Vennes Erd- und Tiefbau Abbruch Gehalt
Siemensstr. 8, 40885 Ratingen, Deutschland
Telefon: +49 2102 96150
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Gehalt aus Positionen in Vennes Erd- und Tiefbau Abbruch
Vennes Erd- und Tiefbau Abbruch rekrutiert für Positionen:
Sekretärin
Anforderung
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Baugewerbe
- die Begabung Aufgaben zu priorisieren, sowie Fristen und Vorgaben immer im Blick zu haben
- eine selbständige Arbeitsweise, die sich durch Effizienz, Sorgfalt und Kommunikationsfähigkeit auszeichnet
- ein hohes Maß an Motivation und Engagement verbunden mit schneller Auffassungsgabe und der Freude an der Arbeit im Team
- einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket
- exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
- das selbstständige Management von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- die zuverlässige und proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen operativen sowie organisatorischen Aufgaben
- die eigenverantwortliche Durchführung der internen und externen Unternehmenskorrespondenz per Telefon, Brief- und Mailverkehr inkl. Ablage und Archivierung
- die Erstellung von Schreiben nach Diktat vom Band
- die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Meetings, inkl. Empfang und Betreuung von Besuchern
- die Betreuung der Telefonzentrale
- die Übernahme von Sonderaufgaben neben dem regelmäßigen Tagesgeschäft