Gehalt aus Positionen in Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung

Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung rekrutiert für Positionen:

Assistent

Sprache

  • englisch
  • deutsch

Verantwortlichkeiten

  • Leitung des Sekretariats der Beauftragten, insbesondere Unterstützung der Arbeitsprozesse an der Schnittstelle zwischen Forschung und Administration
  • Vorbereitung und Dokumentation von Abrechnungen, Beschaffungen, Auftragsvergaben, Werk- oder Dienstleistungsverträgen
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Kalenderführung, Terminplanung und -koordination sowie Vor- und Nachbereitung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Tabellen und der Aktualisierung von Budget-Übersichten
  • Mitarbeit bei Datenbankauswertungen und der Zusammenstellung von Informationen für interne und externe Berichte über Highlights in den Forschungsschwerpunkten
  • Unterstützung bei Ausschreibungsverfahren zur Stellenbesetzung
  • Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen und internationaler Gäste sowie die damit verbundene Administration von IT-Infrastruktur und ggf. Reisekostenerstattungen

Anforderung

  • Abschluss als staatlich anerkannte*r Fremdsprachensekretär*in oder eine gleichwertige Qualifikation
  • Berufserfahrung im o. g. Aufgabenbereich, vorzugsweise in einer wissenschaftlichen Institution
  • ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch und idealerweise Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
  • sicherer Umgang mit gängiger Computersoftware wie MS-Office , wünschenswert sind Erfahrungen mit Content-Management Systemen
  • hohes Maß an Selbstorganisation, Zeitmanagement, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit und Sorgfalt, proaktivem Denken und Handeln, ausgeprägte Hilfs- und Lernbereitschaft sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit

Software Engineer

Sprache

  • englisch
  • deutsch

Verantwortlichkeiten

  • Beratung und Unterstützung von Forscher*innen und aktive Mitarbeit in Forschungsprojekten des WZB, insbesondere zu Erschließung von externen Forschungsdatenquellen (u.a
  • WebScraping, TextMining/NLP, OGC Dienste) Verknüpfen von Datenquellen (z.B
  • Dataverse, Zenodo, GitHub, Linked Open Data, Geodaten) Datenvisualisierung, Georeferenzierung und Webmapping (z.B
  • D3.js, Open Source GIS, R, Shiny) Programmierung, Testing und Dokumentation (z.B
  • Python, R, Jupyter
  • git) maschinelles Lernen und Wissensmodellierung
  • Ausbau und Pflege von wissenschaftlichen Infrastrukturen in Zusammenarbeit mit dem Bereich Wissenschaftliche Information
  • Austausch zu Best-Practices und aktuellen Entwicklungen u.a

Anforderung

  • Leidenschaft und Spaß an Data Science und der zugehörigen Infrastruktur
  • Erfahrungen in der Entwicklung von wissenschaftlicher Open Source Software
  • Erfahrung im Umgang mit Forschungsdaten
  • hohe Affinität zu sozial-, politik- und wirtschaftswissenschaftlichen Fragestellungen
  • Kenntnisse in den Betriebssystemen Windows und Linux
  • Kenntnisse in Softwareentwicklung mit Programmier-, Statistik- und Datenbanksprachen wie Python, R, Javascript, SQL/NOSQL, SPARQL
  • in besonderem Maß werden Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Engagement, Serviceorientierung und Flexibilität erwartet
  • Hochschulstudium im Bereich Informatik oder einem verwandten Gebiet

Leiter Controlling

Verantwortlichkeiten

  • fachliche und disziplinarische Leitung des Bereichs Finanzen und Controlling mit Führungsverantwortung für derzeit vier Mitarbeitende
  • Erstellung der Budget-, Forecast- und der Mittelfristplanung und des finanzwirtschaftlichen Teils des Gesamtetats in Form eines Programmbudgets
  • laufende Haushaltssteuerung in Abstimmung mit den Forschungseinheiten und Überwachung der Finanzströme zur Sicherstellung der Liquidität
  • Verantwortung für das betriebliche Rechnungswesen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen für große Kapitalgesellschaften sowie für die Einhaltung kaufmännischer und haushaltsrechtlicher Bestimmungen
  • Verantwortung für die fristgemäße Erstellung des kameralen Jahresabschlusses
  • Vorbereitung der Steuererklärung und Zusammenarbeit mit Steuerberater*innen
  • steuerrechtliche Prüfung von Verträgen
  • Pflege und Optimierung der Kosten- und Leistungsrechnung sowie Interesse an der Weiterentwicklung des Controllings

Anforderung

  • abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Betriebswirtschaftslehre, in einem verwandten Fachgebiet oder eine vergleichbare Qualifikation
  • exzellentes fachliches Know-how und ausgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen und Controlling
  • mehrjährige Führungserfahrung und ausgeprägte Führungskompetenz, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Problemlösungskompetenz
  • sehr gute Kenntnisse von und versierter Umgang mit gängigen ERP-Systemen verbunden mit einem ausgezeichneten Zahlenverständnis und analytischer Kompetenz
  • umfassende Kenntnisse des Zuwendungsrechts, des Handels- und Haushaltsrechts sowie der steuerrechtlichen Vorschriften
  • Affinität zu digitalen Entwicklungen und Anwendung von Methoden zur Optimierung von Prozessen
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich öffentlich finanzierter Forschungseinrichtungen sowie Erfahrung bei der Einführung von Digitalisierungsprozessen sind wünschenswert
  • sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache und gute englische Sprachkenntnisse

Personalsachbearbeiter

Verantwortlichkeiten

  • Sie sind die persönliche Ansprechperson für ca. 60 Mitarbeitende
  • Sie erstellen für „Ihre“ Mitarbeitenden eigenständig sämtliche personalrelevanten Dokumente , pflegen die Stammdaten und bereiten die monatliche Gehaltsabrechnung vor
  • Darüber hinaus beraten Sie in personalrelevanten Fragen
  • Sie betreuen Stellenausschreibungen und Bewerbungsverfahren in unserem digitalen Tool, aktuell ist dies HR4YOU
  • Sie erstellen Berichte und Auswertungen für interne und externe Kunden
  • Sie beteiligen sich an der Weiterentwicklung von Standards, Handlungsanweisungen, Ablaufplänen und Checklisten für die Aufgaben im Personalservice
  • Sie übernehmen Aufgaben als Key User*in für aktuelle digitale Anwendungen des Personalservice
  • Sie arbeiten an der Implementierung einer neuen HR Suite für das WZB mit und betreuen später als Key User*in Teilbereiche der HR Suite

Anforderung

  • abgeschlossener Bachelor-/Fachhochschulabschluss in einem einschlägigen Fachgebiet
  • mindestens zweijährige Berufserfahrung
  • Erfahrung mit digitalen Prozessen im Personalwesen, bspw. Mitarbeit bei der Einführung einer HR-Software oder als Key User*in, Erfahrung in Projektarbeit
  • gute englische Sprachkenntnisse
  • Affinität zu Daten, Auswertungen, Berichtswesen
  • gute Kenntnisse in personalrelevanten Rechtsgebieten sowie in der Anwendung von Abrechnungssoftware
  • gute Kenntnisse der Office-Standardanwendungen
  • Offenheit für neue Perspektiven, ganzheitliche Betrachtungsweise und strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise

Sachbearbeiter Einkauf

Verantwortlichkeiten

  • selbstständige Sachbearbeitung von Beschaffungen; Einholung, Prüfung und Bearbeitung von Angeboten
  • Vorbereitung von Bestell- und Vertragsunterlagen unter Anwendung des ERP Systems Microsoft NAV
  • Sachbearbeitung der laufenden Bewirtschaftung des WZB-Gebäudes, Überwachung der Wartungs- und Instandhaltungsverträge
  • Rechnungsprüfung- und Kontierung sowie Prüfung von Mängelanzeigen und Auftragsbestätigungen
  • Beratung in allen Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen für Mitarbeitende in den wissenschaftlichen Abteilungen oder Servicebereichen
  • Mitarbeit bei der Gestaltung von Arbeitsprozessen und Aufgaben im Zusammenhang mit der schrittweisen Digitalisierung im Bereich Einkauf
  • Erstellung von Berichten und Statistiken

Anforderung

  • erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung oder eines einschlägigen Bachelorstudiums
  • nachgewiesene Erfahrungen und Kenntnisse im Einkauf mit Bezug auf die genannten Aufgaben
  • sicherer Umgang mit allgemeinen PC-Anwendungen sowie englische Sprachkenntnisse
  • Koordinationsfähigkeit und zielorientiertes, strukturiertes Handeln
  • Selbstständigkeit, Einsatz- und Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz
  • Erfahrungen mit und Interesse an digital gestützten Arbeitsprozessen

Finanzbuchhalter

Verantwortlichkeiten

  • Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen unter Berücksichtigung umsatzsteuerlicher und handelsrechtlicher Vorgaben
  • Anlage und Pflege von Kreditorenstammdaten
  • selbstständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs in das In- und Ausland
  • Prüfung und Buchung von Bank- und Kassenbelegen
  • Bearbeitung wiederkehrender Vorgänge in der Anlagenbuchhaltung
  • Mitwirkung bei der weiteren digitalen Transformation der Prozesse des Rechnungswesens, insbesondere bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems

Anforderung

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein einschlägiges Bachelorstudium sowie erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einer öffentlich finanzierten Organisation
  • gute Kenntnisse im Umsatzsteuer- und Handelsrecht sowie idealerweise Grundkenntnisse des öffentlichen Haushaltsrechts
  • Aufgeschlossenheit gegenüber Digitalisierungsprozessen
  • gute Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Freude an der Arbeit im Team

Mitarbeiter

Anforderung

  • sehr gute Kenntnisse der deutschen sowie der englischen Sprache
  • Kenntnisse quantitativer Methodik sind von Vorteil

Verantwortlichkeiten

  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, insbesondere der WZB-Ethikkommission

Sachbearbeiter

Arbeitszeit

  • Homeoffice möglich
  • Vollzeit

Vertragstyp

  • Befristeter Vertrag