Gehalt bei WISTA Management

Verantwortlichkeiten

• Optimale Bewirtschaftung von Labor- und Büroimmobilien aus dem Bestand des Wissenschafts- und Technologieparks Adlershof
• Aufbereitung aussagefähiger Exposés zur Bewerbung der Immobilien
• Beratung von Interessenten, Besichtigung von Mietobjekten, Verhandlung und Abschluss von Mietverträgen und Mietvertragsänderungen, Begehungen sowie Zustandsbewertungen der Räume bei Auszug
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• Hauptansprechpartner für Mieter und Nutzer
• Überwachung der Finanzen und des Budgets der Immobilien
• Erstellen und Umsetzen langfristiger Pläne für die Immobilien unter dem Gesichtspunkt des Alters der Immobilien
• Umgang mit rechtlich anspruchsvollen Angelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
• Steuerung der Instandhaltung und Werterhaltung der Immobilien in Zusammenarbeit mit dem Facility Management-Team sowie der Bauabteilung
• Kontrolle der Leistungserbringung des FM-Dienstleisters in Wahrnehmung der Eigentümer-/Betreiberverantwortung für den zugewiesenen Gebäudebestand
• Begleitung von Um- und Ausbauprojekten sowie Modernisierungsmaßnahmen in Abstimmung mit der Bauabteilung und dem FM-Dienstleister
• Mitarbeit an langfristigen Instandhaltungsstrategien, Entscheidung über erforderliche Maßnahmen
• Unterstützung von Kooperationen und Vernetzung

Anforderung

• Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich wie Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder Facility Management
• Vollumfängliches Verständnis für das Immobilienmanagement und seine kaufmännischen und technischen Aspekte
• Fähigkeit, Aufgaben und Prozesse zu identifizieren, zu strukturieren und selbständig zu bearbeiten
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• Zwischenmenschliche Kompetenz mit starken Fähigkeiten in Kommunikation und Vernetzung

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Betreuung von Besuchern
• in entsprechende Unternehmensteile
• Wir nehmen unsere soziale und ökologische Verantwortung ernst. Die Entwicklung unserer Nachhaltigkeitsstrategie und unser Nachhaltigkeitsberichtswesen sowie -programm legen deswegen auch einen Fokus auf Beteiligung
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• Postdienst
• Betreuung von Mieter/-innen Organisation des Empfangstresens Erfassung aller mieterspezifischen Monatsleistungen und erstellen der Servicerechnung Organisation von Catering Entgegenannahme/Weiterveranlassung von Störmeldungen der Mieter
• Unterstützung der Zentrumsleitung Telefondienst Erstellen von Mietunterlagen und Übergabeprotokollen Erledigung schriftlicher und elektronischer Korrespondenz Betreuung des CRM-Systems/CAFM Weiterleitung von Anfragen, Meldungen etc

Anforderung

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
• Berufserfahrung in Assistenzfunktion
• Starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung, freundliches Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
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• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, äußerst sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick - Erfahrungen im Eventbereich von Vorteil
• Technikverständnis gewünscht

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Sie prüfen vorliegende Angebote und verhandeln diese bei Bedarf nach, verfolgen und pflegen Auftragsbestätigungen und überwachen die abgestimmten Liefertermine
• Sie sind außerdem zuständig für die ergebnisorientierte Bearbeitung und Verfolgung von Lieferantenreklamationen
• Die Unterstützung der Arbeitsvorbereitung im Stücklistenwesen rundet Ihr Aufgabengebiet ab
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• Sie unterstützen bei der Beschaffung von technischen Komponenten , C-Teilen und Dienstleistungen sowie bei der projektspezifischen Beschaffung von Bauteilen gemäß dem Produktionsplan zum Bau von Maschinen und Anlagen
• Dabei rufen Sie Artikel aus Rahmenverträgen ab, initiieren - wenn notwendig - den Abschluss neuer Rahmenverträge und kümmern sich um die Auslagerung gewisser Arbeiten im Sinne der verlängerten Werkbank
• Gewissenhaft legen Sie Artikel im System an, halten die Stammdaten aktuell, buchen Lieferscheine sowie Rechnungen und sorgen für eine lückenlose Dokumentation im digitalen Archiv

Anforderung

• Ihr gewissenhafter, systematischer, zielorientierter und selbstständiger Arbeitsstil spricht für Sie und Sie haben Spaß daran, aktiv an Verbesserungs- und Optimierungsprozessen mitzuwirken
• Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Teamgeist und Begeisterungsfähigkeit

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Als zentrale Schnittstelle verstärken Sie unser SCM-Team in den Themen Arbeitsvorbereitung und Einkauf / Disposition
• Begeistert treiben Sie Projekte voran und wirken bei der Gestaltung und Optimierung bereichsübergreifender Abläufe unter Lean-Aspekten mit
• Sie sind zuständig für die Erstellung von Fertigungsaufträgen, Arbeitsplänen/-anweisungen sowie Stücklisten und steuern Fertigungsaufträge in die Produktion ein, überwachen den Fertigungsverlauf und gewährleisten die mengen- und termingerechte Materialdisposition
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• Dabei sind Sie für den Einkauf von technischen Komponenten, C-Teilen und Dienstleistungen verantwortlich, rufen dazu Artikel aus Rahmenverträgen ab und initiieren den Abschluss neuer Rahmenverträge
• Die Sicherstellung einer hohen Stammdatenqualität und einer lückenlosen Dokumentation im digitalen Archiv gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Rechnungsprüfung und -buchung

Anforderung

• Ihr gewissenhafter, systematischer und lösungsorientierter Arbeitsstil spricht für Sie und Sie haben Spaß daran, aktiv an Verbesserungs- und Optimierungsprozessen mitzuwirken
• Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, arbeiten gerne selbstständig, aber auch in interdisziplinären Teams und können andere für Themen begeistern

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Als zentrale Schnittstelle verstärken Sie unser SCM-Team in den Themen Arbeitsvorbereitung und Einkauf / Disposition
• Begeistert treiben Sie Projekte voran und wirken bei der Gestaltung und Optimierung bereichsübergreifender Abläufe unter Lean-Aspekten mit
• Sie sind zuständig für die Erstellung von Fertigungsaufträgen, Arbeitsplänen/-anweisungen sowie Stücklisten und steuern Fertigungsaufträge in die Produktion ein, überwachen den Fertigungsverlauf und gewährleisten die mengen- und termingerechte Materialdisposition
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• Dabei sind Sie für den Einkauf von technischen Komponenten, C-Teilen und Dienstleistungen verantwortlich, rufen dazu Artikel aus Rahmenverträgen ab und initiieren den Abschluss neuer Rahmenverträge
• Die Sicherstellung einer hohen Stammdatenqualität und einer lückenlosen Dokumentation im digitalen Archiv gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Rechnungsprüfung und -buchung

Anforderung

• Ihr gewissenhafter, systematischer und lösungsorientierter Arbeitsstil spricht für Sie und Sie haben Spaß daran, aktiv an Verbesserungs- und Optimierungsprozessen mitzuwirken
• Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, arbeiten gerne selbstständig, aber auch in interdisziplinären Teams und können andere für Themen begeistern

Aktuelle Stellenangebote: