Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung Gehalt

Unternehmensbewertung

Berlin

Telefon: +49 30 254910

http://www.wzb.eu

MwSt-IdNr.: HRB 4303 B

Unternehmensbewertung

Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung
Premium-Profil inaktiv
Premium-Profil inaktiv

Sprache

Verantwortlichkeiten

Leitung des Sekretariats der Beauftragten, insbesondere Unterstützung der Arbeitsprozesse an der Schnittstelle zwischen Forschung und Administration
Vorbereitung und Dokumentation von Abrechnungen, Beschaffungen, Auftragsvergaben, Werk- oder Dienstleistungsverträgen
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
Kalenderführung, Terminplanung und -koordination sowie Vor- und Nachbereitung
Unterstützung bei der Erstellung von Tabellen und der Aktualisierung von Budget-Übersichten
Mitarbeit bei Datenbankauswertungen und der Zusammenstellung von Informationen für interne und externe Berichte über Highlights in den Forschungsschwerpunkten
Unterstützung bei Ausschreibungsverfahren zur Stellenbesetzung
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen und internationaler Gäste sowie die damit verbundene Administration von IT-Infrastruktur und ggf. Reisekostenerstattungen

Anforderung

Abschluss als staatlich anerkannte*r Fremdsprachensekretär*in oder eine gleichwertige Qualifikation
Berufserfahrung im o. g. Aufgabenbereich, vorzugsweise in einer wissenschaftlichen Institution
ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch und idealerweise Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
sicherer Umgang mit gängiger Computersoftware wie MS-Office , wünschenswert sind Erfahrungen mit Content-Management Systemen
hohes Maß an Selbstorganisation, Zeitmanagement, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit und Sorgfalt, proaktivem Denken und Handeln, ausgeprägte Hilfs- und Lernbereitschaft sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit