Allgemeine Bürotätigkeiten, wie z.B. Post, Bestellungen, Mitarbeit bei Ausschreibungen, Datenpflege, Ablage, Terminkoordination, Reisemanagement, Büromatarialverwaltung, Besorgungen, etc
Betreuung von Empfang, Telefonzentrale und Maileingang
Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und freundliche Betreuung unserer Gäste
Aktualisierung der Website , Erstellung und Versand von Newslettern und Mailings
Mithilfe bei der Organisation von Messen, Veranstaltungen und Team-Events
Sicherstellen von Ordnung im gesamten Büro
Anforderung
Abgeschlossene Ausbildung als Büroassistent oder eine vergleichbare Ausbildung
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Dienstleistungs- oder Agenturumfeld
Sehr gute MS-Office- und Internet-Kenntnisse, sehr hohe Online-Affinität
Präzise, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise