aufgaben wie z.B. Telefon, Post, Einkauf und Verwaltung von Büromaterial/Küchenbedarf
- Koordination von externen Dienstleistern
- Ansprechpartner für Mieter
Anforderung
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Hotellerie und/oder erste Berufserfahrung im Empfangsbereich
- Sie sind belastbar und nicht aus der Ruhe zu bringen
- Sie haben ein souveränes und kontaktfreudiges Auftreten
- Sie haben ein Auge dafür, was getan werden muss, sind dienstleistungsorientiert und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Sie haben einen professionellen Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmedien
- Sie haben Interesse an der Förderung bürgerschaftlichen Engagements
Bankkaufmann
Verantwortlichkeiten
- Laufende Betreuung, Abwicklung und Optimierung des elektronischen Zahlungsverkehrs
- Organisation der Sicht- und Zugriffsrechte
- Konto-/Depoteröffnungen bzw. -schließungen, Freistellungsaufträge, NV-Bescheinigungen, Vollmachten sowie Steuererstattungen
- Administration von Depotüberträgen
- Identifikation und Meldung von steuerlich relevanten meldepflichtigen Transaktionen
- Erarbeitung von Prozessoptimierungen und neuen Arbeitsabläufen
- Mitarbeit in und Leitung von Projekten
Anforderung
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Qualitätsbewusstsein
- Hohe Zahlen- und IT-Affinität, möglichst Erfahrung mit Zahlungsverkehrssoftware
- Interesse an bankfachlichen Themen
- Prozessorientiertes Denken sowie selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Qualitätsbewuss
Sales Manager
Verantwortlichkeiten
- Vertriebsaktivitäten für unsere Produkte und Services im Bereich "Geld für Non-Profits"
- Vertriebsaktivitäten für unsere Produkte und Services im Bereich „Geld für Non-Profits“
- Identifikation, Ansprache und Gewinnung neuer Unternehmenskunden
- Pflege und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen
- Beratung von Unternehmen zu Spendenformaten, Spendenfonds und Plattformlösungen
- Mitwirkung bei der Entwicklung von Vertriebsstrategien und -materialien
- Durchführung von Präsentationen und Kundenterminen
- Erstellung von Angeboten und Koordination von Vertragsabschlüssen, Begleitung von Einkaufsprozessen bei Konzernkunden
Anforderung
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Vertrieb, idealerweise in den Bereichen Non-Profit, CSR, B2B Sales oder im Bereich Fundraising
- Freude an Beratung, Kommunikation und Netzwerken
- Hohe digitale Affinität sowie sehr sicherer Umgang mit MS Office
- Englischkenntnisse mindestens B2, idealerweise C1
- Strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Empathisches und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit, Engagement und Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
Betreuer
Verantwortlichkeiten
- Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Vorbereitende Maßnahmen zur Steuererklärung
- Datenbankpflege und Dokumentenmanagement
- Leitung und Mitarbeit bei Datenbankentwicklung, Prozessoptimierung, Digitalisierung und Wissensmanagement
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Administrative Begleitung von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen, insbesondere: On- und Offboarding; Erfassung, Bearbeitung und Prüfung von Freistellungsbescheiden; Ausstellung von Spendenquittungen
Anforderung
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss
- Grundlegende Kenntnisse des Gemeinnützigkeitswesens und der Spendenverwaltung wünschenswert
- Versiert im Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen, bevorzugt Kenntnisse von MS-Dynamics NAV
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Serviceorientiertes Denken und Handeln
- Interesse an der Förderung bürgerschaftlichen Engagements
- Idealerweise Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten und KI
Mitarbeiter
Verantwortlichkeiten
- Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Vorbereitende Maßnahmen zur Steuererklärung
- Datenbankpflege und Dokumentenmanagement
- Leitung und Mitarbeit bei Datenbankentwicklung, Prozessoptimierung, Digitalisierung und Wissensmanagement
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Administrative Begleitung von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen insbesondere: On- und Offboarding; Erfassung, Bearbeitung und Prüfung von Freistellungsbescheiden; Ausstellung von Spendenquittungen
Anforderung
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss bzw
- Grundlegende Kenntnisse des Gemeinnützigkeitswesens und der Spendenverwaltung wünschenswert
- Versiert im Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen, bevorzugt Kenntnisse von MS-Dynamics NAV
- Versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, bevorzugt Kenntnisse von MS-Dynamics NAV
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Serviceorientiertes Denken und Handeln
- Interesse an der Förderung bürgerschaftlichen Engagements
Personalmanagement
Verantwortlichkeiten
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Themen
- Verantwortung für die operative und administrative Umsetzung anfallender HR-Tätigkeiten
- Steuerung der externen Gehaltsabrechnung
- Recruiting inkl. Bewerbermanagement
- selbständiges Managen unserer Personalverwaltungssoftware Personio
- Sicherstellen von reibungslosen HR-Prozessen sowie Unterstützung von laufenden Projekten
Anforderung
- Sie haben eine Ausbildung mit adäquater Weiterbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal absolviert und mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Sie bringen sehr gute Expertise in der administrativen Personalverwaltung sowie erste Erfahrungen im Arbeitsund Sozialversicherungsrecht mit
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Grundkenntnisse in Personio oder in ähnlicher Personalverwaltungssoftware runden Ihr Profil ab
- Wir freuen uns auch auf Bewerber , die im Jobsharing arbeiten möchten
- Als Personaler aus Leidenschaft lieben Sie den Kontakt mit Menschen, Sie sind mit Freude und Humor Dienstleister, sind absolut zuverlässig und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent