WEGHV in Bönen Gehalt
Siemensstr. 36 b, 59199 Bönen, Deutschland
Telefon:
+49 2383 6134750
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Gehalt aus Positionen in WEGHV
WEGHV rekrutiert für Positionen:
Office Manager
Sprache
- deutsch
Vertragstyp
- Vollzeit, Teilzeit
Verantwortlichkeiten
- organisatorische und administrative Aufgaben rund ums Office
- Begrüßung und Versorgung von Besuchern, Kunden und Dienstleistern
- eigenständige Erledigung der Korrespondenz sowie das koordinieren der Termine am Standort im Innen- und Außenverhältnis
- Fachlich kompetent bearbeiten Sie allerlei interne- und externe Anliegen und helfen die Prozesse zu verbessern
- Verwaltung und Bestellung des Büro-/Verbrauchsmaterials
- Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zu diversen Abteilungen, wie z.B. Personalabteilung und Buchhaltung
- bei Ihnen liegt die Verantwortung für einen repräsentativen ersten Eindruck unseres Standortes in Bönen zu sorgen und koordinieren hierzu die notwendigen Dienstleister
Anforderung
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä. Qualifikation
- mindestens 3 Jahre Erfahrung als Office Manager oder vergleichbare Position
- eine starke Kommunikative und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit sehr hoher Kooperations- und Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und selbstständiger Arbeitsweise
- Sehr gute schriftliche und mündlich Ausdrucksweise
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Office Management oder Assistenz der Geschäftsführung: 3 Jahre
- Serviceorientiertes Denken und Handeln
- Sie behalten auch an stressigen Tagen einen kühlen Kopf bringen die Bereitschaft zur Leistung von situationsbedingter Mehrarbeit mit