Gehalt aus Positionen in GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel
GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel rekrutiert für Positionen:
Koordinator
Sprache
deutsch
Anforderung
Abschluss eines wissenschaftlichen Hochschulstudiums im Bereich Naturwissenschaften / Medizin oder verwandte Bereiche
Abschluss eines wissenschaftlichen Hochschulstudiums im Bereich
Wünschenswert sind Kenntnisse und Verständnis zum Thema Nagoya-Protokoll und der Biodiversitätskonvention, bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in die Thematik
Erfahrung in der Kommunikation mit Behörden
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Eine hohe Motivation und Lernbereitschaft, sowie Bereitschaft zur Weiterbildung
Organisationstalent, prozessuales Denken und kommunikative Fähigkeiten
Selbstständiges Handeln und Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Für den Erfolg der Helmholtz Metadata Collaboration ist es von entscheidender
Im Rahmen der Helmholtz Metadata Collaboration sollen über das HMC Office in
Aufbau und Koordination einer zentralen Anlaufstelle für alle Belange rund um das Nagoya-Protokoll der Biodiversitätskonvention
Aufbau und Koordination einer zentralen Anlaufstelle für alle Belange rund um das
Bedeutung die durchgeführten Aktivitäten, Pläne und Konzepte effektiv und transparent an die
Des Weiteren stellt die interne Kommunikation bei diesem verteilt agierenden Projekt eine besondere Herausforderung dar
Abstimmung mit den beteiligten Gremien vom Projektbüro koordiniert Projektmittel
Entwicklung, Implementierung und Durchführung interner Prozesse in Abstimmung mit allen relevanten Bereichen
Personalreferent
Verantwortlichkeiten
Durchführen von individualarbeitsrechtlichen Maßnahmen (u
a
unterschriftsreifes Bearbeiten von Einstellungs-, Verlängerungs- und Höhergruppierungsanträgen, von Arbeitsplatzbeschreibungen und -bewertungen sowie die Erstellung von Arbeits-zeugnissen)
personalfachliche Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren sowie Durchführung administrativer Arbeiten
Mitwirkung bei Projekten sowie bei der Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse
Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter:innen sowie der Führungskräfte bei allen personalrelevanten Themen, auch in englischer Sprache
Anforderung
mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
fundierte EDV-Kenntnisse , eine ausgeprägte IT-Affinität
gute Englischkenntnisse
sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Kenntnisse sind wünschenswert
fundierte Kenntnisse des Tarif- und Mitbestimmungsrechts im öffentlichen Dienst sind von Vorteil
Freude am Umgang mit Menschen, Empathie und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Engagement, Kreativität und Lernbereitschaft
Projektkoordinator
Sprache
englisch
Verantwortlichkeiten
Die Stelle ist in einem Forschungsprojekt angesiedelt, das den Beitrag mariner Mikroalgen zum natürlichen Klimaschutz untersucht
Organisation von Stakeholder-Workshops
Erstellung projektrelevanter Dokumente, wie Berichte und Statusupdates
Förderung der Verbreitung von Projektergebnissen sowie der Kommunikation mit relevanten Stakeholdern in online und Printmedien
Unterstützung bei der Umsetzung der Forschungsergebnisse in die Praxis
Organisation und Durchführung regelmäßiger Projekttreffen mit den Projektpartner:innen und assoziierten Partner:innen, einschließlich Protokollführung
Der:Die Stelleninhaber:in wird die Koordination der Zusammenarbeit zwischen den Projektpartner:innen unterstützen und die Einhaltung von Zielsetzungen, Meilensteinen und Zeitplänen im Projekt überwachen
Der:Die erfolgreiche Bewerber:in trägt maßgeblich zur effizienten Umsetzung des Projekts und zur Vernetzung mit relevanten Akteur:innen bei
Anforderung
Erwartet werden nachweisbare Kenntnisse in der Erstellung von Projektberichten sowie im Outreach-Bereich, sowohl für Online- als auch Printmedien
Wünschenswert sind zudem Erfahrungen im thematischen Kontext der Ostsee, insbesondere in den Bereichen Kohlenstoffspeicherung und marine Ökosysteme
Voraussetzungen für eine erfolgreiche Bewerbung sind ein Doktortitel in den Meeres- oder Umweltwissenschaften sowie umfassende Erfahrung in der Projektkoordination und im Stakeholder-Dialog
Financial controller
Anforderung
mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische, verwaltungs- oder IT-bezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
erste relevante Berufserfahrung in der finanziellen Steuerung von Organisationseinheiten
gute Kenntnisse des Haushalts- und Rechnungswesens sowie der kaufmännischen Rechnungslegung
hohes Maß an Selbständigkeit und planvolle, strukturierte Handlungsweise
Erfahrungen in der Verarbeitung und Analyse von Finanzdaten unter Anwendung von Berichts-, Datenbank- und Tabellenkalkulationsinstrumenten
wertschätzende und konstruktive Kooperation mit internen Kolleg:innen und externen Kooperationspartner:innen
sicheres Agieren im Spannungsfeld von hoher Serviceorientierung und steuernder Zentralfunktion
Verantwortlichkeiten
Konzeption und Weiterentwicklung der digitalen Dokumenten- und Vertragsablage
Sachbearbeiter
Anforderung
Abgeschlossenes Bachelorstudium der Betriebswirtschaftslehre oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse z. B. erworben durch eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung und Berufserfahrung
gute Kenntnisse des Haushalts- und Rechnungswesens sowie der kaufmännischen Rechnungslegung
hohes Maß an Selbständigkeit und planvolle, strukturierte Handlungsweise
nachgewiesene sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
wertschätzende und konstruktive Kooperation mit Kolleg:innen des Teams und der Wissenschaft sowie mit externen Kooperationspartner:innen
planvolle und analytisch fundierte Handlungsweise
sicheres Agieren im Spannungsfeld von hoher Serviceorientierung und steuernder Zentralfunktion