Gehalt bei WEGHV

Verantwortlichkeiten

• organisatorische und administrative Aufgaben rund ums Office
• Begrüßung und Versorgung von Besuchern, Kunden und Dienstleistern
• eigenständige Erledigung der Korrespondenz sowie das koordinieren der Termine am Standort im Innen- und Außenverhältnis
  Zeig mehr +4
• Fachlich kompetent bearbeiten Sie allerlei interne- und externe Anliegen und helfen die Prozesse zu verbessern
• Verwaltung und Bestellung des Büro-/Verbrauchsmaterials
• Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zu diversen Abteilungen, wie z.B. Personalabteilung und Buchhaltung
• bei Ihnen liegt die Verantwortung für einen repräsentativen ersten Eindruck unseres Standortes in Bönen zu sorgen und koordinieren hierzu die notwendigen Dienstleister

Anforderung

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä. Qualifikation
• mindestens 3 Jahre Erfahrung als Office Manager oder vergleichbare Position
• eine starke Kommunikative und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit sehr hoher Kooperations- und Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und selbstständiger Arbeitsweise
  Zeig mehr +5
• Sehr gute schriftliche und mündlich Ausdrucksweise
• sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Office Management oder Assistenz der Geschäftsführung: 3 Jahre
• Serviceorientiertes Denken und Handeln
• Sie behalten auch an stressigen Tagen einen kühlen Kopf bringen die Bereitschaft zur Leistung von situationsbedingter Mehrarbeit mit

Aktuelle Stellenangebote: