Gehalt aus Positionen in Wohnstift Otto Dibelius gemeinnützige

Wohnstift Otto Dibelius gemeinnützige rekrutiert für Positionen:

Personalsachbearbeiter

Verantwortlichkeiten

  • Selbstständige Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro/der internen Lohnbuchhaltung
  • Betreuung und Verwaltung aller personalrelevanten Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und sonstiger personalbezogener Dokumente
  • Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten
  • Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden
  • Unterstützung bei der Umsetzung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner Prozesse
  • Mitarbeit bei HR-Projekten

Anforderung

  • Wünschenswert sind Erfahrungen mit dem AVR-Tarif und dem Datev-Programm

Personalmanagement

Verantwortlichkeiten

  • Sie betreuen verantwortungsvoll die gesamte Bandbreite des operativen Personalmanagements
  • Sie sind kompetente/r Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen- und Fragestellungen
  • Sie unterstützen bei personaladministrativen Prozessen und übernehmen die Erstellung von Verträgen, Zeugnissen u.a. sowie die Realisierung von Vertragsänderungen
  • Sie sind Anlaufstelle in allen Bereichen der Personalgewinnung
  • Sie übernehmen die Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
  • Sie steuern den gesamten Recruiting-Prozess für Fach- und Führungskräfte
  • Sie managen den Aufbau und die Pflege unseres Personalmarketings auf den entsprechenden Plattformen
  • Sie wirken am Employer Branding mit und stärken unsere Arbeitgebermarke

Mitarbeiter

Verantwortlichkeiten

  • Vermietung unserer Apartments im Modell »Betreutes Wohnen«
  • Neugewinnung und Bestandspflege von Interessenten für unsere Wohnstiftapartmentmodelle
  • AnsprechpartnerIn für Interessenten, deren Angehörige bzw. BetreuerInnen
  • Anwendung des Mietrechtes
  • Koordination der Abläufe bei Einzug, Auszug und Kündigung des Mietverhältnisses
  • AnsprechpartnerIn für Angehörige, Betreuer, Behörden und weitere Geschäftspartner für Fragen »Rund um das Mietverhältnis«
  • Erstellung und Verwaltung der Vertragsunterlagen und des Schriftverkehrs
  • Nutzung, Pflege der Daten durch Einsatz und Betreuung unserer Verwaltersoftware

Anforderung

  • konstruktiv, wertschätzendes Arbeiten mit allen Mitarbeitenden des Wohnstiftes - Sie sind Teamplayer
  • Sie sind kommunikativ, offen und haben eine positive Ausstrahlung, weil Sie gern mit und für Menschen arbeiten

Leiter Finanzbuchhaltung

Vertragstyp

  • Vollzeit, Festanstellung

Verantwortlichkeiten

  • Fachliche und disziplinarische Leitung eines motivierten Teams von 4 Kolleginnen
  • Erstellung von Jahresabschlüssen und Mitwirkung bei Monatsberichten
  • Verantwortung des Finanz- und Rechnungswesens sowie der Liquiditätsplanung und Berichterstattung an die Geschäftsführung
  • Mitwirkung bei Investitionsplanung in Zusammenhang mit den Fachbereichen
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen, der Entgelt- und Budgetverhandlungen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Finanzbuchhaltung unter Einhaltung relevanter Vorschriften
  • Gemeinsam mit dem Team treiben Sie die Digitalisierung des Bereichs und die Optimierung der Prozesse in der Buchhaltung aktiv voran
  • Bearbeitung alle steuerrechtlichen Sachverhalte in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Anforderung

  • Umfassende Kenntnisse und Fertigkeiten mit gängigen Buchhaltungssoftware-Systemen, idealerweise mit Addison und den üblichen Office-Anwendungen
  • Teamorientierte Führungspersönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten

Finanzbuchhalter

Arbeitszeit

  • Vollzeit

Vertragstyp

  • Feste Anstellung

Verantwortlichkeiten

  • Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abrechnung voll- und teilstationärer Pflegeleistungen, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung im Pflegebereich
  • Pflege und Optimierung des gesamten Rechnungsworkflows
  • Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenkonten, Durchführung von Zahlungsläufen
  • Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen im Rechnungswesen

Anforderung

  • Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Routinierter Umgang mit Buchhaltungssoftware sowie MS Office
  • Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und hohe Sorgfalt

Hausmeister

Arbeitszeit

  • Teilzeit
  • Vollzeit

Vertragstyp

  • Feste Anstellung

Gehalt

  • 36000 € - 40000 € pro Jahr