Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und -kontrolle, Datenpflege sowie Bearbeitung der Korrespondenz
Rechnungsbearbeitung und -prüfung
Durchführung von Bestellungen
Erstellung von Baugesuchen, Berichten, Protokollen, Statistiken und Präsentationen
Auswertung und Analyse von Dokumenten
Koordination vertraglicher Verpflichtungen
Ansprechperson für die zahlreichen Abteilungen innerhalb des Unternehmens
Anforderung
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management, Verwaltung, Sekretariat, Assistenz oder vergleichbar
Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Projektmanagement, z.B. als Projektassistenz sammeln
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse in MS-Office / Office 365
Teamorientiertes, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Bereitschaft zur Übernahme neuer Aufgaben sind für Sie selbstverständlich
Sie zeichnen sich zudem durch hohe Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise aus
Sie fühlen sich im Kontakt mit verschiedenen Menschen wohl und überzeugen durch Ihr freundliches Auftreten
Servicetechniker
Verantwortlichkeiten
Sie sind zuständig für den reibungslosen Betrieb der Bus- und Tramwartehallen in dem Münchner Stadtgebiet
Reparatur und Wartung unserer Stadtmöbel & Werbeanlagen in München
Überprüfung der Beleuchtung
Austausch der Sitzbänke
Erneuerung der Namensschilder
Funktionskontrolle der Werbeanlagen
Unterstützung bei Auf- und Abbau der Wartehallen
Anforderung
Abgeschlossene Berufsausbildung als Gas-Wasser-Installateur, Hausmeister, Mechatroniker, Mechaniker, Anlagenmechaniker SHK oder vergleichbar
Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion von Vorteil
Hohes technisches Verständnis
Selbständige und präzise Arbeitsweise
Ortskenntnisse in München von Vorteil
Führerschein der Klasse B
Serviceleiter
Verantwortlichkeiten
Einsatzplanung der Mitarbeiter
Erstellung der Reinigungs- und Plakatierungspläne von Stadtmöbeln
Projektleitung von Baumaßnahmen von Stadtmöbeln
Koordination der Maßnahmen im Bereich Arbeitssicherheit
Koordination und Verhandlung mit Dienstleistern und Lieferanten
Kontaktpflege zu Ämtern und Behörden, gemeinsam mit dem Betriebsleiter
Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden
Anforderung
Abgeschlossene Berufsausbildung als Logistiker, Bautechniker, techn. Projektleiter, Bauleiter, techn. Leitung Facilitymanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch Quereinsteiger
Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion mit Personalverantwortung von Vorteil
Erste Praxiserfahrung in der Baubranche wünschenswert, z.B. als Bauleiter, Bauingenieur, Architekt, Koordinator Bauabwicklung, oder vergleichbar
Erste Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil