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Gehalt aus Positionen in Hanns-Seidel-Stiftung

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Hanns-Seidel-Stiftung rekrutiert für Positionen:

Mitarbeiter

  • Mitarbeiter
  • Empfangsmitarbeiter
  • Naher Osten

Verantwortlichkeiten

  • Absprache, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Aufnahme und Erstlösung von IT-Störungen und -Fragen im Rahmen des First-Level-Supports , wenn nötig Weitervermittlung an den 2nd-Level-Support
  • Vorsortieren, öffnen, prüfen, scannen und verteilen/weiterleiten der Eingangspost
  • Koordination der Zusammenarbeit mit Caterern und Fremdfirmen
  • Analyse, Klassifizierung und Bearbeitung bzw. Zuweisung eingehender Anfragen
  • Frankieren und bereitstellen der Ausgangspost zur Abholung durch externe Dienstleister
  • Unterstützung bei Mailing- und Verkaufsaktivitäten
  • Neuinstallation von Windows 10 Rechnern inkl. aller benötigter Software

Anforderung

  • Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/mann bzw. Hotelfachfrau/mann oder Berufserfahrung in diesen Bereichen
  • Abgeschlossene IT-Ausbildung oder Ausbildung im Verwaltungsbereich mit ausgeprägter persönlicher IT-Affinität
  • Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
  • Organisationstalent, Verhandlungsgeschick im Umgang mit Kunden
  • Organisatorisches Talent
  • Kenntnisse im Postversand von Vorteil
  • Dienstleistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung