Creative Artists Agency in München Gehalt
Infanteriestr. 11 a, 80797 München, Deutschland
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Gehalt aus Positionen in Creative Artists Agency
Creative Artists Agency rekrutiert für Positionen:
Office Manager
Sprache
- deutsch
Verantwortlichkeiten
- Du kümmerst dich um Bestellungen von z.B. Büromaterialien, Getränken, und anderer notwendiger Ressourcen
- Du stellst sicher, dass alle Besprechungsräume jederzeit vorzeigbar sind und nimmst Buchungen für Besprechungsräume und Konferenzen für Kollegen und Führungskräfte entgegen
- Du übernimmst die Rolle des Sicherheitsbeauftragten und leitest die vierteljährlichen ASA-Meetings gemeinsam mit der Sicherheitsbehörde
- Du unterstützt bei der Einhaltung lokaler Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften
- Du bist das Aushängeschild der Firma und in dieser Rolle empfängst und begrüßt Besucher und sorgst für einen professionellen und freundlichen Umgang mit ihnen
- Du unterstützt bei der Organisation von Catering und Veranstaltungen im Büro
- Du bist der Erstkontakt für die anderen internationalen CAA-Büros und unterstützt diese bei der Umsetzung ihrer Anfragen
- Fundierte Erfahrung im Office-Management sowie die Fähigkeit, bestehende Prozesse strukturiert und effizient zu verfolgen und zu optimieren
Anforderung
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde geschäftliche Anforderungen und Aufgaben
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
- Ein grundlegendes Verständnis der Abläufe in einer Agentur ist von Vorteil