Zentral- und Landesbibliothek Berlin Gehalt

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Berlin
10178 Berlin, Deutschland

Gehalt aus Positionen in Zentral- und Landesbibliothek Berlin

Zentral- und Landesbibliothek Berlin rekrutiert für Positionen:

IT Leiter

Anforderung

  • abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich der Informatik bzw. in einer vergleichbaren tätigkeitsnahen Fachrichtung
  • mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer fachlich entsprechenden Position mit Führungsverantwortung
  • Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die mit Verbindlichkeit und hohem Engagement überzeugt und gerne Verantwortung übernimmt
  • ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisation von Geschäfts- und Veränderungsprozessen
  • umfassende technologische Kenntnisse über das Zusammenspiel in einer heterogenen Anwendungs- und Systemlandschaft
  • Sie beherrschen sicher die deutsche Sprache in Wort und Schrift
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Management von IT-Projekten und von IT-Service-Prozessen
  • Sie haben Freude an konzeptionellen Aufgaben, arbeiten gern bereichsübergreifend und verstehen IT als Dienstleistung

Verantwortlichkeiten

  • Neukonzeption von elektronischen Dienstleistungsangeboten in enger Zusammenarbeit mit den entsprechenden Fachbereichen der ZLB
  • strukturelle und konzeptionelle Weiterentwicklung von nutzerfreundlichen und zukunftsfähigen IT-Dienstleistungen
  • Strukturelle und konzeptionelle Weiterentwicklung von nutzerfreundlichen und zukunftsfähigen IT-Dienstleistungen
  • Planung, Gestaltung und Weiterentwicklung der funktionalen und technischen Schnittstellen zur IT-Infrastruktur der ZLB und Bereitstellung der Clientsysteme
  • Analyse der fachlichen und betrieblichen Anforderungen an vorhandene und ggf. einzusetzende IT-Systeme
  • Entwicklung von Konzepten und Steuerung ihrer Umsetzung zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs mit hoher Serviceorientierung
  • enge Zusammenarbeit mit dem Bereich IT-Infrastruktur und der Direktion DEVA
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich IT-Infrastruktur und der Direktion DEVA

IT Projektleiter

Anforderung

  • Sie haben Ihr wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich der Informatik oder Informationswissenschaft bzw
  • in einer vergleichbaren Fachrichtung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine gleichwertige Qualifikation aufgrund langjähriger einschlägiger Berufserfahrung
  • analytisch-konzeptionelle Stärken gepaart mit Strategieverständnis und Organisationstalent
  • selbstständige und kooperative Arbeitsweise mit ausgeprägter Kommunikations- und Beratungskompetenz
  • gute Englischkenntnisse im Kontext zur Aufgabe
  • Zertifizierungen im Bereich ITIL, Projektmanagement, ISO2700x oder IT-Security sind wünschenswert
  • erweiterte Kenntnisse in den Bereichen IT-Systemarchitektur und IT-Infrastruktur
  • hohe Entscheidungsfähigkeit unter Berücksichtigung fachlicher und wirtschaftlicher Kriterien

Verantwortlichkeiten

  • externer IT-Dienstleister Sie verantworten Projektergebnisse in Hinblick auf Zeit, Qualität und Kosten Sie identifizieren, analysieren und managen kritische Abhängigkeiten zwischen den beteiligten Projekten und entwerfen Lösungsoptionen Sie beraten bei der Definition von Anforderungen, Zielen und Prozessen für verschiedene IT-Systeme Sie unterstützen die Erstellung von Fachkonzepten, Userstorys und Projektdokumentationen
  • Projektmanagement im Bereich der Direktion Digitale Entwicklung und Verbundangelegenheiten: Sie koordinieren und leiten komplexe IT-Projekte inkl

Produktmanager

Arbeitszeit

  • Teilzeit
  • Vollzeit

Vertragstyp

  • Befristeter Vertrag

Anforderung

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes, tätigkeitsnahes wissenschaftliches Hochschulstudium in den für Bibliotheken, Archive und Museen einschlägigen Studiengängen der Geistes- und GesellÃÂschaftswissenschaften wie Medien- und Kommunikationswissenschaft, Geschichte, ProjektmanageÃÂment, Bibliotheksmanagement mit IT-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation aufgrund gleichwerÃÂtiger Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Ausgeprägte Fähigkeit, interdisziplinäre und digitale Teams zielorientiert zu führen und zu motivieren
  • Konfliktlösungsfähigkeit und souveräner Umgang mit komplexen Entscheidungsstrukturen
  • Analytisch-konzeptionelle Stärken gepaart mit Strategieverständnis und Organisationstalent
  • Analytisch-konzeptionelle Stärken gepaart mit Strategieverständnis und Organisationstalent

Verantwortlichkeiten

  • Verantwortung für die Planung und Überwachung des Projektbudgets

Mitarbeiter

Anforderung

  • Sie haben Ihr Hochschulstudium im Bereich der Informatik/ Informationstechnologie oder eine einschlägige Ausbildung im IT-Bereich (z.B
  • IHK-Fachinformatiker oder vergleichbar) erfolgreich abgeschlossen und verfügen über mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
  • Sie arbeiten gerne und erfolgreich im Team, sind dienstleistungsorientiert und haben ein ausgeprägtes Interesse an Technologien und neuen Entwicklungen im Bibliotheks- und Medienbereich
  • Ein freundliches und verbindliches Auftreten rundet Ihr persönliches Profil ab
  • Ausgezeichnete Fähigkeit, sich in komplexe, gewachsene IT-Systeme einzuarbeiten, Zusammenhänge zu erfassen und verständlich zu dokumentieren
  • Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die mit hohem Engagement und Kreativität überzeugt und gerne Verantwortung übernimmt

Verantwortlichkeiten

  • Technische Unterstützung der Projektleitung im Projekt LMS@VÖBB
  • Analyse der Metadaten und etablierten technischen Prozesse
  • Prüfung der technischen Realisationsmöglichkeiten
  • Ermitteln von Lösungen für den technischen Betrieb
  • Technische Unterstützung der Harmonisierungsbemühungen für das Bibliotheksmanagementsystem
  • Begleitung von Anforderungsanalysen
  • Dokumentation von technischen Umsetzungsszenarien
  • Überführung von fachlichen Anforderungen in Datenverarbeitungsmodellen

Gesundheitsmanagement

Anforderung

  • Implementierung, Weiterentwicklung und Evaluierung eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements in Zusammenarbeit mit der Personalleitung
  • Vorbereitung und Durchführung von Einzelmaßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements
  • Sachbearbeitung im Rahmen von betriebsärztlichen Maßnahmen
  • Entwicklung und Durchführung von Schulungsformaten im Rahmen des internen Weiterbildungsprogramms für unsere Mitarbeiter*innen

Verantwortlichkeiten

  • Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin ist die größte öffentliche Bibliothek in Deutschland
  • Mit rd
  • 1,5 Millionen Besucher*innen jährlich ist die ZLB die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins
  • An zwei Standorten – Amerika-Gedenkbibliothek und Berliner Stadtbibliothek – bietet die ZLB mit ihren ca
  • 340 Beschäftigten in allen Segmenten ihrer Arbeit ein innovatives und partizipatives Medien-, Beratungs- und Veranstaltungsangebot
  • Die Bibliothek entwickelt sich dabei zunehmend zu einer Plattform für die Communities der Stadtgesellschaft
  • Hier teilen die Bürger*innen ihr Wissen, hier wird die Teilhabe am digitalen Leben genauso wie an informierten städtischen Diskursen ermöglicht
  • Diese Entwicklung soll konzeptionell und in der täglichen Arbeit weiter ausgebaut werden

Personalmanagement

Anforderung

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung, z.B
  • als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Ihre Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine ähnliche Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und verfügen idealerweise über erste Berufserfahrungen
  • Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Berufseinsteiger*innen
  • Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Unterstützung bei Personalauswahlprozessen, z.B. Bewerber*innen-Management oder im Rahmen der Ausbildung
  • Abwesenheitserfassung, Urlaubsbearbeitung
  • Sie sind eine sorgfältig arbeitende, empathische und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die durch Engagement und Verbindlichkeit überzeugt

Verantwortlichkeiten

  • Beschaffung von Arbeitsmaterialien, Sachmitteln und Dienstleistungen
  • Erstellung statistischer Grundlagen zur Auswertung von Personalkennzahlen
  • Unterstützung bei der Budgetplanung/-überwachung
  • Administrative Tätigkeiten, z.B. bei Fortbildungsthemen oder Hospitationsprogrammen
  • Kommunikation mit externen Partner*innen

Office Manager

Anforderung

  • Sie haben Ihre Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen (z
  • B
  • zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder können eine gleichwertige Qualifikation aufgrund einschlägiger Berufserfahrung vorweisen
  • Zudem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer dem Aufgabengebiet entsprechenden Tätigkeit
  • eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • hohes persönliches Engagement sowie Loyalität und Diskretion
  • sehr guter Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • gute Englischkenntnisse

Verantwortlichkeiten

  • Unterstützung bei Projekten
  • Verwaltung von Besprechungsräumen und dem entsprechenden Equipment
  • eigenständige schriftliche und elektronische Korrespondenz
  • elektronisches Dokumentenmanagement und Aktenführung
  • Sicherstellung standardisierter Organisationsabläufe bzw. Unterstützung der Ausgestaltung und Etablierung interner Prozesse zur Optimierung der Kommunikationsstruktur mit Schnittstellenfunktion