Aurelius Beteiligungsberatungs AG in München Gehalt

Aurelius Beteiligungsberatungs AG
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Gehalt aus Positionen in Aurelius Beteiligungsberatungs AG

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Aurelius Beteiligungsberatungs AG rekrutiert für Positionen:

Office Manager

Anforderung

  • Du bist ein echter Teamplayer und hast ein offenes Ohr für Anfragen unserer Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister
  • Die deutsche und englische Sprache, beherrscht du sehr gut in Wort und Schrift
  • Organisiertes, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sind für dich selbstverständlich
  • Du bist engagiert, teamfähig, gewissenhaft, zeigen hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Du meisterst Herausforderungen souverän, sind serviceorientiert und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick
  • Loyalität und Diskretion sind für dich selbstverständlich
  • Eine sorgfältige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe zeichnen dich aus
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und offenes Auftreten gehören ebenso zu deinen Stärken

Verantwortlichkeiten

  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen
  • Organisation und Koordination von Meetings sowie Vorbereitung- und Nachbereitung der Konferenzräume
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
  • Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Postverteilung und Versand
  • Koordinierung verschiedener Dienstleister wie z.B. Handwerker, Lieferanten, Kuriere und Besucher
  • Organisation des allgemeinen Büroablaufs
  • Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Unterstützung der Kollegen bei der Erstellung von Präsentationen