Gehalt aus Positionen in Wohnhausgesellschaft Groß-Hamburg Hausverwaltung
Wohnhausgesellschaft Groß-Hamburg Hausverwaltung rekrutiert für Positionen:
Sachbearbeiter
Leistungen
Urlaubsgeld
Verantwortlichkeiten
Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für die gewerblichen sowie und wohnungswirtschaftlich genutzten Immobilien, innerhalb der vorgegebenen Zeiträume
Laufende Einspruchsbearbeitung zu erstellten Betriebskostenabrechnungen
Einschätzen der Betriebskosten-Vorauszahlungshöhe und Bereitstellung von Übersichten für die Vermietung, Objektbetreuung und Mietbuchhaltung
Anpassung der Abrechnungen an vertragliche und gesetzliche Bestimmungen sowie bauliche Änderungen
Führen von Mietergesprächen zu erstellten Betriebskostenabrechnungen sowie erstellten Anpassungen
Erstellung der jährlichen Betriebskostenspiegel
Prüfung der Kosten auf Wirtschaftlichkeit
Prüfung der betriebskostenrelevanten Rechnungen
Anforderung
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrungen im Bereich der Betriebskostenabrechnung/Hausgeldabrechnung sowie WEG - Verwaltung
Sehr gute Deutschkenntnisse C1 in Wort und Schrift
Du hast eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Du arbeitest gerne im Team und hast Spaß daran Dein Wissen zu erweitern
Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten
Zuverlässigkeit, Termintreue, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick zeichnen Sie ebenfalls aus
Kenntnisse in gängiger Hausverwaltersoftware Haus Perfekt Genesis von Vorteil
Immobilienkaufmann
Leistungen
Urlaubsgeld
Verantwortlichkeiten
Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
Aktive Kontaktpflege zu Mietern, Behörden und Dritten
Überwachung und Umsetzung der Vorgaben für Bestandsimmobilen
Bearbeiten von alltäglichen Verwaltungsarbeiten
Koordinierung und Überwachung der Hausmeister am Bestandsobjekt
Annahme der Schadensmeldungen, Erteilung der Reparaturaufträge, Koordination der Folgearbeiten
Kostenkontrolle, Kostenverfolgung sowie Rechnungsprüfung
Schnittstelle zwischen technischen und kaufmännischen Objektmanagern, der Buchhaltung sowie externen Ansprechpartnern
Anforderung
Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung mit wirtschaftlicher oder technischer Ausrichtung, idealerweise zum Immobilienkauffrau/-mann
Du arbeitest gern im Team
Zuverlässigkeit, Termintreue und ein hohes Maß an Kostenbewusstsein zeichnen dich ebenfalls aus
Du hast eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Pkw-Führerschein zwingend erforderlich
Kenntnisse in gängiger Hausverwaltersoftware "HausPerfekt Genesis" von Vorteil
Mitarbeiter
Leistungen
Urlaubsgeld
Verantwortlichkeiten
Vollständige und selbstständige Durchführung des außergerichtlichen und gerichtlichen Mahnverfahrens
Du überwachst die Zahlungseingänge und erstellst Mahnschreiben/Räumungsklagen
Du klärst Rückfragen, die Ursachen für Zahlungsrückstände, verhandelst Rückzahlungsmodalitäten, Ratenzahlungspläne und motivierst deine Gesprächspartner zur Einhaltung von Vereinbarungen
Du führst die daraus resultierenden schriftlichen und telefonischen Korrespondenzen
In unserem Inkassosystem dokumentierst Du alle wichtigen Informationen, hältst Gesprächsnotizen fest, pflegst Stammdaten und überwachst gesetzte Termine
Bearbeitung von insolventen Forderungen
Begleitung des gerichtlichen Mahnverfahrens, sowie des Klageverfahrens
Anforderung
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrungen im Inkassobereich oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
Kenntnisse im Zwangsvollstreckungs-, Insolvenz- und Zivilrecht
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Du hast eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Du arbeitest gerne im Team und hast Spaß daran Dein Wissen zu erweitern
Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten
Zuverlässigkeit, Termintreue, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick zeichnen Dich ebenfalls aus
Kenntnisse in gängiger Hausverwaltersoftware Haus Perfekt Genesis von Vorteil
Technisches Management
Leistungen
Urlaubsgeld
Verantwortlichkeiten
Annahme der Schadensmeldungen, Erteilung der Reparaturaufträge, Koordination der Folgearbeiten
Kostenkontrolle, Kostenverfolgung sowie Rechnungsprüfung
Terminplanung, Terminüberwachung
Koordination und Steuerung von Fremd- und Eigenpersonal
Budgetüberwachung, sowie Mitwirkung bei der jährlichen Investitionsplanung Schnittstelle zwischen technischen und kaufmännischen Objektmanagern, der Buchhaltung sowie externen Ansprechpartnern
Bearbeiten von alltäglichen Verwaltungsarbeiten
Anforderung
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, gerne aus dem Handwerk
Berufserfahrung - idealerweise Fachwissen im Immobilienbereich
Sie haben eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Sie arbeiten gern im Team
Pkw-Führerschein zwingend erforderlich
Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
Kenntnisse in gängiger Hausverwaltersoftware Haus Perfekt Genesis von Vorteil