Assistent*in im Geschäftsbereich Arzneimittel (m/w/d) Berlin
Bearbeitung allgemeiner Assistenzaufgaben wie Terminplanung und -organisation, Reiseorganisation, Abrechnungen, Materialbeschaffung, Vertretung der anderen Assistenzen im Geschäftsbereich, Literaturverwaltung, Kongressplanung etc.
Mitwirkung an Teilprojekten und Themen aus unserem Geschäftsbereich Arzneimittel
Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen, Projektmeetings und Workshops
Unterstützung von Online-Befragungen und Online-Veranstaltungen
Pflege von Inhalten der ABDA-Homepage
Erstellung von Materialien (z. B. Flyer, Arbeitsanleitungen, Projektberichte und Präsentationen) sowie Newslettern und Informationsschreiben
Sie sind auch Ansprechpartner*in für unsere Kooperationspartner (v. a. Apotheker*innen, Ärzt*innen und weitere Projektpartner)
Verantwortlichkeiten: Bearbeitung allgemeiner Assistenzaufgaben wie Terminplanung und -organisation, Reiseorganisation, Abrechnungen, Materialbeschaffung, Vertretung der anderen Assistenzen im Geschäftsbereich, Literaturverwaltung, Kongressplanung etc, Mitwirkung an Teilprojekten und Themen aus unserem Geschäftsbereich Arzneimittel, Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen, Projektmeetings und Workshops, Unterstützung von Online-Befragungen und Online-Veranstaltungen
Anforderung: Sie sind haben eine abgeschlossene kaufmännische oder eine anderweitige dieser Aufgabe entsprechende Berufsausbildung und können erste Berufserfahrungen vorweisen, Sie haben Organisations-, Planungs- und Koordinationstalent und arbeiten zuverlässig und genau, Sie bringen erste Erfahrungen aus der Mitwirkung an Projekten mit, Der Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich
Wir bieten: Eine vielseitige Beschäftigung beim Spitzenverband der Apothekerschaft mit einem eigenständigen Aufgaben-gebiet und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten, Modern und ergonomisch ausgestattete Büroarbeitsplätze, Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine bestmögliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Ein zentral gelegener Standort in der Europacity im Herzen Berlins mit sehr guter Anbindung an die öffentli-chen Verkehrsmittel
Leistungen: Gegenseitig
Arbeitsstelle: Assistent