Digitale Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
Annahme, Beantwortung bzw. Weiterleitung eingehender Telefonate
Empfang und Bewirtung unserer Kunden und Geschäftspartner
Betreuung der Büroküchen und Besprechungsräume
Erstellen von Briefen und sonstigen Schreiben nach Vorlage
Allgemeine Post- und Botengänge
Anforderung
Kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Hotellerie
Professioneller freundlicher Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion sowie Organisationsgeschick
Gepflegtes Auftreten, Teamfähigkeit und Flexibilität
Gute Anwenderkenntnisse Office-Paket
Personalsachbearbeiter
Arbeitszeit
Vollzeit
Vertragstyp
Angestelltenverhältnis
Mitarbeiter
Verantwortlichkeiten
Bearbeitung von Mieteranliegen einschließlich Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Dritten
Erstellen von Berichten und Auswertungen für interne und externe Empfänger
Abschluss von Miet- und Dienstleistungsverträgen
Mitwirkung bei der Wirtschaftsplanung und 5-Jahres-Planung
Durchführung von Wohnungsabnahmen, -übergaben und -besichtigungen
Pflegen des unternehmensinternen Risikohandbuchs
Kontrolle der Zahlungseingänge, Mahnwesen
Verarbeiten von wohnungswirtschaftlichen Statistiken
Anforderung
Berufserfahrung in der kaufmännischen Mietverwaltung, idealerweise immobilienwirtschaftliche Ausbildung
Erste Erfahrungen im Berichtswesen und in der Wirtschaftsplanung
Technisches und bautechnisches Verständnis
Kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Wohnungswirtschaft
Hohe Dienstleistungs- und Teamorientierung
Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Freude am Umgang mit Menschen
Analysefähigkeit, hohe Zahlenaffinität und eine strukturierte sowie transparente Arbeitsweise
Führerschein Kl. B
Kaufmännische Leiter
Verantwortlichkeiten
Sie verantworten die kaufmännischen Bereiche des Unternehmens auf Ebene der Geschäftsleitung sowie die Umsetzung des Datenschutzes und unserer digitalen Agenda
Sie steuern und entwickeln diese Bereiche im Sinne unserer Unternehmensziele
Sie optimieren bestehende Prozesse und tragen die Gesamtverantwortung für, Budget- und Wirtschaftsplanung sowie das Berichtswesen
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei strategischen Themenstellungen
Anforderung
Kaufmännisches Studium bzw. ein adäquater Ausbildungshintergrund
Unternehmerisches Denken und Handeln
Mehrjährige Leitungserfahrung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
Digitale Affinität
Hohes Maß an Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeit
Eine wertebasierte Führungshaltung
Projektkoordinator
Verantwortlichkeiten
Koordination aller kaufmännischen Aktivitäten rund um die Neubaubezüge einschließlich Datenerfassung und Mietvertragsschreibung
Durchführung und Organisation von flexiblen Wohnungsbesichtigungen und -übergaben im Großraum München
Erste/r Ansprechpartner/in für die externe Belegungsstelle
Bearbeitung von Mieteranliegen einschließlich professioneller Korrespondenz mit Mieterinnen und Mietern, Behörden und Dritten
Idealerweise Erfahrung mit Tätigkeiten in einer Hausverwaltung
Flexibilität, Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
Hohes Engagement und lösungsorientierte Arbeitsweise
Führerschein Kl. B
Bautechniker
Verantwortlichkeiten
Betreuung von Ausbau-, Umbau- und Modernisierungs- sowie Instandhaltungsprojekten unserer Wohnungen und Gebäude einschließlich energetischer Sanierungsmaßnahmen
Budgetplanung und -kontrolle
Ansprechpartner/in für Mieter, Baubeteiligte, Behörden und Sachverständige
Baubegleitung im Bestand: Grundrissänderungsplanung, Angebotseinholung, Verhandlung, Terminplanung, Beauftragung, Abnahme, Rechnungsprüfung sowie Projektanten- Betreuung
Anforderung
Abschluss als Bautechniker/in oder eine vergleichbare handwerkliche Berufsausbildung
Berufserfahrung in der Bauleitung
Durchsetzungsstärke, Entscheidungsfreude und hohe Eigenverantwortung
Teamfähigkeit, Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
Anwenderkenntnisse in MS Office und Allplan sowie Führerschein Klasse B