Tepper Aufzüge

Verantwortlichkeiten

• Sie übernehmen die Verantwortung für ein Team im Service-Vertragsmanagement
• Sie koordinieren die Bearbeitung der internen Anfragen, z.B. Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen
• Sie stimmen das Aufbereiten von Angeboten mit den Teammitgliedern ab
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• Sie koordinieren die Erstellung aller notwendigen Unterlagen für den Vertrieb und den Montagemeister, z. B. Erstellung der Montageaufträge
• Sie koordinieren die Anlage der Wartungsverträge gemäß der Vorgabe des Vertriebs und prüfen diese
• Nach Auftragsanforderung koordinieren Sie das Abrufen von Teilen, Komponenten und Aufzugsanlagen, sowie das Erstellen von Angeboten für Nebenleistungen bei den Lieferanten
• Sie koordinieren das Erstellen und das Versenden von Anfragen und Bestellungen
• Sie koordinieren die Fakturierung der Wartungsverträge
• Sie beurteilen und setzen neue steuerliche und rechtliche Aspekte der Rechnungsstellung und Vertragsvereinbarungen, Handlungsbedarfe bei Gesetzesänderungen um
• Sie koordinieren die Projektverfolgung, Abstimmung und Anpassung von Terminen bei Terminverschiebung und steuern Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten
• Sie unterstützen Verhandlungen und Nachverhandlung mit Lieferanten nach Zielvorgaben über Bedingungen in einem festgelegten Budget organisatorisch
• Sie koordinieren und unterstützen die Betreuung von Lieferanten und Lieferungen/ Dienstleistungen
• Sie koordinieren die Pflege der Kundendaten
• Sie koordinieren die Nachverfolgung von Teilen und Dienstleistungen insbesondere im Fall von Terminverschiebungen sowie die Abstimmung von ZÜS-Terminen
• Sie koordinieren Teambesprechungen, Feedback-Sitzungen mit allen Teammitgliedern und organisieren Coaching-Initiativen
• Sie organisieren regelmäßige Teambesprechungen, Feedback-Sitzungen mit allen Teammitgliedern und Coaching-Initiativen
• Sie übernehmen die Prüfung von Arbeitsergebnissen
• Sie organisieren die regelmäßigen Teambesprechungen, Feedback-Sitzungen mit allen Teammitgliedern und Coaching-Initiativen
• Sie übernehmen das Monitoring der Team Performance, erarbeiten angemessene Trainings- und Schulungseinheiten und beobachten die Teamentwicklung
• In der Abteilung operativer Support sind Sie an der elementaren Schnittstelle zwischen den Mitarbeitern der lokalen Standorte, Lieferanten, Kontraktoren sowie zugelassenen Überwachungsstellen tätig und sorgen somit für einen koordinierten Ablauf der Bauvorhaben beim Kunden
• Sie übernehmen das Monitoring der Team Performance und erarbeiten angemessene Trainings- und Schulungseinheiten und beobachten die Teamentwicklung

Anforderung

• Wünschenswerterweise haben Sie Erfahrung im Bereich Projektsteuerung, vorzugsweise in der Metallindustrie
• Sie bringen ausgeprägte Leadership-Skills mit
• Sie verfügen über ausgeprägtes Organisations- und Improvisationstalent
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• Sie verfügen über eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise, sind kundenorientiert und flexibel
• Sie sind durchsetzungsstark und kommunikativ
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriekaufmann , Bürokaufmann inklusive einer einjährigen Fachausbildung oder ein vergleichbares Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen o.ä

Leistungen

• Urlaubsgeld

Verantwortlichkeiten

• Intensive Pflege der Kundenbeziehungen mit dem Ziel der Bestandssicherung
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen, komplette Ausarbeitung und Verfolgung von Neuanlagenangeboten und Präsentation beim Kunden
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen, komplette Ausarbeitung von Serviceangeboten und Präsentation beim Kunden
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• Führen von Vergabe- und Vertragsverhandlungen bis zum Vertragsabschluss
• Baubegleitende, technische und kaufmännische Klärung mit in- und externen Gesprächspartnern
• Nachvertragsverhandlungen, Mitwirkung bei Übergabe an den Kunden
• Begleitende, technische und kaufmännische Klärung mit in- und externen Gesprächspartnern
• Nachvertragsverhandlungen und Bearbeitung von Reklamationen
• Bearbeitung von Reklamationen

Anforderung

• Abgeschlossene technische Berufsausbildung und/oder Abschluss eines ingenieurwissenschaftlichen oder betriebswissenschaftlichen Studiums
• Berufserfahrung im Vertriebsaußendienst von technischen Produkten idealerweise aus der Aufzugsbranche
• Kenntnisse in der Kalkulation und Projektierung
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• Erfahrungen mit dem Bauvertragsrecht sind von Vorteil
• Routine im Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Selbständiges Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung sowie gute Umgangsformen und sicheres Auftreten
• Führerschein Klasse 3/B

Leistungen

• Urlaubsgeld

Verantwortlichkeiten

• Sie legen Standardaufträgen gemäß Vorgabe des Vertriebs inkl. Durchsicht von Verträgen an
• Sie buchen autragsbezogene Rechnungen
• Unterstützung des Teams im Bereich Mahnwesen
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• Beantragung und Verwaltung von Bürgschaften
• Unterstützung bei der Verwaltung von Gutschriften
• Datenpflege im ERP-System
• Sonderaufgaben
• Sie fakturieren Reparatur- und Nachweisrechnungen
• Sie prüfen die vom Monteur übermittelten Serviceaufträge anhand interner Vorgaben
• Sie bearbeiten und buchen Gutschriften
• Sie übernehmen die Stammdatenpflege im ERP-System z.B. von Ersatzteillisten

Anforderung

• Erste Berufserfahrungen im Vertragsmanagement bzw. Vertriebssupport, vorzugsweise in der Metallindustrie sind gewünscht
• Sie verfügen über eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Sie bringen eine Service- und Kundenorientierung mit
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• Qualitätsbewusstsein und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Industriekaufmann/-frau oder ähnliche Ausbildung und mind. 1- 3 Jahre Berufserfahrung im Vertragsmanagement bzw. Vertriebssupport, vorzugsweise in der Metallindustrie

Aktuelle Stellenangebote:

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