organisatorische und administrative Aufgaben rund ums Office
Begrüßung und Versorgung von Besuchern, Kunden und Dienstleistern
eigenständige Erledigung der Korrespondenz sowie das koordinieren der Termine am Standort im Innen- und Außenverhältnis
Fachlich kompetent bearbeiten Sie allerlei interne- und externe Anliegen und helfen die Prozesse zu verbessern
Verwaltung und Bestellung des Büro-/Verbrauchsmaterials
Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zu diversen Abteilungen, wie z.B. Personalabteilung und Buchhaltung
bei Ihnen liegt die Verantwortung für einen repräsentativen ersten Eindruck unseres Standortes in Bönen zu sorgen und koordinieren hierzu die notwendigen Dienstleister
Anforderung
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä. Qualifikation
mindestens 3 Jahre Erfahrung als Office Manager oder vergleichbare Position
eine starke Kommunikative und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit sehr hoher Kooperations- und Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und selbstständiger Arbeitsweise
Sehr gute schriftliche und mündlich Ausdrucksweise
sehr gute MS-Office Kenntnisse
Office Management oder Assistenz der Geschäftsführung: 3 Jahre
Serviceorientiertes Denken und Handeln
Sie behalten auch an stressigen Tagen einen kühlen Kopf bringen die Bereitschaft zur Leistung von situationsbedingter Mehrarbeit mit
Industriekaufmann
Leistungen
Laptop
Sprache
deutsch
Vertragstyp
Berufsausbildung
Anforderung
Hauptschulabschluss oder gleichwertig
Verantwortlichkeiten
✔ Mitarbeiterbetreuung & HR-Management – Du hilfst bei administrativen Aufgaben rund um unsere Mitarbeitenden
Bilanzbuchhalter
Leistungen
Laptop
Vertragstyp
Vollzeit, Festanstellung
Verantwortlichkeiten
Du leitest die Finanz- und Bilanzbuchhaltung
Du übernimmst die Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS
Du unterstützt im Controlling bei der Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen, Analysen, Statistiken und Planzahlen
Du bist Ansprechpartner für steuerliche Fallklärungen
Du unterstützt bei der Umsatz- und Rentabilitätsplanung
Du verantwortest Datenmodelle, die Erstellung von Kostenstellen und Strukturen für das Management Reporting, inkl. Entwicklung von Key Performance Reports
Du bist die treibende Kraft im Aufbau und der Optimierung bestehender Finance-Prozesse und der Tool-Landschaft mit dem Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung
Anforderung
Du arbeitest sorgfältig, selbstständig und hast gute organisatorische Fähigkeiten
Eine Arbeit mit einem hohen Grad an Selbständigkeit und Verantwortung
Du hast starke analytische Fähigkeiten, Prozessverständnis und Lösungskompetenz