Creative Artists Agency Gehalt

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München

Infanteriestr. 11 a, 80797 München, Deutschland

MwSt-IdNr.:

HRB 140569

Gehalt aus Positionen in Creative Artists Agency

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Verantwortlichkeiten

Du kümmerst dich um Bestellungen von z.B. Büromaterialien, Getränken, und anderer notwendiger Ressourcen
Du stellst sicher, dass alle Besprechungsräume jederzeit vorzeigbar sind und nimmst Buchungen für Besprechungsräume und Konferenzen für Kollegen und Führungskräfte entgegen
Du übernimmst die Rolle des Sicherheitsbeauftragten und leitest die vierteljährlichen ASA-Meetings gemeinsam mit der Sicherheitsbehörde
Du unterstützt bei der Einhaltung lokaler Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften
Du bist das Aushängeschild der Firma und in dieser Rolle empfängst und begrüßt Besucher und sorgst für einen professionellen und freundlichen Umgang mit ihnen
Du unterstützt bei der Organisation von Catering und Veranstaltungen im Büro
Du bist der Erstkontakt für die anderen internationalen CAA-Büros und unterstützt diese bei der Umsetzung ihrer Anfragen
Fundierte Erfahrung im Office-Management sowie die Fähigkeit, bestehende Prozesse strukturiert und effizient zu verfolgen und zu optimieren

Anforderung

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde geschäftliche Anforderungen und Aufgaben
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
Ein grundlegendes Verständnis der Abläufe in einer Agentur ist von Vorteil