Gehalt aus Positionen in Aurelius Beteiligungsberatungs AG
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Aurelius Beteiligungsberatungs AG rekrutiert für Positionen:
Office Manager
Office Manager
Werkstudent
Anforderung
Du bist ein echter Teamplayer und hast ein offenes Ohr für Anfragen unserer Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister
Die deutsche und englische Sprache, beherrscht du sehr gut in Wort und Schrift
Organisiertes, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sind für dich selbstverständlich
Du bist engagiert, teamfähig, gewissenhaft, zeigen hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Du meisterst Herausforderungen souverän, sind serviceorientiert und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick
Loyalität und Diskretion sind für dich selbstverständlich
Eine sorgfältige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe zeichnen dich aus
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und offenes Auftreten gehören ebenso zu deinen Stärken
Verantwortlichkeiten
Empfang, Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen
Organisation und Koordination von Meetings sowie Vorbereitung- und Nachbereitung der Konferenzräume
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Postverteilung und Versand
Koordinierung verschiedener Dienstleister wie z.B. Handwerker, Lieferanten, Kuriere und Besucher
Organisation des allgemeinen Büroablaufs
Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Unterstützung der Kollegen bei der Erstellung von Präsentationen
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