Gehalt aus Positionen in Stiftung für Pathobiochemie und Molekulare Diagnostik

Stiftung für Pathobiochemie und Molekulare Diagnostik rekrutiert für Positionen:

Mitarbeiter Einkauf

Sprache

  • englisch
  • deutsch

Arbeitszeit

  • Teilzeit

Vertragstyp

  • Feste Anstellung

Gehalt

  • 1800 € - 2100 € pro Monat

Anforderung

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Fundierte Kenntnisse im Beschaffungsprozess inkl. Lieferantenauswahl, Angebotseinholung und Angebotsvergleich
  • Starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten für eine effiziente Zusammenarbeit und bestmögliche Ergebnisse mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Organisationsstärke und strukturiertes Arbeiten
  • Einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken im Umgang mit internen Ansprechpartnern, gepaart mit dem Mut, gegenüber externen Ansprechpartnern klare Positionen zu vertreten
  • Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Dir sind klare Einkaufsstrukturen und -prozesse genauso wichtig wie ein serviceorientierter Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern?

Verantwortlichkeiten

  • Rechnungsprüfung
  • Reklamationsbearbeitung
  • Dokumentenpflege beim Wareneingang
  • Operatives Geschäft: Bestellung von unterschiedlichen Warengruppen mit besonderem Fokus auf die Abstimmung mit dem wissenschaftlichen Board
  • Supply Chain: Sicherstellung von reibungslosen Prozessabläufen
  • Rechnungswesen: Unterstützung bei der monatlichen Bestandsbewertung

Customer Service

Sprache

  • deutsch

Vertragstyp

  • Vollzeit, Teilzeit

Verantwortlichkeiten

  • Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Datenmanagement
  • Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Fachabteilungen
  • Interne und externe Kommunikation, Feedback- und Beschwerdemanagement
  • Qualitätssicherung
  • Verpackung und Versand von Probenmaterial
  • Erstellung von Rechnungen und Korrekturrechnungen
  • Kommunikation mit Transportdienstleistern

Anforderung

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
  • Weitreichende Erfahrung in der telefonischen Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP- und MS Office-Programmen inkl. Erfahrung mit der Pflege von Adressdaten und Auftragsbearbeitung in ERP-Systemen
  • Erfahrung mit der Erstellung von Ausgangsrechnungen und Korrekturrechnungen
  • Einen tagtäglich gelebten Dienstleistungsgedanken, um deinem Team und unseren Kundinnen und Kunden die bestmögliche Unterstützung sein zu können
  • Teamfähigkeit und Lust, dich aktiv mit eigenen Ideen einzubringen
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Qualitätsbewusstsein

Einkaufssachbearbeiter

Sprache

  • englisch
  • deutsch

Vertragstyp

  • Vollzeit, Festanstellung

Anforderung

  • Lehre/Ausbildung
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswert als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel oder Industriekaufmann/-frau
  • Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Einkauf
  • Kommunikations- und Verhandlungsstärke, empathisches Geschick, Kenntnisse in Vertragsrecht wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein gutes technisches Verständnis
  • Teamfähigkeit und Organisationsstärke
  • selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise

Verantwortlichkeiten

  • Angebotseinholung und Bestellabwicklung
  • Terminüberwachung und Einleiten von Maßnahmen bei Verzug
  • Koordination von internen Prozessen zwischen Einkauf, Ringversuchsplanung, Logistik und Produktion
  • Korrespondenz mit Lieferanten
  • Reklamationen in Zusammenarbeit mit der Qualitätssicherung
  • Rechnungsprüfung und Klärung bei Differenzen
  • Dokumenten- und Spezifikationsverwaltung
  • Entwicklung von Reports in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen