Personalführung, Fachberatung sowie Dienst- und Fachaufsicht für alle Angebote im Bereich
intensiver Kontakt zu Kostenträgern und Kooperationspartnern
Organisation der Gremienarbeit und Außendarstellung des Bereiches, einschließlich Außendarstellung des Gesamtspektrums des Trägers
Planung und Durchführung bzw. Teilnahme bei für den Bereich relevanten Veranstaltungen
intensiver Austausch und Kooperation mit anderen Bereichen des Trägers sowie Bereitschaft zur Übernahme strategischer Verantwortung für den Gesamtträger
Gewährleistung der vertraglichen Verpflichtungen in Krankheits- und Urlaubsfällen
Prozessverantwortung für Antragstellung, Dokumentation und Abrechnung aller Finanzierungsbestandteile in enger Abstimmung mit den für einzelne Angebote jeweils Verantwortlichen sowie Verwaltung und Geschäftsführung,Weiterentwicklung fachlicher Schwerpunkte des Bereiches sowie des Trägers
Anforderung
Präsentationsfähigkeit
Führungskompetenz
Haushandwerker
Vertragstyp
Teilzeit, Festanstellung
Verantwortlichkeiten
Facility – Management des Gebäudes
Gartenpflege
Unterstützung des Belegungsmanagement unserer Gäste in enger Kooperation mit der Verwaltung in Berlin
Übernahme kleinerer handwerklicher Leistungen im und am Haus
Anforderung
grundlegende Kenntnisse gängiger MS Office Programme
Finanzbuchhalter
Verantwortlichkeiten
Für unser Team im Verwaltungsbereich suchen wir zum nächst
Verwaltung und Abrechnung unserer ambulanten und stationären Kinder- und Jugendhilfeleistungen
Fakturierung
Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle
Projektabrechnungen
Eigenständige Bearbeitung der Abrechnungssoftware sowie deren Weiterentwicklung in Zusammenarbeit mit dem Softwareunternehmen
Bei Interesse und Eignung: Übernahme einer Teamleitungsfunktion Verwaltung inkl. weiterführender koordinierender Aufgaben
Anforderung
Einen versierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Ein sympathisches und sicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit
Bei Übernahme der Teamleitung: ein kooperatives Führungsverständnis, Erfahrung in der Personalführung wären wünschenswert
Eine analytische, kommunikative und strategische Denk- und Arbeitsweise