Freitag Verwaltungs-GmbH rekrutiert für Positionen:
Lohnbuchhalter
Verantwortlichkeiten
Eigenständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Pflege der Personalstammdaten
Bearbeitung und Kontrolle der Zeiterfassung
Erstellung von Lohnabrechnungen
Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Sonderfragen
Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesen
Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern
Erstellung von Auswertungen und Statistiken
Anforderung
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Steuerfachangestellter, Personaldienstleistungskauffrau oder sonstige kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Sozialversicherungsbereich
Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Buchhalterische Erfassung laufender Geschäftsvorfälle in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Vorbereitung und Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Pflege der Personalstammdaten
Verwaltung und Abstimmung der Kreditorenkonten
Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte bzgl. Entgeltabrechnung
Verbuchung von Kassenbelegen
Bearbeitung und Kontrolle der Zeiterfassung
Erstellung von wöchentlichen Zahlläufen
Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesen
Anforderung
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Buchhalter oder sonstige kaufmännische Ausbildung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Kauffrau für Büromanagement
Relevante Berufserfahrung im Rechnungswesen wünschenswert
Erfahrung im Bereich Lohnbuchhaltung wünschenswert
Ausgeprägtes Zahlenverständnis
Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Wirtschaftswissenschaftler
Arbeitszeit
Vollzeit
Arbeitszeit
Flexible Arbeitszeiten
Vertragstyp
Angestelltenverhältnis
Sprache
Deutsch
Erfahrung
Langjährige Erfahrung
Lohn Gehaltsbuchhalter
Verantwortlichkeiten
Vorbereitung und Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Pflege der Personalstammdaten
Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Sonderfragen
Bearbeitung und Kontrolle der Zeiterfassung
Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesen
Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern
Erstellen von Auswertungen und Statistiken
Anforderung
Abgeschlossene Ausbildung bspw. als Kauffrau für Büromanagement, Buchhalter, Steuerfachangestellte oder vergleichbare Ausbildung
Erfahrung im Bereich Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Bilanzbuchhalter
Verantwortlichkeiten
Selbstständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung
Erstellung von Monats‑, Quartals‑ und Jahresabschlüssen nach HGB für die Ing. Ludwig Freitag Elektro-GmbH & Co. KG
Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB für weitere Gesellschaften der Unternehmensgruppe
Verantwortung für laufende Abschlusstätigkeiten und Kontenabstimmungen
Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Bilanzierungs- und Buchungssystematik
Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Finanzbehörden
Unterstützung bei Jahresabschluss‑ und Betriebsprüfungen
Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen im Rechnungswesen
Anforderung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie in der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB
Idealerweise Erfahrung in einer mittelständischen Unternehmensgruppe
Kenntnisse im Bau‑, Anlagen‑ oder Energiebereich von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse im deutschen Handels- und Steuerrecht
Sicherer Umgang mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Finanzbehörden
Erfahrung mit Nevaris Finance von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
IT Systemadministrator
Verantwortlichkeiten
Tägliche Sicherstellung einer funktions- und leistungsfähigen IT-Landschaft
Administration und Weiterentwicklung unseres Client-Server Umfeldes
Installation, Konfiguration und Betreuung von Android- und iOS-Geräten
Umsetzung und Weiterentwicklung diverser IT-Projekte
First und Second Level Anwendungs- und Hardware-Support
Second Level Anwendungs- und Hardware-Support
Hardwareausstattung und Netzanbindung der Arbeitsplätze
Administration und Überwachung von Firewall und Securitysystemen
Anforderung
Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker oder eine vergleichbare IT-Ausbildung mit Berufserfahrung
Erfahrung in den Bereichen Windows Betriebssysteme, SQL, Active Directory und MS Office
Erfahrung mit ERP-Systemen und Mobile-Device-Management sowie Workflow-Management-Systemen wünschenswert
Gute Kenntnisse in der Installation und Konfiguration im Microsoft-Umfeld sowie im Smartphone-Bereich
Vertraut im Umgang mit Netzwerkinfrastruktur, Server- und Client-Hardware
Vertraut im Umgang mit Server- und Client-Hardware
Buchhalter
Verantwortlichkeiten
Abstimmung des Anlagevermögens im Rahmen der Abschlusserstellung
Vorbereitung und Durchführung der Anlagenbuchhaltung für mehrere Gesellschaften, einschließlich Jahresabschlussarbeiten
Selbstständige Bearbeitung aller Geschäftsvorgänge im Bereich der Anlagenbuchhaltung
Stammdatenanlage und -pflege im Anlagevermögen
Überwachung und Abstimmung der Anlagen im Bau
Ermittlung Anschaffungs-/ Herstellungskosten
Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen bei übergreifenden Projekten
Weiterentwicklung bestehender Prozessabläufe
Anforderung
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte, Steuerfachwirt oder vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung in der Anlagenbuchhaltung, Bilanzbuchhaltung oder vergleichbare betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikation
Gute Kenntnisse im HGB sowie in relevanten Normen des Steuerrecht
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Systemen
Hohe Zahlenaffinität sowie gute Auffassungsgabe
Selbständige Arbeitsweise
Flexibilität, Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wirtschaftsinformatiker
Verantwortlichkeiten
Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung unserer Softwarelandschaft
Einführung weiterer Softwaremodule und Durchführung von ERP-nahen Projekten
Analyse der Geschäftsprozesse und Suche nach praktischen Lösungen für die ERP-Implementierung
Beratung der Fachabteilungen und Aufnahme der fachlichen Anforderungen
Schulung von Mitarbeitern und Benutzersupport
Anforderung
Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbares Studium
Kaufmännisches und technisches Prozessverständnis
Erfahrung mit der Betreuung, Administration und Pflege von ERP-Systemen und im Anwender-Support
Datenbankkenntnisse und Projekterfahrung wünschenswert