Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung bringst Du erste Berufserfahrungen mit
Du wendest die gängigen Office-Programme sicher an und hast zudem einen gültigen Führerschein Klasse B
Dein Profil rundest Du mit einem freundlichen Auftreten und Kommunikationsstärke ab
Du behältst den Blick auf das Wesentliche auch in stressigen und turbulenten Zeiträumen und bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Sorgfältigkeit und Flexibilität mit
Verantwortlichkeiten
Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung der Tagespost inkl. Postausgang und Paketversand
Besucher- und Kundenempfang
Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
Anlegen und Führen diverser Statistiken, Korrespondenzen und Erstellung von Serienbriefen gemäß Weisung
Unterstützung beim Einkauf von Büromaterial und Bestandsführung
Administrative Unterstützung der Büroorganisation
Manager
Verantwortlichkeiten
Sie sind für die optimale Stellung der vertraglich vereinbarten und ad hoc Schichten und damit für die ganzheitliche Kundenzufriedenheit verantwortlich
Sie erkennen Engpässe und Risiken frühzeitig, stimmen diese mit dem operativen Management ab und sind für präventive und reaktive Lösungsfindungen verantwortlich
Sie motivieren und fördern Ihr Team und sorgen damit für effiziente, ergebnisorientierte und qualitativ gute Arbeitsergebnisse
Sie stehen mit unseren Kunden im kontinuierlichen Austausch und Kontakt
Sie wirken aktiv und kontinuierlich bei der Umsetzung und Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen mit
Weiterhin sind Sie für die optimale Besetzung inkl. der Rufbereitschaften Ihres Planerteams verantwortlich
Sie berichten regelmäßig an die Geschäftsleistung und überwachen kontinuierlich die KPI´s
Sie behalten den Überblick über die kurz- und langfristige Personalplanung der FahrerkollegInnen unter Berücksichtigung anstehender Urlaube und Schulungen, Werkstatttermine und etwaigen weiteren Ausfällen
Anforderung
Sie sind ergebnisorientiert mit hohem Qualitätsbewusstsein und überzeugen durch eine hohe Stressresistenz und Lösungsorientierung
Ein sicheres und verbindliches Auftreten mit Durchsetzungsvermögen zeichnet Sie besonders aus
Sie behalten den Blick auf das Wesentliche auch in stressigen und turbulenten Zeiträumen
Sie sind kommunikativ, innovativ und ein echter TeamplayerIn
Verantwortung übernehmen Sie gerne und verfolgen Ihre Ziele durch optimale Steuerung nachhaltig
Um die Position optimal auszuführen, ist es wichtig, dass Sie eine entscheidungsfreudige und überzeugende Person mit didaktischen Fähigkeiten sind und Ihren Verantwortungsbereich mit Präzision und Disziplin nach vorne bringen
Sie sind im Besitz der Führerscheinklasse B
gute EDV-Kenntnisse runden Ihr Profil ab
Gefahrgutfahrer
Verantwortlichkeiten
Sie gewährleisten die ordnungsgemäße Auslieferung von Flaschengasen unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften und Sicherheitsbestimmungen
Sie repräsentieren unser Unternehmen vor Ort beim Kunden
Die Einhaltung der Sicherheitsrichtlinien gemäß QM-Handbuch sehen Sie genauso selbstverständlich an wie den verantwortlichen Umgang mit dem Produkt und dem Equipment
Anforderung
Gültiger Führerschein Klasse CE mit Eintrag Kennziffer 95 und digitale Fahrerkarte, ADR- Basisschein und Staplerschein
Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis
Möglichst keine Punkte im Fahreignungsregister
Körperlich Fitness
Einsatzbereitschaft, Engagement, zeitliche Flexibilität und kundenorientiertes Arbeiten
Ein hohes Verantwortungsbewusstsein mit defensiver Fahrweise
Disponent
Verantwortlichkeiten
Die stetige Kommunikation zu Fahrern und Kunden sowie die Vermeidung von Tourenausfällen sind deine Kernaufgaben
Du bist verantwortlich für die Personal- und Schichtplanung unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen und der Vorgaben unserer Auftraggeber
Du wirkst aktiv bei der Rufbereitschaft mit, kontrollierst die Spesen- und Reisekosten und erstellst regelmäßige Reports und Statistiken
Des Weiteren bist du für die Überwachung und Koordination der Werkstatt- und Schulungstermine etc. zuständig
Du überprüfst die Dispositionsvorschläge auf Durchführbarkeit gemäß der gesetzlichen Bestimmungen und Vorgaben
Du behältst den Überblick über die Tages- und Wochenplanung und agierst proaktiv auf jegliche Änderungen
Zu deinen Aufgaben gehört auch die Optimierung von bestehenden internen und externen Prozessen
Anforderung
Du zeichnest dich durch einen proaktiven Arbeitsstil, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und eine überdurchschnittliche Improvisationsfähigkeit aus
Deine Stärken sind Organisations- und Planungstalent, eine lösungsorientierte Denkweise und Umsetzungsstärke
Idealerweise verfügst du über gute Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung konntest du bereits erste Berufserfahrungen in einem ähnlichen Aufgabengebiet sammeln oder bringst ein hohes Maß an Lernbereitschaft mit, dich in neue Themenfelder einzuarbeiten
Du behältst den Blick auf das Wesentliche auch in stressigen und turbulenten Zeiträumen und bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Engagement mit