einen Hoch- oder Fachschulabschluss, Ausbildung als Bilanzbuchhalter*in mit IHK-Abschluss
betriebswirtschaftliche Kenntnisse
mehrjährige Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen sind wünschenswert
Kenntnisse der Sphären der Gemeinnützigkeit und idealerweise der Pflegebuchführungsverordnung
sehr gute EDV-Kenntnisse
selbstständige, zuverlässige, engagierte und systematische Arbeitsweise
ausgeprägte soziale Fähigkeiten im Umgang mit Mitarbeiter*innen und Vorgesetzten
Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Verantwortlichkeiten
Controlling
Erstellen von Kennzahlen und Monatsberichten
Vorbereitung der Jahresabschlüsse
Anlagevermögen
Umsatzsteuervoranmeldung
laufende Finanzbuchhaltung in den Bereichen Kreditoren, Debitoren, Banken, Kassen sowie Zahlungsverkehr
Verwaltung der offenen Posten, Mahnwesen
allgemeine Verwaltungsaufgaben
Projektcontroller
Anforderung
ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder Zusatzqualifikation im Controlling
mehrjährige praktische Erfahrungen im Controlling, der Projektarbeit und in der Buchhaltung in gemeinnützigen Unternehmen
routinierter Umgang mit Controlling-Software, idealerweise von CGM, sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
Sie sind eine engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die gern im Team arbeitet
Sie besitzen ausgeprägte analytische Fähigkeiten
Sie arbeiten selbstständig und strukturieren Ihr Aufgabengebiet
Verantwortlichkeiten
Sie übernehmen das Controlling für einzelne Projekte und Einrichtungen
Sie bereiten Kostensatzverhandlungen vor
Sie übernehmen die Nachhaltigkeitsberichterstattung und strukturieren die Datenanalyse
Sie unterstützen bei der Erstellung des internen Berichtswesens
Sie unterstützen das Finanzmanagement z. B. bei der Vorbereitung der Wirtschaftsplanung und des Jahresabschlusses
Sie übernehmen die Bearbeitung aktueller Fragestellungen
Bauingenieur
Anforderung
Ingenieur*in
mehrjährige Erfahrung in o.a. Tätigkeitsbereichen
Erfahrung im Projektmanagement und Kenntnisse in der Kosten- u. Leistungsrechnung
Führerschein Klasse B
Projekt- und teamorientierte Arbeitsweise, Arbeitssorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Identifikation mit den Werten der Arbeiterwohlfahrt
Verantwortlichkeiten
Finanzielle Absicherung durch tariflich geregelte Eingruppierung und eine betriebliche Altersvorsorge
Eine eigene Akademie mit Angeboten für Fort- und Weiterbildung
Offenheit, Verlässlichkeit und Transparenz in allen Bereichen unserer Zusammenarbeit sowie eine klare Einarbeitung
Beihilfefonds - die Möglichkeit finanzieller Unterstützung bei Aufwendungen zu beanspruchen, die von der Krankenkasse, Versicherungen, Sozialämtern, Jobcentern etc. nicht übernommen werden
Die Möglichkeit ein AWO-JobRad zu leasen
Sekretär
Anforderung
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement
Sekretariatserfahrung wünschenswert
ressourcen- und dienstleitungsorientiertes Denken und Handeln
Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
Verantwortlichkeiten
Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
kontinuierliche Ablageorganisation und Wiedervorlageführung
allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Besucherempfang, Telefondienst, Posteingang und -ausgang
Materialbestellungen
vorbereitende Buchhaltung
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Dienstbesprechungen
Kfz- und Telefonvertragsmanagement sowie Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten
Pflege der Zentralen Mitglieder- und Adressverwaltung der AWO
Bürohelfer
Anforderung
Gute Auffassungsgabe
Hands-on Mentalität und Flexibilität
Lust und Neugierde
Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
EDV-Kenntnisse
Verantwortlichkeiten
Unterstützung bei einfachen Büroarbeiten
Vorsortierung und Ablage von Dokumenten
Unterstützung beim Einscannen und Digitalisieren von Dokumenten nach Vorgabe
Archivierung
Eingabe einfacher Daten in verschiedene Programme
Kontrolle der Daten auf Vollständigkeit anhand einfacher Checklisten
Kopieren und Zusammenstellen von Unterlagen
Personalsachbearbeiter
Anforderung
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer Weiterbildung im Personalbereich oder/und
Berufserfahrung in der Personalarbeit
Idealerweise sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und im Bereich Arbeitsschutz
Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
sehr gute EDV-Anwender*innenkenntnisse, sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
Helfer Service
Verantwortlichkeiten
Fahrzeugüberführung
Fahrzeugprüfung auf Schäden und Sauberkeit
Prüfung Fahrtenbuch
Fahrzeugreinigung für Bewertung
Einweisung von Mitarbeitenden in die neuen Fahrzeuge
Anforderung
Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
Führerschein Klasse B zwingend erforderlich
Urteilsvermögen und Überzeugungskraft
Projektkoordinator
Anforderung
abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Sozialpädagogik oder einer vergleichbaren Studienrichtung und Erfahrung im Projektmanagement
Kenntnis in den gängigen Office-Programmen
Mitarbeit in einem Team, das Lust hat, Probleme anzupacken und Neues zu wagen
hohes Verantwortungsbewusstsein und großes Interesse an sozialen Themen sowie Identifikation mit unseren Werten und Zielen
Verantwortlichkeiten
Gemeinsam mit dem Team der Öffentlichkeitsarbeit entwickelst Du Inhalte und findest Wege für eine zielgruppengerechte
Ansprache von alleinstehenden Seniorinnen und potenziellen ehrenamtlichen Helferinnen
Sachbearbeiter Controlling
Verantwortlichkeiten
Rechnungs-, Einzugs- und Mahnwesen der OGS- und Kita-Guthabenkonten und Debitoren (Mittagessen, Elternbeiträge und Frühstücksbeiträge
Verbuchen von Zahlungseingängen
Kontrolle und Verbuchen der Ogs- und Kita-Kassen und Bankkonten
Stammdatenpflege und Kommunikation mit OGS-Einrichtungen, Kunden, Kitas, Städten und Gemeinden