Gehalt aus Positionen in CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit
CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit rekrutiert für Positionen:
Social Media Manager
Sprache
deutsch
Vertragstyp
Vollzeit
Anforderung
Berufserfahrung im Bereich Social-Media Management
Fundierte Kenntnisse der gängigen Social-Media Plattformen sowie Social-Media-Tools
Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Social-Media Strategien und Kampagnen
Sehr gute Kenntnisse im Bereich Content Creation sowie zielgruppengerechte Ansprache
Kenntnisse in der Analyse und Auswertung von Social-Media Kennzahlen
Abgeschlossenes Studium in den Geistes- oder Kommunikationswissenschaften, BWL, oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation oder vergleichbare Ausbildung
Kommunikationsstärke sowie sicherer Ausdruck in Wort und Schrift
Kreativität und Gespür für Trends und aktuelle Entwicklungen im Bereich der sozialen Medien
Verantwortlichkeiten
Konzeptionelle, strukturelle, inhaltliche und redaktionelle Betreuung aller Social Media-Auftritte des Zentrums
Weiterentwicklung der strategischen Ausrichtung der Social Media-Kanäle
Entwicklung einer umfassenden Social Media-Strategie, die die Unternehmensziele und die Bedürfnisse der unterschiedlichen Zielgruppen berücksichtigt
Erstellung eines detaillierten Redaktionsplans unter Berücksichtigung der Plattformen und Zielgruppen
Verantwortung für Text- und Bilderstellung sowie Bearbeitung und redaktionelle Einbindung von Inhalten in die Social Media-Kanäle
Koordination und Erstellung von ansprechendem Content in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
Berichterstattung von Terminen und aktuellen Ereignissen vor Ort mit Erstellung von Foto- und Filmaufnahmen und Sofortveröffentlichung auf den Social Media-Kanälen
Aktive und zeitnahe Interaktion mit der Community durch Beantwortung von Kommentaren, Nachrichten und Fragen
Hausmeister
Vertragstyp
Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Anforderung
Erfahrung in der Prüfung von ortsfesten Elektroanlagen und ortsveränderlichen Elektrogeräten nach DGUV V3
3 Jahre Berufserfahrung wünschenswert
Ausbildung in Arbeiten unter Spannung wünschenswert
handwerkliches Geschick
Hohe Sozialkompetenz, Teamgeist und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
Schaltberechtigung von Mittelspannungsanlagen wünschenswert
Erfahrung im Gebäudebetrieb ist wünschenwert
Freude am Umgang mit Menschen und interkultureller Zusammenarbeit
Verantwortlichkeiten
Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs unserer gebäudetechnischen Anlagen
Eigeninitiative, fristgemäße Durchführung von DGUV V3 - Prüfungen
Eigenverantwortliche Planung und Durchführung von Reparaturen im Bereich H/L/S
Sicherstellung der fristgerechten Durchführung erforderlicher Wartungen und Prüfungen von gebäudetechnischen Anlagen
Durchführung bzw. Veranlasung von notwendigen Reparaturen im Bereich Elektro
Planung und Durchführung unternehmensinterner Umzüge
Verantwortliche Durchführung von Hausmeistertätigkeíten
Mitwirken im Bereich Arbeitssicherheit
Facility Manager
Vertragstyp
Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Anforderung
Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Facility Management, in der Gebäudetechnik oder eine vergleichbare Qualifikation
mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
Einschlägige Kenntnis und sichere Umsetzung der VOB
Anwenderkenntnis der HOAI
Ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
Kommunikationsstärke und sicherer Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
Kenntnis relevanter Gesetze, Vorschriften, Richtlinien und Verordnungen
Erfahrung in der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für den Betrieb und die Instandhaltung von Gebäuden, sowie von infrastrukturellen und technischen Anlagen
Verantwortlichkeiten
Planung des Betriebs des Campus-Gebäudes
Steuerung und Koordinierung von Lieferanten und Dienstleistern
Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie für Lieferverträge
Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Reinigungs- und Hausmeisterdienstleistungen sowie für sonstige infrastrukturelle Leistungen
Koordination und Abstimmung mit Baumanagement, Technik und Einkauf
Sicherstellung aller wiederkehrenden Wartungs- und Prüfungsaufgaben
Sicherstellung des reibungslosen Betriebs des Campus- Gebäudes
Unterstützung bei Auswahl und Implementierung einer CAFM-Software
Sachbearbeiter
Vertragstyp
Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Anforderung
abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Bereich Logistik oder gleichwertig
Erfahrung im Warenmanagement und in Logistik wünschenswert
Hohe Sozialkompetenz, Teamgeist und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Freude am Umgang mit Menschen und interkultureller Zusammenarbeit
zuverlässiges und vorausschauendes Arbeiten auch unter hoher Belastung
Routinierter Umgang mit EDV-Lösungen
Gutes Schulenglisch sowie Bereitschaft Englischkenntnisse bei Bedarf zu erweitern
Verantwortlichkeiten
Eigenverantwortliche Steuerung der Wareneingänge, von der Warenannahme, über die Warenprüfung bis zur Erfassung
Warenausgabe inkl. Dokumentation der Warenbewegung
Vertretung der Leitung des Teams Wareneingang
Unterstützung bei der Optmierung der Prozesse im Bereich Warenmanagement
Bearbeitung von Reklamationen
Retourenabwicklung und Versandtätigkeiten
Botenfahrten zu anderen Standorten
Inventarisierung
Travel Management
Vertragstyp
Vollzeit, Teilzeit
Anforderung
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bestenfalls als Reiseverkehrskauffrau/ Reiseverkehrskaufmann bzw. Tourismusfachwirt/in mit Schwerpunkt Business Travel oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung, idealerweise im globalen Travel Management eines internationalen Konzerns oder einer Forschungseinrichtung
Erfahrung und Kenntnisse in der Reisemittelbuchung sowie der Anwendung von Reisebuchungsportalen
Idealerweise Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz und der Auslandsreisekostenverordnung
Teamgeist, Organisationsgeschick sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Routinierter Umgang mit den MS-Office Produkten
Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache, gutes Schulenglisch und die Bereitschaft die Englischkenntnisse zu erweitern
Erfahrung im Bereich Prozess- und Projektmanagement wünschenswert
Verantwortlichkeiten
Unterstützung der Dienstreisenden bei der Planung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland
Beratung in allen reisekostenrechtlichen Fragestellungen gemäß Bundesreisekostengesetz , insbesonderebezüglich komplexer internationaler Reisevorgänge unserer wissenschaftlichen Mitarbeitenden
Prüfung von Dienstreiseanträgen sowie Anlegen der Mittelbindung, Vorschussberechnung und -kalkulation
Erstellung von Angeboten sowie Buchung der erforderlichen Reisemittel unter Beachtung gesetzlicher Bestimmungen und Wirtschaftlichkeit
Unterstützung bei der Vorbereitung der Reisekostenabrechnung nach dem Bundesreisekostengesetz und der Auslandsreisekostenverordnung
Mitarbeit bei der Optimierung der internen Reiseprozesse sowie der Implementierung neuer Prozesse
Unterstützung bei der Projektarbeit im Rahmen der Einführung neuer Reisesysteme
Redakteur
Sprache
englisch
deutsch
Vertragstyp
Vollzeit
Anforderung
Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkten in Journalismus, Kommunikation, Medienwissenschaft, Public Relations, Sozialwissenschaften, Anglistik/Amerikanistik oder einer vergleichbaren akademischen Ausbildung
Erfahrung in der strategischen internen Kommunikationsplanung
Mehrjährige Berufserfahrung in Unternehmenskommunikation oder einer Kommunikationsagentur mit Fokus auf interne Kommunikation
Idealerweise journalistische Ausbildung wie ein Volontariat in einer Redaktion oder ein Traineeship in einer Kommunikationsberatung und Erfahrung mit Change-Management-Prozessen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Interesse an der Aufbereitung komplexer wissenschaftlicher Themen aus dem Bereich IT
Hohes Maß an Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Qualitätsbewusstsein, Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Strategische Steuerung und inhaltliche Gestaltung der internen Kommunikation, einschließlich Kampagnenentwicklung zur effektiven Vernetzung der Mitarbeitenden
Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien zur Stärkung der internen Zusammenarbeit und Förderung von Projekten und Initiativen
Erstellung und Pflege von Redaktionsplänen für alle internen Kommunikationskanäle
Analyse und Optimierung bestehender Kommunikationsprozesse
Identifikation und Implementierung neuer Kommunikationsmethoden und -technologien zur Verbesserung der internen Kommunikation
Unterstützung bei der Erstellung von Reden und Inhalten für Führungskräfte, um eine klare und wirkungsvolle interne Kommunikation zu gewährleisten
Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Erfassung und Kommunikation aktueller Themen und strategischer Entscheidungen
Aufbau und Pflege eines Netzwerks interner Kommunikationspartner zur erfolgreichen Umsetzung der Kommunikationsstrategien
Operations Manager
Sprache
englisch
Vertragstyp
Vollzeit
Anforderung
Master
Master or PhD in computer science or similar
Proven experience as a SOC Manager or SOC Team Leader
Certified Information Systems Security Professional , Certified Information System Auditor ; CISM, IISP, or other equivalent Security certification/accreditation is desirable
Strong knowledge of SIEM Systems, user and network anomaly analytics, SOAR integration and MISP Threat Intelligence sharing platform
Strong background in cybersecurity, including incident response and threat intelligence integration
Business Processes: 1 Jahr
Demonstrated leadership and team management skills
Verantwortlichkeiten
Define and review key security performance indicators for service delivery and improvements
Gehalt aus Positionen in CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit