Gehalt aus Positionen in fortiss

fortiss rekrutiert für Positionen:

Abteilungsleiter

Verantwortlichkeiten

  • Leitung der Abteilungen Office Management, Finanzen und Controlling, Personal und IT mit Budget- und Personalverantwortung
  • Steuerung und Weiterentwicklung der administrativen Aufgaben und Prozesse, Verantwortung für Risikomanagement, Datenschutzmanagement und Compliance
  • Steuerung externer Berater und Dienstleister
  • Führung und Entwicklung der Mitarbeiter/innen der zentralen Serviceeinheiten
  • Vorbereitung, Organisation und Nachverfolgung von Gremiensitzungen
  • Kommunikation mit Gesellschaftern und Ansprechpartnern in Ministerien und Bezirksregierung
  • Verantwortung für die Mittel- und Stellenbewirtschaftung des Instituts, insbesondere Haushaltsaufstellung, jährliche Planung und Kontrolle der Sachmittel und der Personalaufwände sowie Berichterstattung über die Mittelverwendung gegenüber dem institutionelle Fördergeber

Anforderung

  • Hochschulabschluss in Rechts-, Wirtschafts-, Verwaltungswissenschaft oder vergleichbaren Disziplinen
  • Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder vergleichbaren Organisationen, fundierte Kenntnisse im Tarifrecht sowie im Zuwendungs- und Vergaberecht
  • Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Organisationseinheiten und in der Personalführung
  • Führungskraft Mittleres Management
  • Urteilsfähigkeit, Entscheidungsstärke, Zuverlässigkeit und Pragmatismus
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz und Flexibilität
  • Selbstverständliche Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift und kommunikationssichere Kenntnisse der englischen Sprache
  • Versierter Umgang mit der gängigen Büro-Software und IT-Infrastruktur

Projektmanagement

Sprache

  • englisch
  • deutsch

Verantwortlichkeiten

  • Das Identifizieren von Optimierungspotential und das Weiterentwickeln von Prozessen, Methoden und Tools im und für das Projekt Management & Controlling-Team
  • Die administrative Betreuung unserer Forschungsvorhaben mit Fokus auf der Sachbearbeitung, mit Begleitung der Antragsphase, Projektkalkulation, Vertragsvorbereitung, das Steuern der Einhaltung von Zeitplänen und Budgets und das Erstellen von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
  • Sie sind die zentrale Schaltstelle für die Qualität unserer Projekte an der Schnittstelle zwischen Wissenschaftsteams und Finanzteam und unseren externen Projektträgern und Auftraggebern

Anforderung

  • Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder Sie verfügen über vergleichbare fundierte Berufserfahrung
  • Sie gehen Herausforderungen analytisch und lösungsorientiert an
  • Teamwork ist Ihr Ding, Sie zeigen gern Einsatz und schauen auch über den Tellerrand
  • Ideal wäre, wenn Sie die bundesdeutsche sowie die EU-Förderlandschaft bereits kennen – ansonsten können Sie das bei uns lernen
  • Das gleichzeitige Handling unterschiedlich strukturierter Projekte fällt Ihnen leicht, Sie wissen genau, wann, was zu tun ist und lassen sich auch durch Zeitdruck nicht aus der Ruhe bringen

Development

Anforderung

  • You enjoy programming and have a profound knowledge in Java or another object-oriented programming language
  • You are interested in writing high-quality source code and would like to improve your programming, debugging and software architecture skills
  • You want to get to know new concepts, technology and frameworks in state-of-the-art research and open to work with embedded hardware
  • You can work independently and find solutions to problems
  • You have good communication and writing skills in German or English
  • You are a student with a valid certification of enrollment
  • You enjoy working on site with our team at our premises in Munich
  • An international and dynamic work environment with highly qualified and motivated colleagues

Mitarbeiter

Arbeitszeit

  • Homeoffice möglich
  • Teilzeit
  • Vollzeit

Vertragstyp

  • Feste Anstellung

Gehalt

  • 56000 € - 65000 € pro Jahr

Office Manager

Sprache

  • deutsch

Anforderung

  • Erfahrung im Office-, Event- oder Travel-Management
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Verantwortlichkeiten

  • Erstellung und Optimierung von Prozessdokumentationen, u. a. für Dienstreisen und Beschaffung
  • Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen, Business Events und Meetings inkl. Catering, Raumausstattung und Teilnehmermanagement
  • Koordination von Maßnahmen im Bereich Arbeitsschutz in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
  • Erfassung und Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie Monitoring des Freigabeprozesses
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen für Mitarbeiter und Besucher