Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
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Gehalt aus Positionen in Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte Partnerschaft mbB

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Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte Partnerschaft mbB rekrutiert für Positionen:

Mitarbeiter Empfang

Verantwortlichkeiten

  • Betreuung und Empfang: Du empfängst und betreust unsere Mandant:innen und Besucher:innen
  • Telefonzentrale: Zusammen mit dem restlichen Empfangsteam nimmst Du standortübergreifende Anrufe entgegen und betreust telefonisch unsere Anrufer:innen
  • Standortmanagement: Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben wie die Pflege des Archivs und Aktenablagesystems und die Verwaltung des Bibliothekswesens
  • Office Service: Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost, bestellst Büromaterialien und unterstützt das laufende Facility-Management

Anforderung

  • Beste Voraussetzungen: Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrungen im Empfangsbereich sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
  • Freundlichkeit: Du hast gute Umgangsformen sowie ein freundliches, verbindliches und positives Auftreten
  • Teamgeist und Kommunikationstalent: Du arbeitest gerne im Team, bist aufgeschlossen und fühlst Dich wohl im Kontakt mit Mandant:innen und Besucher:innen
  • Die richtige Einstellung: Du bist dienstleistungsorientiert, flexibel und überzeugst mit Deiner selbstständigen Arbeitsweise
  • Lust auf digitales Arbeiten: Du bist fit im Umgang mit MS Office 365 und arbeitest gerne am PC