Gehalt aus Positionen in Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung

Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung rekrutiert für Positionen:

Teamsekretär

Verantwortlichkeiten

  • allgemeines Büromanagement und Unterstützung des Präsidialbüros
  • Koordination von Kommunikationsabläufen und Terminanfragen intern und extern
  • organisatorische Unterstützung bei der Vor- und Nachbearbeitung von Terminen
  • Veranstaltungsmanagement sowie Reisemanagement, einschließlich Abrechnung von Dienstreisen und Reisekostenerstattungen
  • eigenständige Bearbeitung von Anfragen für die Verleihung von Ehrenurkunden und des Goldenen Kronenkreuzes
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben, Dokumentenmanagement und Datenpflege

Anforderung

  • Kommunikations- und Organisationskompetenz sowie sehr gute EDV-Kenntnisse
  • eigenverantwortliches, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist sowie Kenntnisse der englischen Sprache

Kinder

Verantwortlichkeiten

  • zukunftsorientierte qualitative Weiterentwicklung der zugeordneten Arbeitsbereiche und des Zentrums unter Berücksichtigung sozialpolitischer, gesellschaftlicher und ökonomischer Rahmenbedingungen
  • Wahrnehmung der umfassenden Personalverantwortung, u.a. die aktive Personalentwicklung und -förderung, kompetenzorientierte Aufgabenplanung und -zuordnung
  • politische Vertretung der Interessen der Diakonie, Zusammenarbeit mit den Verbänden der Wohlfahrtspflege, Förderung von Bündnissen, Pflege von Netzwerken
  • Erarbeitung und Umsetzung von strategischen Zielen im Rahmen der Prozesse der Diakonie Deutschland und des EWDE
  • Initiierung, Entwicklung und Verantwortung von Projekten von politischer und strategischer Bedeutung für die Diakonie
  • Entwicklung des Zentrums im Rahmen der Leitlinien und strategischen Ziele der Diakonie Deutschland und des Evangelischen Werks für Diakonie und Entwicklung e.V

Anforderung

  • Bereitschaft zu Dienstreisen

Assistent Geschäftsführung

Verantwortlichkeiten

  • organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie organisatorische Betreuung der Mitglieder einschließlich der Abrechnung von Reisekosten
  • Mitarbeit an der Planung sowie Überwachung und Verwaltung des Haushalts i. H. v. ca. 700.000 Euro
  • Überwachung von Terminen und Fristen sowie selbstständige Begleitung der jährlichen Wirtschaftsprüfung
  • Veröffentlichung und Pflege des Tariftextes AVR.DD sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben, Dokumentenmanagement und Datenpflege

Anforderung

  • Teamfähigkeit und Einfühlungsvermögen sowie Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
  • Kommunikations- und Organisationskompetenz sowie sehr gute EDV-Kenntnisse
  • gute buchhalterische Kenntnisse sowie Bereitschaft und Motivation, sich kurzfristig in komplexe Abläufe einzuarbeiten

Assistent Geschäftsführung

Verantwortlichkeiten

  • organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie organisatorische Betreuung der Mitglieder einschließlich der Abrechnung von Reisekosten
  • Mitarbeit an der Planung sowie Überwachung und Verwaltung des Haushalts i. H. v. ca. 700.000 Euro
  • Überwachung von Terminen und Fristen sowie selbstständige Begleitung der jährlichen Wirtschaftsprüfung
  • Veröffentlichung und Pflege des Tariftextes AVR.DD sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben, Dokumentenmanagement und Datenpflege

Anforderung

  • Teamfähigkeit und Einfühlungsvermögen sowie Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
  • Kommunikations- und Organisationskompetenz sowie sehr gute EDV-Kenntnisse
  • gute buchhalterische Kenntnisse sowie Bereitschaft und Motivation, sich kurzfristig in komplexe Abläufe einzuarbeiten

Assistent Kommunikation

Verantwortlichkeiten

  • zentrale Ansprechperson für das Zentrum nach innen und außen
  • Unterstützung der Zentrumsleitung
  • Organisation von Veranstaltungen, Terminen, Reisen
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen und Abrechnungen
  • Vorbereitung des Wirtschaftsplans
  • Mitarbeit an der Erstellung von Präsentationen und Publikationen

Anforderung

  • Teamorientierung sowie Organisationsgeschick
  • Interesse an vielseitigen Sachzusammenhängen und sorgfältige Arbeitsweise
  • Eigenverantwortlichkeit und selbstständiges Arbeiten im Rahmen der erteilten Arbeitsaufträge

Prozessmanagement

Verantwortlichkeiten

  • selbstständige Aktualisierung und Modellierung von Prozessen im Prozessmodellierungstool SAP Signavio
  • Unterstützung bei Prozessinitiativen
  • Administration der Fachsoftware und Kommunikation mit dem Dienstleister
  • Bearbeitung von konkreten Anfragen zur Darstellung von Prozessen nach BPMN 2.0
  • organisatorische Unterstützung weiterer Fachthemen des Referats
  • administrative Unterstützung bei referatsinternen Aufgaben

Anforderung

  • ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
  • hohes Maß an Selbstorganisation und Entscheidungsvermögen
  • sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen und der Prozessmodellierungssoftware
  • Reflektiertheit von christlichen Werten im täglichen Handeln wünschenswert

Sekretär

Verantwortlichkeiten

  • allgemeines Büromanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Unterstützung der Referatsleitung im Tagesgeschäft
  • Pflege von Daten, z. B. im CRM-System Sextant
  • Beantragung, Buchung, Abwicklung und Abrechnung von Dienstreisen

Anforderung

  • selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, hohes Maß an Flexibilität

Applikationsadministrator

Sprache

  • englisch

Verantwortlichkeiten

  • Unterstützung bei der Administration und Weiterentwicklung der MS365-Infrastruktur
  • Administration im Bereich Windows-Server sowie von komplexen AD- und GPO-Strukturen
  • Geräte- und Policy-Verwaltung im MDM
  • Administration von Exchange Online
  • Lösung auftretender Störungen im Rahmen von Incident- und Problemmanagement
  • Anwendersupport im Second- und Third-Level-Bereich
  • Erstellung von Systemdokumentationen sowie Benutzungshandbüchern
  • Leitung von mittelgroßen IT-Projekten

Anforderung

  • Qualitätsbewusstsein und ITIL-Prozesserfahrung sowie engagierte, strukturierte, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise
  • gute Kenntnisse im Microsoft-Client/Server-Umfeld
  • Erfahrung in der Implementierung von Microsoft Exchange Server sowie Cloudlösungen und Schnittstellentechnologien sowie Berufspraxis als Projekt-/Teilprojektleiter:in im infrastrukturellen Bereich

Referent

Verantwortlichkeiten

  • strategische Weiterentwicklung und Ausbau des Unternehmens- und Förderstiftungsfundraisings mit Schwerpunkt auf Akquisemaßnahmen zum Ausbau von Kooperationen
  • strategische Weiterentwicklung von Face to Face
  • operative Umsetzung der Maßnahmen zur Neugewinnung und Bindung insbesondere der individuellen Ansprache
  • konkrete Jahresplanung, operative Umsetzung, Überwachung, Reporting und Optimierung der Maßnahmen
  • gemeinsamer Aufbau eines Unterstützernetzwerkes mit dem Ziel der Einnahmesteigerung
  • Schulungskonzept und Durchführung der Schulung der Dialoger*innen vor Ort
  • Ausbau der Researchmaßnahmen in diesem Bereich
  • interne Koordination aller relevanten Anschluss-Prozesse

Anforderung

  • gute Englischkenntnisse
  • gute Kenntnisse im Databasemanagement, CRM-Systemen
  • Bereitschaft für bundesweite Dienstreisen für persönliche Kontakte vor Ort

IT Referent

Verantwortlichkeiten

  • die Definition der zukünftigen Standards für das Anforderungsmanagement im Haus
  • Abstimmung der IT-Sicherheitsziele mit den Zielen und dem Schutzbedarf des Vereins
  • die Sammlung von Anforderungen an IT-Dienste und -Projekte aus allen Teilwerken des Hauses auf der Grundlage von ITIL-Standards
  • Erstellung eines IT-Sicherheitskonzepts und dessen laufende Anpassung
  • Beratung der Bedarfsträger sowie Vorbereitung für die Präsentation der Anforderungen in den zuständigen Gremien
  • Erstellung von Richtlinien und Regelungen zur Informationssicherheit
  • Unterrichtung der Unternehmensleitung zum Status quo der IT-Sicherheit
  • Bestandsaufnahme der bisherigen Aktivitäten zur IT-Sicherheit

Anforderung

  • nachgewiesene Erfolge als Projektmanager*in und im Anforderungsmanagement
  • gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Erfahrung in der Umsetzung betriebswirtschaftlicher Anforderungen in technische Spezifikationen
  • Methodenkenntnisse im Anforderungsmanagement
  • möglichst ITIL-Prozesskenntnisse
  • ausgeprägte Kooperationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur Teamarbeit sowie fließende Deutschkenntnisse
  • englische Sprachkenntnisse auf dem Level C1 sowie ein sicheres, freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie stark ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Koordinationsfähigkeit
  • ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Kooperationsfähigkeiten
  • selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, strategische und analytische Fähigkeiten sowie Durchsetzungsvermögen