Aurelius Beteiligungsberatungs AG Gehalt
Gehalt aus Positionen in Aurelius Beteiligungsberatungs AG
Aurelius Beteiligungsberatungs AG rekrutiert für Positionen:
Office Manager
Anforderung
- Du bist ein echter Teamplayer und hast ein offenes Ohr für Anfragen unserer Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister
- Die deutsche und englische Sprache, beherrscht du sehr gut in Wort und Schrift
- Organisiertes, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sind für dich selbstverständlich
- Du bist engagiert, teamfähig, gewissenhaft, zeigen hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Du meisterst Herausforderungen souverän, sind serviceorientiert und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick
- Loyalität und Diskretion sind für dich selbstverständlich
- Eine sorgfältige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe zeichnen dich aus
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und offenes Auftreten gehören ebenso zu deinen Stärken
Verantwortlichkeiten
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen
- Organisation und Koordination von Meetings sowie Vorbereitung- und Nachbereitung der Konferenzräume
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Postverteilung und Versand
- Koordinierung verschiedener Dienstleister wie z.B. Handwerker, Lieferanten, Kuriere und Besucher
- Organisation des allgemeinen Büroablaufs
- Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung der Kollegen bei der Erstellung von Präsentationen