Facility Management
Verantwortlichkeiten
- Sie bearbeiten Energieabrechnungen sowie Bankbürgschaften für Bauprojekte und halten verteilte Aufgaben nach, holen Rückmeldungen ein, erstellen Serienbriefe sowie Präsentationen
- Sie sind verantwortlich für die verbrauchsgerechte Abrechnung der Wallboxen/ Ladesäulen an den Standorten der Stephanus Stiftung
- Sie unterstützen die Bereichs- und Teamleitung des Bereiches bei übergreifenden Themen und sind im Team die erste Anlaufstelle, wenn es um die Organisation von Mitarbeiter*innen-Schulungen, Materialien, IT-Ausstattung und Terminanfragen geht
Zeig mehr +2 - Als Hauptnutzer*in verantworten Sie SharePoint, entwickeln die dazugehörige Ordnerstruktur weiter und sind Administrator*in für CAFM , Dienstpläne sowie Energie- und Internetportale
- Als Teil eines Teams von Teamassist*innen der Zentralen Dienste bilden Sie die Schnittstelle in andere Bereiche und sind Ansprechpartner*in für die Abrechnung der Reinigung am Standort Weißensee
Anforderung
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und verfügen über fundierte Erfahrungen als Assistenz sowie hervorragende Rechtschreibkenntnisse
- Aufgrund Ihrer ausgeprägten Auffassungsgabe können Sie sich schnell auf unterschiedliche Aufgaben bzw. Situationen einstellen und verfügen über ein gutes Zeitmanagement
- Sie arbeiten vertraulich sowie verbindlich und verstehen es, den Arbeitsalltag im Team mit Humor zu begleiten
Zeig mehr +2 - Sie arbeiten versiert mit MS Office Anwendungen und können bei technischen Fragen rund um den Arbeitsplatz mit Ihrem Wissen helfen
- Sie tragen unser christliches Menschenbild und unser Leitbild mit und lassen es in Ihrem Arbeitsalltag sichtbar werden
Gehalt in anderen Unternehmen in der Stelle Facility Management
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