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Gehalt aus Positionen in kloeckner.i

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kloeckner.i rekrutiert für Positionen:

Office Management

Sprache

  • deutsch

Leistungen

  • Urlaubsgeld

Anforderung

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Umfeld
  • Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten im Kontakt mit verschiedenen Stakeholdern
  • Ein Organisationstalent mit Multitasking-Fähigkeiten

Verantwortlichkeiten

  • Als Management Assistant & Office Manager stellst du eine effiziente und reibungslose Büroorganisation sicher
  • Du unterstützt das Management, indem du Termine koordinierst, Besprechungen planst und wichtige Dokumente verwaltest
  • Du trägst dazu bei, die Arbeitsumgebung produktiv und angenehm zu gestalten und sorgst für einen reibungslosen Arbeitsablauf
  • Hierfür suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Duisburger Standort in Teil- oder Vollzeit
  • Vorbereitung, Organisation und Vor-Ort-Betreuung von internen und externen Meetings und Events
  • Terminkoordination und Terminüberwachung
  • Schnittstelle zum Facility Management, Catering, technischen Dienstleister etc
  • Fungieren als Schnittstelle zu Vorstandsassistenzen