Gehalt aus Positionen in drecasa

drecasa rekrutiert für Positionen:

WEG Verwalter

Vertragstyp

  • Vollzeit, Festanstellung

Anforderung

  • Lehre/Ausbildung
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbar
  • bereits erste, gesammelte Erfahrungen in der Objektverwaltung sind wünschenswert
  • im WEG- und Mietrecht kennen Sie sich aus und wenden dieses an
  • die gängigen MS-Office- Programme wenden Sie sicher und souverän an
  • die gängigen MS-Office – Programme wenden Sie sicher und souverän an
  • Genauigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab
  • Anwendungskenntnisse in DOMUS ERP und DOMUS CRM sind vorteilhaft, aber kein Muss

Verantwortlichkeiten

  • Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Sondereigentum
  • zu Eigentümerversammlung laden Sie ein, übernehmen deren Vorsitz, fertigen Niederschriften an und setzen die Beschlüsse der Eigentümer um
  • namens und in Vollmacht der Eigentümergemeinschaft in Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat vor
  • auf Kosten der Eigentümergemeinschaft holen Sie Angebote ein und führen Vertragsverhandlungen durch
  • allgemeine Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern gehört ebenso in Ihren Aufgabenbereich wie die
  • Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten und die Überprüfung der Einhaltung behördlicher Auflagen
  • Datenpflege
  • in Ihren Objekten kennen Sie sich aus und begehen diese regelmäßig

Empfangsmitarbeiter

Verantwortlichkeiten

  • professioneller, aufgeschlossener und freundlicher Empfang von Gästen / Kunden
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs inkl. Digitalisierung
  • erster Telefonkontakt am Empfang
  • monatliche Abrechnungen vorbereiten und nach Unterzeichnung versenden
  • Vorbereitung der Seminarräume für Meetings
  • Büroorganisation und Bestellwesen
  • allgemeine Sekretariatstätigkeiten
  • allgemeine Schreibarbeiten für den Vorgesetzten

Anforderung

  • Aufgeschlossenheit und kommunikative Fähigkeiten
  • teamfähiges, freundliches und verbindliches Auftreten
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • gutes Organisationstalent