Gehalt aus Positionen in Düsseldorfer Wohnungsgenossenschaft eG

Düsseldorfer Wohnungsgenossenschaft eG rekrutiert für Positionen:

Empfangsmitarbeiter

Anforderung

  • Sie haben eine kaufmännische / serviceorientierte Ausbildung
  • Sie haben eine kaufmännische / serviceorientierte Ausbildung abgeschlossen
  • Sie besitzen eine Affinität zur Immobilienwirtschaft und sehen hier Ihre Zukunft
  • Sie sind sicher in der Anwendung der MS-Office Programme
  • Sie erledigen Aufgaben gewissenhaft sowie zuverlässig und sind dabei auch in stressigen Situationen strukturiert und organisiert
  • Sie überzeugen durch Ihr offenes, sicheres, kompetentes und kundenfreundliches Auftreten
  • Sie sind sicher in der Anwendung der MS-Office-Programme

Verantwortlichkeiten

  • Als Empfangsmitarbeiter/-in sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Geschäftspartner und tragen maßgeblich zum positiven Erscheinungsbild unseres Unternehmens bei
  • Sie betreuen eigenständig zusammen mit einer Kollegin abwechselnd den Empfang und kommunizieren mit unseren Kunden via E-Mail, Telefon oder auch persönlich
  • Im Back-Office verantworten Sie diverse Themen wie z. B. Getränkebestellungen, Einkauf von Büromaterial, Postversand und Rechnungskontrolle
  • Im Back-Office verantworten Sie diverse Themen wie z.B
  • Außerdem sind Sie für die digitale Archivierung der Ausgangspost verantwortlich
  • Getränkebestellungen, Einkauf von Büromaterial, Postversand und Rechnungskontrolle
  • Außerdem sind Sie für die digitale Archivierung der Ausgangspost und Mieterakten verantwortlich
  • Zusätzlich erstellen Sie in regelmäßigen Abständen eine Auswertung unserer Kundenzufriedenheits-Umfrage

Immobilienkaufmann

Anforderung

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau oder einen vergleichbaren Abschluss
  • Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, sind kommunikationsstark und serviceorientiert
  • Sie erledigen Aufgaben gewissenhaft sowie zuverlässig und sind dabei auch in stressigen Situationen strukturiert und organisiert
  • Sie zeigen Eigeninitiative und eine hohe Einsatzbereitschaft
  • Sie besitzen einen PKW- Führerschein
  • Sie sind sicher in der Anwendung der MS-Office-Programme

Verantwortlichkeiten

  • Dabei arbeiten Sie vertrauensvoll im Team mit einem Kollegen für die technische Verwaltung dieses Wohnungsbestandes zusammen
  • Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Rolle ist die allgemeine Verwaltung, einschließlich der Bearbeitung von Beschwerden und Anfragen z
  • B
  • zu den Themen Kautionen und Mitgliedschaft
  • Ihre Fähigkeit, eine klare und freundliche Kommunikation zu pflegen, fördert das Vertrauen und die Zufriedenheit unserer Kunden
  • In unserem engagierten Team sind Sie Ansprechpartner im Bereich der Vermietung für Interessenten, Mieter sowie Mitglieder und übernehmen alle kaufmännischen Aufgaben, die im Zusammenhang mit der Neuvermietung und der Betreuung während des Mietverhältnisses von rund 1.600 Mietobjekten aus unserem eigenen Bestand stehen
  • In erster Linie sind Sie verantwortlich für die Neuvermietung von gekündigten Wohnungen inklusive der Berechnung der Neuvermietungsmiete, der Exposé-Erstellung, der Durchführung von Besichtigungsterminen, der Mitgliedsaufnahme bis hin zur Erstellung und zum Abschluss von Dauernutzungsverträgen

Sachbearbeiter Rechnungswesen

Leistungen

  • Weihnachtsgeld

Verantwortlichkeiten

  • dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberformular
  • Eigenständige Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen: Sie prüfen Rechnungen sorgfältig und sorgen für die korrekte Buchung im System
  • Professionelle Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs: Sie führen Zahlungen termingerecht durch und behalten den Überblick über alle Transaktionen
  • Verbuchung und Prüfung von Bankauszügen: Sie gleichen Kontoauszüge ab und sorgen für eine ordnungsgemäße Kontenführung
  • Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen: Sie unterstützen bei der Erstellung der Finanzabschlüsse und tragen zur Genauigkeit der Zahlen bei
  • Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung: Sie garantieren die Einhaltung von Standards und gesetzlichen Vorgaben
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Buchhaltungsprozessen: Sie bringen Ideen ein, um Abläufe effizienter zu gestalten
  • Ansprechperson für buchhalterische Fragestellungen: Sie stehen internen Abteilungen und externen Partnern beratend zur Seite

Anforderung

  • Fundierte fachliche Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Industriekauffrau / Industriekaufmann , oder vergleichbare Qualifikation
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise: Sie organisieren Aufgaben selbstständig, sorgfältig und effizient
  • Fundierte fachliche Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Industriekauffrau / Industriekaufmann , oder vergleichbare Qualifikation
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit: Sie arbeiten gerne im Team, übernehmen Verantwortung und können selbstständig Entscheidungen treffen
  • Erfahrung im Rechnungswesen: Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder im Rechnungswesen ist von Vorteil

Sachbearbeiter

Leistungen

  • Weihnachtsgeld

Verantwortlichkeiten

  • Sie behalten den Überblick über alle relevanten Kosten: Sie prüfen, kontieren und verbuchen Betriebskostenrechnungen sorgfältig und stellen eine korrekte Abrechnung sicher
  • Sie lösen Unstimmigkeiten souverän und bringen Klarheit: Sie analysieren Abweichungen und stimmen sich lösungsorientiert mit internen Teams und externen Partnern ab
  • Sie sind kompetente Ansprechperson für unsere Mieter und Mitglieder: Sie beantworten Fragen verständlich und serviceorientiert – telefonisch, per E-Mail oder über digitale Kanäle
  • Sie sorgen für transparente und verlässliche Betriebskostenabrechnungen: Sie erstellen und prüfen eigenständig Betriebs- und Heizkostenabrechnungen und arbeiten dabei eng mit externen Wärmemessdiensten zusammen

Anforderung

  • Fundierte Basis für Ihren Erfolg: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung, die Sicherheit gibt: Idealerweise bringen Sie bereits Praxis in der Betriebskostenabrechnung oder Immobilienbewirtschaftung mit
  • Zahlenverständnis und Genauigkeit: Sie arbeiten gerne mit Zahlen, denken analytisch und behalten auch bei komplexen Abrechnungen den Überblick

IT Systemadministrator

Leistungen

  • Weihnachtsgeld

Verantwortlichkeiten

  • IT-Strategie & Digitalisierung: Entwicklung und Umsetzung einer zukunftsorientierten IT- und Digitalisierungsstrategie unter Berücksichtigung von IT-Sicherheit, Datenschutz und Wirtschaftlichkeit
  • Projekte & Prozessoptimierung: Planung, Steuerung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten sowie kontinuierliche Optimierung von Geschäftsprozessen
  • IT-Betrieb & -Infrastruktur: Sicherstellung eines stabilen IT-Betriebs sowie Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur, Netzwerk- und Arbeitsplatzsysteme inkl. IT-Support
  • Dienstleister & IT-Services: Steuerung externer IT-Dienstleister sowie Betreuung von Hard- und Software, Cloud-, Telefonie- und Serversystemen
  • Compliance & IT-Management: Verantwortung für Datenschutz, IT-Compliance, Vertragsmanagement und IT-Einkauf in Zusammenarbeit mit externen Partnern

Process Manager

Anforderung

  • IT expertise: In-depth knowledge of IT infrastructure, system administration, IT security, and ideally ERP systems
  • Work style & skills: Structured, reliable, and self-motivated work style with a strong focus on service and solutions
  • Interests & understanding: Interest in the housing and real estate industry as well as a good understanding of business contexts

Vorstandsreferent

Arbeitszeit

  • Vollzeit

Vertragstyp

  • Feste Anstellung

Gehalt

  • 60000 € - 80000 € pro Jahr

IT Manager

Leistungen

  • Weihnachtsgeld

Anforderung

  • Arbeitsweise & Kompetenzen: Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägter Service- und Lösungsorientierung