Planung, Überwachung und Begleitung von Baumaßnahmen in unseren Standorten bis zu deren Abschluss
Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren
Vertragsgestaltung und Vertragsverwaltung mit externen Dienstleistern
Administration im Bereich des Immobilienmanagements
Dienstleistersteuerung des externen Facility Managements
Projektsteuerung und Projektcontrolling
Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Gesetze, Verordnungen und internen Richtlinien
Anforderung
Sicherer Umgang mit zeitgemäßen Medien und Anwendungen im Office-Bereich
Pragmatische und lösungsorientierte Handlungsweise
Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
Junior Controller
Verantwortlichkeiten
Unterstützung bei der Erstellung und Optimierung bestehender Analysen und Reports
Aufbereitung von Kennzahlen gemäß internen und externen Anforderungen
Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Forecasts
Erstellung von Ad-hoc-Analysen, Datenbereitstellung für Präsentationen
Projektarbeit
Sicherstellung der Datenqualität
Anforderung
Pragmatische und lösungsorientierte Handlungsweise
Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
Sachbearbeiter
Verantwortlichkeiten
Buchen von Vorgängen in den Bereichen Debitoren-, Kreditoren-, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung in mehreren Gesellschaften
Kontenklärung, -abstimmungen, -pflege der Sachkonten, Debitoren und Kreditoren
Abwicklung des regelmäßigen elektronischen Zahlungsverkehrs
Prüfung der Reisekostenabrechnungen
Schnittstellenbearbeitung der Debitoren
Stammdatenpflege
Digitale Archivierung von Dokumenten
Aktive Unterstützung bei der Optimierung und Umsetzung von Projekten, Richtlinien und Prozessen im Bereich Rechnungswesen
Anforderung
Sie sind teamfähig und verfügen über ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein gepaart mit einer ausgeprägten Kommunikationsstärke
Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und betriebswirtschaftliches Denken
Bilanzbuchhalter
Verantwortlichkeiten
Konsolidierung der Unternehmensgesellschaften
Termingerechte Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen für alle Unternehmensgesellschaften nach HGB
Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung sowie der Spielbankabgabe mit Übermittlung an das Finanzamt
Anforderung
Sie sind teamfähig und verfügen über ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein gepaart mit einer ausgeprägten Kommunikationsstärke
Controller
Verantwortlichkeiten
Unterstützung bei der Erstellung und Optimierung bestehender Analysen und Reports
Aufbereitung von Kennzahlen gemäß internen und externen Anforderungen
Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Forecasts
Erstellung von Ad-hoc-Analysen, Datenbereitstellung für Präsentationen
Projektarbeit
Sicherstellung der Datenqualität
Anforderung
Pragmatische und lösungsorientierte Handlungsweise
Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
Immobilienmanagement
Anforderung
gute Kenntnisse MS-Office Paket
In dieser Funktion unterstützen Sie unser Team im Immobilienmanagement. Sie zeigen Ihre strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise in den Bereichen Angebots- und Auftragsbearbeitung, Datenmanagement und Immobiliencontrolling
Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
gute Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
Verhandlungsgeschick
Teamfähigkeit
Eigeninitiative
Verantwortlichkeiten
Kontrolle von Fremdfirmen
Zentrale Datenpflege
Energiecontrolling, Benchmarking und Nebenkostenabrechnung
Ausschreibung an Fremdfirmen initiieren, fachlich erstellen, Angebote qualitätssichern und Vergabe vorbereiten
Aufstellung von Leistungsverzeichnissen
Rechnungskontrolle
Auswertungen erstellen
Mitarbeit an Projekten
Compliance Manager
Arbeitszeit
Homeoffice möglich
Vollzeit
Vertragstyp
Feste Anstellung
Gehalt
44000 € - 69000 € pro Jahr
Kaufmann für Büromanagement
Anforderung
Eine schnelle Auffassungsgabe und Spaß an selbstständiger Arbeit runden dein Profil ab