Gehalt aus Positionen in Deutsche Stiftung für internationale rechtliche Zusammenarbeit - "IRZ e.V."
Deutsche Stiftung für internationale rechtliche Zusammenarbeit - "IRZ e.V." rekrutiert für Positionen:
Projektmanager
Sprache
deutsch
Verantwortlichkeiten
Vertretung der Projektbereichsleitung im Hinblick auf Planung, Entwicklung, Gestaltung und Koordinierung der Projektarbeit, dazu zählt z
B
Eigenständige Korrespondenz und Kommunikation mit Expertinnen, Experten und Partnern in der internationalen Zusammenarbeit und Koordination der IRZ-Ortskräfte in den Partnerstaaten
Budgetierung und finanzielle Steuerung der o. g. Projekte und Maßnahmen unter Berücksichtigung der zuwendungs- und förderrechtlichen Vorgaben
Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Projektbereichsleitung
die Entwicklung und Ausarbeitung von Förderanträgen, Begleitung und Umsetzung der Projekte und Erstellung von Verwendungsnachweisen sowie die Koordination von länderübergreifenden Aufgaben des Projektbereichs
Fachliche Begleitung, Programmgestaltung, Vor- und Nachbereitung sowie inhaltliche und organisatorische Steuerung von Projekten, Expertengesprächen, Konferenzen, Seminaren, Tagungen, Hospitationen etc. im Inland und in den Partnerstaaten
Anforderung
Abgeschlossenes Hochschulstudium , bevorzugt im Bereich der Rechts-, Politik-, Regional-, Staats- oder Sozialwissenschaften
Idealerweise einschlägige berufliche Erfahrung im internationalen und politischen Umfeld
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern und Gremien
Berufliche Erfahrung im Bereich des Projektmanagements und der Durchführung von Projekten
Hohe Eigeninitiative, ein ausgeprägtes interkulturelles Verständnis und Freude an der internationalen Zusammenarbeit
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit zu genauer Arbeit auch unter hohem Zeitdruck
Agilität, eine hohe Kooperationsbereitschaft sowie einen ausgeprägten Organisationssinn zur fristgerechten Bewältigung von anspruchsvollen Aufgaben
Kenntnisse der französischen oder der arabischen Sprache sind von Vorteil
Referent
Verantwortlichkeiten
Fachliche und disziplinarische Leitung des Fachbereichs Finanzen mit derzeit fünf Beschäftigten
Strategische und zukunftsorientierte Ausrichtung und Weiterentwicklung des Fachbereichs Finanzen sowie von Compliance-relevanten Themen inklusive Digitalisierung und IT-/Software-Modernisierung
Verantwortlich für das Finanz- und Rechnungswesen und die laufende Buchführung für alle Finanzierungsbereiche der IRZ
Verantwortlich für das Haushaltsmanagement und die Erstellung der Haushalts- und Wirtschaftspläne, Steuerung von Umwidmungsverfahren
Steuerung der Personalkostenplanung und des Personalkostencontrollings
Zuständig für die Erstellung der Verwendungsnachweise, für den Jahresabschluss und die Jahresabschlussprüfung sowie Steuerung und Begleitung von Prüfungen aller Art
Sicherstellung und Weiterentwicklung eines rollierenden und aussagekräftigen Finanzreportings
Erstellung von Stellungnahmen, Analysen, Präsentationen und Berichten für die Leitung Zentrale Dienste, die Geschäftsführung und die Gremien der IRZ
Anforderung
Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem einschlägig relevanten Fachgebiet oder vergleichbare Ausbildung und Erfahrung
Weitere fachliche Spezialisierungen von Vorteil z.B. Finanzbuchhalter, Bilanzbuchhalter, Steuerfachwirt etc
Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen z.B. als Teamleitung/Gruppenleitung im Bereich Buchhaltung/Finanzen/Controlling
Kenntnisse und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie den Regularien im Anwendungsbereich der Bundeshaushaltsordnung und des Zuwendungsrechts wünschenswert
Erfahrung im Umgang mit einer gängigen Buchhaltungssoftware
Erfahrung in der Implementierung und/oder Modernisierung von Software-Systemen im Finanzbereich wünschenswert
Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und lösungsorientiertes Handeln
Bereitschaft, sich rasch in neue Aufgaben einzuarbeiten
Debitorenbuchhalter
Verantwortlichkeiten
Prüfung und Verbuchung aller laufenden Geschäftsvorfälle inkl. Vorschussabrechnungen
Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz
Anlage und Pflege von Stammdaten
Durchführung des laufenden Zahlungsverkehrs und Bearbeitung von Kontoauszügen
Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses
Aktive Mitarbeit bei der Gestaltung von Finanzprozessen inkl. Digitalisierung
Kommunikation mit den Fachbereichen zu abrechnungsrelevanten Fragen
Anforderung
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen, fachspezifische Qualifikation, z
B
als Steuerfachangestellte*r, Finanzbuchhalter*in sind wünschenswert
Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in der Kreditoren- und/oder Debitorenbuchhaltung
Aktuelle und gute Fachkenntnisse im Bereich der Buchführung
Kenntnisse im Haushaltrecht des Bundes und des Bundesreisekostengesetztes sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
Anwenderkenntnisse einer gängigen Buchhaltungssoftware
Bereitschaft, sich rasch in die Aufgabe einzuarbeiten und Neues zu lernen