Gehalt aus Positionen in alstria office REIT-AG

alstria office REIT-AG rekrutiert für Positionen:

Buchhalter

Verantwortlichkeiten

  • Hauptansprechpartner in der Projektentwicklung für die Buchhaltung
  • Planung des Projekt-Cashflow-Bedarfs
  • Prüfung und Zuordnung aller Aufträge, Rechnungen und Zahlungen zu Projekten und Verträgen
  • Kaufmännisches Nachtrags­management
  • Beteiligung am jährlichen Budgetprozess
  • Einhaltung von Freigabe- und Zahlungsfristen, Kostenüber­wachung

Anforderung

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise erste Erfahrung in der Buchhaltung
  • Kenntnisse in RELion wünschenswert
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Hohe Dienstleistungsorientierung
  • Spaß an der Arbeit im Team
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse

Finance Manager

Sprache

  • englisch
  • deutsch

Verantwortlichkeiten

  • Ermittlung sowie Deckung des Kapitalbedarfs mit entsprechenden Finanzierungs­instrumenten
  • Mitwirkung bei der Liquiditäts­planung und des Cash-Manage­ments
  • Erstellung und Überwachung von Reporting­verpflichtungen einschließlich von Covenant-Berechnung
  • Begleitung des Corporate- und Anleihen-Ratings
  • Analyse, Aufbereitung und Beurteilung von Finanzierungen in Hinblick auf Cashflows, Risiken, Pricing und Assetqualität
  • Durchführung von Ad-hoc-Analysen sowie Erstellung von Entscheidungs­vorlagen
  • Optimierung und Entwicklung bereichs­spezifischer Prozesse und Steuerungs­instrumente
  • Erstellung von internen und externen Reports

Anforderung

  • Erfolgreich abgeschlossenes wirtschafts­wissen­schaftliches Studium, idealer­weise mit Schwer­punkt Finance
  • Erste praktische Erfahrungen im Bereich Finance / Controlling, in der Wirtschaftsprüfung oder Unter­nehmens­beratung sind wünschenswert
  • Hohe IT-Affinität und ausge­prägte analytische Fähigkeiten sowie eine genaue Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verant­wort­ungs­bewusstsein
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Spaß an der Arbeit im Team

Office Manager

Sprache

  • deutsch

Verantwortlichkeiten

  • Unterstützung bei allen adminis­trativen und organisatorischen Themen als Teil des Empfangs­teams
  • Erster Ansprechpartner für unsere Geschäfts­partner, Dienstleister und Gäste
  • Empfang und Bewirtung
  • Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Organisation von Meetings und Dienstreisen

Anforderung

  • Erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Ausbildung
  • Erfahrung in einer Assistenz- oder Empfangs­position wünschens­wert
  • Hohe Dienstleistungsorientierung
  • Kommunikativer Teamplayer mit Organisations­talent
  • Sicherer Umgang mit MS Office

Procurement

Verantwortlichkeiten

  • Konzeptionierung aller Ausschrei­bungs- und Vergabe­aktivitäten des Developments
  • Unterstützung der Projektleiter und Projektteams im Vergabeprozess
  • Dokumentation und Nachver­folgung von Preisentwicklungen
  • Optimierung und Implemen­tierung von Kennzahlen, Prozessen und Reportings

Anforderung

  • Abgeschlossenes wirtschafts­wissen­schaftliches Studium oder vergleich­bare Qualifikation
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Procurement
  • Kommunikations- und Verhand­lungsstärke
  • Hohes Maß an Verantwortungs­bewusstsein
  • Sehr gutes strategisches und analytisches Denkvermögen
  • Spaß an der Arbeit im Team

Junior Manager

Verantwortlichkeiten

  • Betreuung eines Immobilien­portfolios zusammen mit kaufmännischen und technischen Property Managern
  • Gemeinsame Erarbeitung und Umsetzung von Vermietungs­strategien
  • Unterstützung bei der Betreuung der Bestands­mieter sowie Akqui­sition neuer Mieter
  • Erstellung und Verhandlung von Miet- und Dienst­leistungs­verträgen
  • Unterstützung bei der jähr­lichen Erstellung von Objekt­budgets sowie regelmäßigen Reportings
  • Verantwortung der Interessen des Unternehmens als direkter Eigen­tümer­vertreter

Anforderung

  • Abgeschlossenes Immobilien­wissen­schaft­liches Studium oder vergleich­bare Ausbildung
  • Erste praktische Berufserfahrung im gewerb­lichen Immobilien­sektor, idealer­weise im Asset Manage­ment
  • Eigenverantwortliche und voraus­schauende Arbeits­weise
  • Lösungs­orientiertes Vorgehen und Entscheidungs­freude
  • Hohes Maß an sozialer Kompe­tenz sowie ein souve­ränes und sicheres Auftreten
  • Kommunikativer Teamplayer
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Offen­heit für neue IT-Lösungen

Manager

Verantwortlichkeiten

  • Aktive Mitarbeit in dem Bereich Sustainability & Future Research, insbesondere für Energieprojekte
  • Durchführung und Verantwortung spannender Pilot-Projekte in den Bereichen Digitalisierung und Dekarbonisierung unseres Port­folios
  • Projektsteuerung und Koordi­nation zwischen den operativen Fach­bereichen und externen Dienst­leistern
  • Unterstützung bei der Umsetzung der Anforder­ungen der DIN EN ISO 50001

Anforderung

  • Abgeschlossenes Studium in der Fachrichtung Ingenieur- / Bauwesen, Nachhaltigkeit, BWL, Wirtschafts­ingenieur­wesen oder vergleichbare Fachrichtung wie Maschinenbau / Versorgungs­technik
  • Interesse am nachhaltigen Immo­bilien­manage­ment, ESG und Energie / Technik
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie ausgeprägte Daten­affinität
  • Kommunikativer Teamplayer
  • Eigenverantwortliche und voraus­schauende Arbeitsweise

Developer

Verantwortlichkeiten

  • Enge Zusammen­arbeit mit dem gesamten IT-Team
  • Entwicklung des Angular Frontend und Einbindung von API-Schnittstellen
  • Eigenverantwortliche Betreuung der Anwendungen sowie kontinuierliche Weiter­entwicklung dieser
  • Beitrag zur Entwicklung der firmeninternen IT-Kompetenz

Anforderung

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fach­informatiker der Anwendungs­entwicklung, Studium der Informatik oder vergleich­bare Qualifikation
  • Kenntnisse mit Tailwind, DevExtreme, Git und Jira wünschens­wert
  • Spaß an der Arbeit im Team
  • Zuverlässigkeit und Engagement sowie logisches Denken
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit HTML55 und CSS3, JavaScript und TypeScript, Angular 2+ oder einem anderen gängigen Webframework

Property Manager

Verantwortlichkeiten

  • Eigenverantwortliche Bewirtschaftung eines Teilportfolios in Zusammenarbeit mit dem Team
  • Kfm. Betreuung von Bürogebäuden in der City-Süd
  • Unterstützung bei der Konzeptionierung des Teilportfolios
  • Erster Ansprechpartner für Mieter und Dienstleister
  • Umsetzung und Verwaltung der Mietverträge
  • Verwaltung der Mietverträge, Prüfung von Rechnungen, Überwachung von Mieteinnahmen und Mahnwesen
  • Übergaben und Abnahmen von Mietflächen
  • Einholung von Angeboten und Steuerung infrastruktureller Dienstleistungen

Anforderung

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit immobilien- oder wirtschaftswissenschaftlichem Fokus
  • Mind. 3 Jahre Erfahrung in der Verwaltung gewerblicher Immobilien
  • Erfahrung in der Verwaltung gewerblicher Immobilien
  • Sichere Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht
  • Teamplayer mit eigenverantwortlicher Arbeitsweise
  • Spaß am eigenständigen Arbeiten
  • Spaß am selbstorganisierten Arbeiten
  • Schnelles Einarbeiten in neue IT-Lösungen

Technischer Property Manager

Verantwortlichkeiten

  • Betreuung eines gewerblichen Immobilienportfolios in einem interdisziplinären Team bestehend aus Asset und Property Managern
  • Technische Betreuung eines gewerblichen Immobilienportfolios in einem interdisziplinären Team bestehend aus Asset- und Property- Managern
  • Erstellung technischer Budgets der betreuten Objekte
  • Erstellung sowie Controlling technischer Budgets der betreuten Objekte
  • Steuerung von Mieteraus- und Umbauten
  • Steuerung externer Dienstleister
  • Sicherstellung der laufenden technischen Bewirtschaftung der Immobilien
  • Beauftragung und Koordination von Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen

Anforderung

  • Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Property Management
  • Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Property oder Asset Management
  • Erfahrung bei der Steuerung externer Dienstleister
  • Technische Ausbildung oder technisches Studium
  • Bereitschaft zur Erfüllung der relevanten Reporting- und Dokumentationspflichten
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Verhandlungsgeschick sowie gute Kenntnisse im Vertragsrecht
  • Gute EDV-Kenntnisse

Technischer Property Manager

Verantwortlichkeiten

  • Technische Betreuung eines gewerblichen Immobilienportfolios in einem interdisziplinären Team bestehend aus Asset- und Property- Managern
  • Betreuung eines gewerblichen Immobilienportfolios in einem interdisziplinären Team bestehend aus Asset und Property Managern
  • Steuerung von Mieteraus- und Umbauten
  • Sicherstellung der laufenden technischen Bewirtschaftung der Immobilien
  • Beauftragung und Koordination von Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen
  • Umsetzung der nachhaltigen technischen Gebäudeentwicklung
  • Erstellung technischer Budgets der betreuten Objekte
  • Erstellung sowie Controlling technischer Budgets der betreuten Objekte

Anforderung

  • Technische Ausbildung oder technisches Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Property Management
  • Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Property oder Asset Management
  • Verhandlungsgeschick sowie gute Kenntnisse im Vertragsrecht
  • Umfangreiches Dienstleisternetzwerk
  • Erfahrung bei der Steuerung externer Dienstleister
  • Bereitschaft zur Erfüllung relevanter Reporting- und Dokumentationspflichten